O SENTIDO DO PLANEJAMENTO E CONTROLE

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1 O SENTIDO DO PLANEJAMENTO E CONTROLE
Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis 1 1 1 1 1 1 1 1

2 Introdução ao Planejamento
Planejar envolve um modo de pensar. Um salutar modo de pensar envolve indagações. Indagações envolvem questionamentos sobre: Que fazer; Como fazer; Quando fazer; Para quem fazer; Por que fazer; Por quem fazer; e Onde fazer. Toda atividade de planejamento nas empresas, deverá resultar de decisões presentes, tomadas a partir do exame de impacto das mesmas no futuro. Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis

3 Introdução ao Planejamento
Tem como propósito o desenvolvimento de processos, técnicas e atitudes administrativas, proporcionando situação viável de avaliar as implicações futuras de decisões presentes em função dos objetivos empresariais. Antecede à decisão e à ação, pois é um processo de estabelecimento de um estado futuro desejado delineado pelos meios de torná-lo realidade. É complexo devido a sua própria natureza de ser um processo contínuo de pensamento sobre o futuro, através de determinação de estados futuros e avaliação de cursos de ação alternativos. Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis

4 Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis
Principais aspectos O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões presentes (Drucker). O planejamento não é um ato isolado. Deve ser visualizado com um processo composto de ações inter-relacionadas e interdependentes que visam ao alcance de objetivos previamente estabelecidos. O processo de planejamento é muito mais importante que seu resultado final. Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis

5 Conceituação de Planejamento
Ferramenta para administrar as relações com o futuro. Definir objetivos ou resultados a serem alcançados. Definir meios para possibilitar a realização de resultados desejados. Interferir na realidade para passar de uma situação conhecida a uma outra desejada, num intervalo de tempo definido. Imaginar e trabalhar para construir uma situação nova, que não resultaria da simples evolução dos acontecimentos presentes Definir um objetivo, avaliar as alternativas para realizá-lo e escolher um curso específico de ação. Planejar é também uma questão de atitude. É o resultado de atitudes favoráveis à mudança. Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis

6 Conceituação de Planejamento
O planejamento é a mais base de todas as funções gerenciais, e a habilidade com que essa função está sendo desempenhada determina o sucesso de todas as operações. O Planejamento pode ser definido como o processo de reflexão que precede a ação e é dirigido para a tomada de decisão agora com vista no futuro. Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis

7 A Função do Planejamento
“O planejamento consiste em estabelecer com antecedência as ações a serem executadas dentro de cenários e condições preestabelecidos, estimando os recursos a serem utilizados e atribuindo as responsabilidades, para atingir os objetivos fixados” (HOJI, 2000, p. 359) Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis

8 A importância do Planejamento
Elaborar esquema para alcançar algo que se deseje, contrapondo-se a improvisação, que é ação ao acaso Planejar significa criar um esquema para agir e/ou criar objetivos. Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis 8 8 8 8 8 8 8 8

9 A importância do Planejamento
Planejamento consiste num processo de tomada de decisões pré-estabelecidas e interdependentes, no qual se procura alcançar um futuro desejado. Para realizar um planejamento adequado, é necessário determinar objetivos específicos e mensuráveis, com prazos realistas e alcançáveis. A definição dos objetivos proporciona um senso de direção, focaliza os esforços, guia os planos e decisões e ajuda a avaliar o progresso. Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis 9 9 9 9 9 9 9 9

10 Atitudes proativa e reativa
Entendimento das forças do ambiente Impulso e desejo de mudanças Antecipação aos eventos REATIVA Rejeição das informações do ambiente Tendência para a estabilidade Reação aos eventos Fonte: Introdução a Administração, Maximiano. Os dois tipos estão presentes e são necessários. A proativa é importante para o crescimento e a mudança. A reativa é importante para manter o equilíbrio e para impedir as mudanças abruptas. Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis

11 Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis
“DINÂMICA” Dinâmica 2: Plan no Plan Procedimento: dividir a turma em 3 grupos, entregar o quadro aos grupos, solicitar que organizem os números, circulando um por um, de acordo com a sequencia numérica: 1,2,3,4,5,6, etc. Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis

