1 Gerenciamento de Ordens de Compras Treinamento Operacional Versão eB Fev/2001

2 Aviso Este documento é produzido segundo os padrões e políticas de qualidade da QAD. Ele contém informações de propriedade da empresa, que é a única detentora dos diretos de reprodução. Nenhuma parte deste documento poderá ser reproduzida por quaisquer meios, ou traduzida para outro idioma sem o expresso consentimento, por escrito, por parte da QAD inc. As informações aqui contidas poderão sofrer quaisquer tipos de alteração sem prévio aviso. A QAD fornece este material "no estado" e não estabelece qualquer tipo de garantia, expressa ou subentendida, bem como, não se responsabiliza por erros aqui contidos ou por danos decorrentes ou incidental (inclusive perdas financeiras), relacionados ao fornecimento, desempenho, ou uso deste material independentemente do que esteja firmado em garantia, contrato, ou outros aspectos legais. No caso de países onde não sejam permitidas exclusões de garantias, limitação ou isenção de responsabilidades por danos ou perdas decorrentes, as limitações referidas poderão não ser aplicadas. MFG/PRO é uma marca registrada da QAD Inc. Direitos reservados por QAD Inc. QAD Inc. Rua Arizona, 1426 Conj – São Paulo – Brasil Telefone:

3 Telefone/FaxHorario de Curso Saída Mensagens Café Emergência Área de FumantesEstacionamentoSanitários Instalações

4 Visão Geral do Curso  Introdução à Ordens de Compras  Modelo de Negócios  Parametrizar Ordens de Compras  Processar Ordens de Compras  Usando Requisições  Usando Acordos de Compras

5 Requisição Comprador Aprovação Fornecedor Ordem de Compra ou Acordo Compra l Recebedor

6 Terminologia  Requisição  Ordem de Compra  Acordo de Compra  Fornecedor  Item Fornecedor

7 Linha de Item Ordem de Compra Ordem de Compra Linha de Itens ( Corpo ) Linha de Itens ( Corpo ) Despesas ( Rodapé ) Despesas ( Rodapé ) Cabeçalho Linha de Item

8 MFG/PRO Usuarios da Ordem de Compra Processo de Recebimento Imprime Aviso de Recebimento Impressão da Requisição Impressão da Requisição Entrada da Ordem/Acordo Compra Entrada da Ordem/Acordo Compra Impressão de Ordens/Acordo Compra Impressão de Ordens/Acordo Compra Entra/Confirme Vouchers Entra/Confirme Vouchers Processo de Pagamento Processo de Pagamento Reconciliação de Pagamento Reconciliação de Pagamento Comprador Pessoal Recebimento Pessoal Finanças Crédito/Finanças trabalhando no processo todo

9 Fluxo da Ordem de Compra Requisição Aprovação Acordo Compras Ordem de Compra Ordem de Compra Devolução Recebimento Fatura de Voucher Fatura de Voucher Obrigatório Opcional MRP ou EOP Programa com Fornecedores Programa com Fornecedores Fora Estoque Fora Estoque EMT

10 Ordens de Compra Planejado Ordens de Trabalho Planejado MRP Ordens de Venda e Previsões Fluxo Geral do Sistema Demanda Independente Demanda Dependente ( Calculada ) Planejamento O que? Quando? Quanto? Lead Times Estoque Disponivel Estrutura de Produtos Planejamento da Informação :

11 Objetivos do Curso Identificar alguns principais modelos de negócio a ser considerado antes de estabelecer as Ordens de Compra no MFG/PRO Parametrizar Ordens de Compras Processar Ordens de Compras Processar Requisições Processar Ordens de Acordo de Compras

12 Cursos Relacionados Parametrização Inicial Parametrização Inicial = Prerequisitos Cursos Preço Requisição/ GRS Requisição/ GRS Programas com Fornecedores Programas com Fornecedores EDI EMT Ordens de Compra Ordens de Compra

13 Visão Geral do Curso Introdução a Ordens de Compras  Modelo de Negócios  Parametrizar Ordens de Compras  Processar Ordens de Compras  Usando Requisições  Usando Acordos de Compras STOP

14 Identificar alguns principais modelos de negócio a ser considerado antes de estabelecer as Ordens de Compra no MFG/PRO Parametrizar Ordens de Compras Processar Ordens de Compras Processar Requisições Processar Ordens de Acordo de Compras Modelo de Negócios

15 Modelo de Negócios Multiplas Moedas Correntes Requisições Acordos de Compras Programa com Fornecedores Itens Fora Estoque EDI Cancelando Saldo de Qdt. O.Compras Entrega em Excesso(Tolerância de Recebimento) Listas de Preço Ordem de Compra Necessidades de Inspeção/Revisão Subcontratação

16 Recife Manufatura (MRP) Ordens de Compras Ordens de Compras São Paulo Manufatura (MRP) Ordens de Compras Ordens de Compras Porto Alegre Manufatura (MRP) Ordens de Compras Ordens de Compras Estoque Ordens e EstoqueEstoque Compras Distribuída Ordens de Vendas Ordens de Vendas Múltiplos Locais ou Múltiplos Bancos de Dados

17 Requisições Ordem de Compra Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 1 Aprovador 1 Aprovador 2 Aprovador 3 Aprovador 4 OK NO Requisições NO OK

18 Acordo de ComprasLibera para OC Data de Inicio Data Final Acordos de Compras

19 Programa Fornecedores Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana N Programa com Fornecedores

20 Data Entrega MRP Recebimento Duração Elementos Ordens ComprasAcordo ComprasPrograma Fornecedor Simples Item/Ordem Yes Sim Tempo Pequeno Cabeçalho Linha/Itens Rodapé Multiplas Não Pequeno/Medio Cabeçalho Linha/ Itens Rodapé OCs Multiplas Sim Médio/Longo termo Cabeçalho Programa Planejado Programa de Embarque Rodapé Ordens de Compras: Comparação de Ordens

21 Itens Fora Estoque

22 Electronic Data Interchange - EDI

23 Cancelando Saldo Ordens de Compras No recebimento? Na Linha da O. C.? MFG/PRO

24 Entrega em Excesso (Tolerância)

25 Listas de Preço Ordem de Compra

26 Inspeção & Revisão „Multiplos Lugares Inspeção „Lead Time de Inspeção „Conformidade „Certificação de Fornecedores „Uso do Modulo Qualidade

27 Subcontratação Fornecedor Subcontratado Processando Fora

28 Revisão Processos e Procedimentos Relatando Necessidades Expectativa do Cliente Configuração do Produto

29 Visão Geral do Curso Introdução a Ordens de Compras Modelo de Negócios  Parametrizar Ordens de Compras  Processar Ordens de Compras  Usando Requisições  Usando Acordos de Compras STOP

30 Identificar alguns principais modelos de negócio a ser considerado antes de estabelecer as Ordens de Compras no MFG/PRO Processar Ordens de Compras Processar Requisições Processar Ordens de Acordo de Compras Parametrizar Ordens de Compras

31 Parametrizar Ordens de Compras Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço

32 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Condições de Pagamento

– Manutenção de Condições de Pagamento

34 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Código Banco 2.21 Código Banco 2.21

– Menu Banco Cliente/Fornecedor

– Manutenção Banco Cliente/Fornecedor - Endereços

37 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Impostos 2.13

38 Impostos : Menu Administração de Impostos

39 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Lista de Preços

– Manutenção Lista de Preços

41 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Cadastro Fornecedores 2.3 Cadastro Fornecedores 2.3

– Manutenção Dados e Endereço Fornecedor

– Manutenção Fornecedores : Dados de Preço

– Manutenção Fornecedores : Dados EMT

– Manutenção Fornecedores : Condições de Pagamento

– Manutenção Fornecedores : Impostos

– Manutenção Fornecedores - Endereço Pagamento

48 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Itens Fornecedores 1.19 Itens Fornecedores 1.19

49 Itens Fornecedores Cola Cola Dixon Corp. Item: DC-0432 Cotação : 3.75 Dixon Corp. Item: DC-0432 Cotação : 3.75 Mission Supply Item: 63229MX Cotação :.22 Mission Supply Item: 63229MX Cotação : Prendedor Prendedor Mission Supply Item: 9143ML Cotação : 3.62 Mission Supply Item: 9143ML Cotação : 3.62 Dixon Corp. Item: DC-9430 Cotação : 3.20 Dixon Corp. Item: DC-9430 Cotação : 3.20