12 Processo de Planejamento
Dados de Entrada Processo de Planejamento Elaboração De Planos Informações. Modelos e técnicas de planejamento. Ameaças e Oportunidades. Projeções. Decisões que afetam o futuro. Etc. Análise e interpretação dos dados de entrada. Criação e análise de alternativas. Decisões. Objetivos. Recursos. Meios de controle. Aquisição dos dados de entrada. Processamento dos dados de entrada. Preparação de um plano. Fonte: Introdução a Administração, Maximiano. Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis

13 Aquisição dos Dados de Entrada
Informações sobre o presente, passado ou futuro do ambiente externo e dos sistemas internos da organização. Mostram necessidades, ameaças, oportunidades ou situação com a qual teremos que lidar. Exemplos Encomendas feitas por clientes. Mudanças na legislação, na conjuntura social e econômica. Inovações tecnológicas Perspectiva de escassez ou esgotamento de fonte de matéria-prima. Um problema a ser resolvido. Perspectiva de fechamento ou abertura de um grande concorrente. Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis

14 Processamento dos Dados de Entrada
Transformar informação para produzir novas informações e decisões. É o coração do processo de planejamento. Os dados de entrada são transformados por meio de Interpretação do significado das informações. Identificação de alternativas para lidar com as necessidades, ameaças, oportunidades ou situações previsíveis do futuro. Avaliação das alternativas e escolha de um curso de ação ou objetivo. Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis

15 Componentes de um plano
Preparação de planos É o resultado do processo de planejamento. O processo de definir objetivos, chama-se planejamento estratégico. Componentes de um plano Objetivos. Definição de meios para realizar os objetivos. Previsão dos meios ou instrumentos de controle. Os dois níveis mais importantes de planejamento. Definição de objetivos e formas de atingi-los Definição de atividades, recursos e meios de controle PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO OPERACIONAL Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis Fonte: Introdução a Administração, Maximiano.

16 Processamento dos Dados de Entrada
Transformar informação para produzir novas informações e decisões. É o coração do processo de planejamento. Os dados de entrada são transformados por meio de Interpretação do significado das informações. Identificação de alternativas para lidar com as necessidades, ameaças, oportunidades ou situações previsíveis do futuro. Avaliação das alternativas e escolha de um curso de ação ou objetivo. Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis

17 Estágios do Planejamento
Estabelecer os objetivos da organização; Avaliar o cenário no qual a organização estará operando, relacionando os fatores externos que irão possivelmente afetar suas operações; Avaliar os recursos existentes, pois a gestão tem como escopo o uso mais eficiente destes recursos escassos; Determinar a estratégia para alcançar os objetivos estabelecidos no plano geral que especifica as metas. No que diz respeito ao estabelecimento entre a empresa e o meio ambiente; Delinear um programa de ação para alcançar metas estratégicas selecionadas para programas de longo prazo e de curto prazo, discriminando o tipo de recurso no orçamento anual. Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis 17 17 17 17 17 17 17 17

18 Níveis de planejamento
Planejamento estratégico: Diz respeito as habilidades intelectuais, corresponde a um período de 5, 10 e 15 anos; normalmente é chamado de planejamento de longo prazo, representado pela Diretoria; Planejamento Tático ou Programa: Diz respeito as habilidades humanas, interpessoais e de relacionamentos que vai intermediar o nível estratégico ao nível operacional e vice versa. Representados pelos Gerentes; Promove a mudança cultural do nível operacional; É responsável por manter a equipe operacional trabalhando. Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis 18 18 18 18 18 18 18 18

19 Níveis de planejamento
Planejamento Orçamentário: Diz respeito as habilidades técnicas; É aquele que converte o plano de longo prazo da firma às necessidades do futuro imediata, ou seja, enxergam o hoje; É descrito como Orçamento e é desenvolvido uma base anual. Curso de Bacharelado em Ciências Contábeis 19 19 19 19 19 19 19 19