– Manutenção Item Fornecedor

51 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Arquivo de Controle Ordens de Compras 5.24 Arquivo de Controle Ordens de Compras 5.24

– Arquivo de Controle de Compras

– Arquivo de Controle de Compras

54 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Dados de Planejamento 1.4.7

– Manutenção Dados Planejamento

56 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Dados de Custo 1.4.9

– Manutenção Custo Item : Custo Contábil (Standard )

– Manutenção Custo Item : Custo Corrente

59 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Comentários Mestre Comentários Mestre

– Manutenção de Comentários Mestre Fornecedores

61 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Tipo de Lista Endereço 2.9 Tipo de Lista Endereço 2.9

– Manutenção Tipo de Lista Endereço

63 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Altera Código de Endereço 2.11 Altera Código de Endereço 2.11

– Altera Código de Endereço

65 Resumo dos Parametros Ordens de Compras Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço

66 Exercícios de Parametrização

67 Visão Geral do Curso Introdução à Ordens de Compras Modelo de Negócios Parametrizar Ordens de Compras  Processar Ordens de Compras  Usando Requisições  Usando Acordos de Compras STOP

68 Identificar alguns principais modelos de negócio a ser considerado antes de estabelecer as Ordens de Compras Parametrizar Ordens de Compras Process purchase orders in MFG/PRO Processar Requisições Processar Ordens de Acordo de Compras Processar Ordens de Compras

69 Fluxo da Ordem de Compra Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras

70 Fluxo da Ordem de Compra Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Criar Ordem de Compra 5.7 Criar Ordem de Compra 5.7

71 Linha Item Ordem de Compra Ordem de Compra Linha de Itens (Corpo) Linha de Itens (Corpo) Rodapé (Legenda) Rodapé (Legenda) Cabeçalho Linha Item Estrutura da Ordem de Compra

– Manutenção Ordem de Compra: Cabeçalho

– Manutenção Ordem de Compra: Dados de Imposto

– Manutenção Ordem de Compra: Linha Itens - Linha Unica

– Manutenção Ordem de Compra: - Multiplas Linhas

– Manutenção Ordem de Compra: Rodapé

– Manutenção Ordem de Compra: Detalhes de Imposto

78 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Fluxo da Ordem de Compra Imprimir Ordem de Compra 5.10 Imprimir Ordem de Compra 5.10

– Imprimir Ordem de Compra

80

81 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Imprimir Relatórios 5.9 Imprimir Relatórios 5.9 Fluxo da Ordem de Compra

– Menu Relatórios Ordens de Compras

83 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Devolução de Compras Devolução de Compras Fluxo da Ordem de Compra

– Devolução de Compras : Cabeçalho

– Devolução de Compras : Linha de Itens

86 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Correção de Erros 5.7 Correção de Erros 5.7 Fluxo da Ordem de Compra

Manutenção Ordem de Compra: Correção de Erros Preço de Compra Reabertura da Ordem Quant a Receber Mude status para branco

88 Sumário do Fluxo da Ordem de Compra Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras

89 Exercícios de Ordens de Compras

90 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Recebimento Compras Recebimento Compras Fluxo da Ordem de Compra

– Menu Recebimento

– Recebimento - Arquivo de Controle

– Recebimento - Tolerancia por Linha de Produto

– Recebimento - Manutenção Número de Série

– Recebimento - Manutenção Mensagem Configurada

– Recebimento - Manutenção Mensagem Configurada

97 Recebimento - Mensagem Configurada - Severidade Definição dos Valores do Campo Severidade : 0 - O sistema não gera nenhuma mensagem durante o processo de Recebimento. Este código é inicialmente assumido pelo sistema. 1 - O sistema gera uma simples Mensagem. 2 - Osistema gera uma mensagem de Aviso, mas o processo tem continuidade. 3 - Osistema gera uma mensagem de erro. O processo é interrompido e o usuário deve redigitar o valor correto. 4 - Osistema gera uma mensagem de erro. O processo é interrompido, sem intervenção do usuário. Obs : A Severidade 4 não se aplica no módulo Recebimento pois é específica para processos em batch.

– Recebimento - Consulta Ordens de Compras

– Recebimento - Fiscal/Financeiro

– Recebimento - Fiscal/Financeiro - Linha Itens

– Recebimento - Físico

– Recebimento - Fechamento do Aviso

103 Exercícios Recebimento Ordem de Compra

104 Visão Geral do Curso Introdução à Ordens de Compras Modelo de Negócios Parametrizar Ordens de Compras Processar Ordens de Compras Usando Requisições Usando Acordos de Compras STOP

105 Identificar alguns principais modelos de negócio a ser considerado antes de estabelecer as Ordens de Compra Parametrizar as Ordens de Compras Processar as Ordens de Compra Processar Requisiçõess Processar Acordos de Compras Processar Requisições

106 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Fluxo da Ordem de Compra Criar Requisição Parametrizar Requisição Aprovar Requisição Processar Requisição Parametrizar Requisição 5.24, 5.1.1

– Arquivo de Controle Ordem de Compra

– Manutenção Nível de Aprovação de Compra

109 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Processar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Fluxo da Ordem de Compra Criar Requisição Parametrizar Requisição Aprovar Requisição Criar Requisição Processar Requisição

– Manutenção de Requisição de Compra

111 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Processar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Fluxo Ordem de Compra Criar Requisição Parametrizar Requisição Approve a Requisition Aprovar Requisição 5.1.8, , Processar Requisição

– Imprime Requisição para Aprovação

– Manutenção Aprovação Requisição de Compra

– Imprime Requisições Aprovadas

115 Exercícios de Requisição

116 Visão Geral do Curso Introdução à Ordens de Compras Modelo de Negócios Parametrizar Ordens de Compras Processar Ordens de Compras Usando Requisições Usando Acordos de Compras STOP

117 Identificar alguns principais modelos de negócio a ser considerado antes de estabelecer as Ordens de Compras no MFG/PRO Parametrizar Ordens de Compras Processar Ordens de Compras Processar Requisições Use Blanket Purchase Orders Processar Ordens de Acordo de Compra

118 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Fluxo da Ordem de Compra Imprime Acordo de Compras Criar Acordo de Compras Libera Acordo de Compras Processar Acordo de Compras Processar Acordo de Compras Criar Acordo de Compras 5.3.1

119 Ciclo do Acordo de Compra Entra com Requisição de Compra Entra com Requisição de Compra Entra com Acordo de Compra Entra com Acordo de Compra Imprime Acordo de Compra Imprime Acordo de Compra Atualiza Acordo de Compras para Liberação Atualiza Acordo de Compras para Liberação Libera Acordo Para Ordem de Compra Libera Acordo Para Ordem de Compra Se acordo de compras recorrente

– Manutenção do Acordo de Compra: Cabeçalho 1

– Manutenção do Acordo de Compra: Cabeçalho 2

– Manutenção do Acordo De Compra: Linha de Itens

– Manutenção do Acordo de Compra: Rodapé

124 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Imprime Acordo de Compras Criar Acordo de Compras Libera Acordo de Compras Fluxo da Ordem de Compra Processar Acordo de Compras Processar Acordo de Compras Imprime Acordo de Compras 5.3.5

–Imprime Ordem do Acordo de Compra

126 Fluxo da Ordem de Compra Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Imprime Acordo de Compras Criar Acordo de Compras Libera Ordem do Acordo Processar Acordo de Compras Processar Acordo de Compras Libera Acordo de Compras 5.3.6

– Libera Quantidades do Acordo de Compra Especifica a frequencia pela qual as Ordens de Compras são liberadas para este Acordo de Compras Obrigatório “SIM” para Liberar

– Libera Quantidades do Acordo de Compra Quantidade a ser Liberada do Acordo

– Libera Acordo de Compra para O.C. Somente usado para Liberação Recorrente

130 Exercícios de Acordo de Compra

131 Visão Geral do Curso Introdução à Ordens de Compras Modelo de Negócios Parametrizar Ordens de Compras Processar Ordens de Compra Usando Requisições Usando Acordos de Compras STOP