I ENCONTRO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS, INFORMAÇÃO E MEMÓRIA DO GDF CAPACITAÇÃO E ORIENTAÇÃO TÉCNICA EM GESTÃO DE DOCUMENTOS Claudelis Duarte de Sousa Gerência de Capacitação Arquivo Público do Distrito Federal
NORMATIZAÇÃO DA CAPACITAÇÃO Nasce das determinações legais do Arquivo Público do Distrito Federal (Decreto Lei nº de 28/04/2000): órgão central do SIARDF; guardião dos documentos públicos produzidos pelo GDF; proponente da realização de programas de aperfeiçoamento, reciclagem e extensão. observação das ações de assistência e visitas técnicas aos órgãos; constatou-se uma carência elevada em relação à capacitação no tratamento dos acervos arquivísticos desses órgãos.
CAPACITAÇÃO E FORMAÇÃO CONTINUADA Foi planejada através da observação das ações desenvolvidas pelos servidores, na gestão de documentos, durante as visitas e orientação técnica realizadas nos órgãos; Observada pela constante rotatividade dos servidores nos órgãos; Reformulada de acordo com o atendimento específico aos órgãos in loco.
CARACTERÍSTICAS DO CURSO TRATAMENTO DE ACERVOS ARQUIVÍSTICOS Parceria com a Escola de Governo: inscrições, sala de aula, material didático, certificação; Instrutores do Arquivo Público do DF (devidamente credenciados na EGOV); Ensino presencial; Aulas expositivas;
CARACTERÍSTICAS DO CURSO TRATAMENTO DE ACERVOS ARQUIVÍSTICOS carga horária de 20 horas/aulas; turmas compostas de 35 servidores, aproximadamente; público-alvo: servidores na área de documentação; e membros das Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos (CSADs).
CARACTERÍSTICAS DO CURSO TRATAMENTO DE ACERVOS ARQUIVÍSTICOS OBJETIVOS: proporcionar o treinamento e a capacitação dos servidores no trato aos respectivos documentos de sua área de atuação; Conhecimento e aplicação das Leis Arquivísticas. instruir os servidores quanto ao ciclo vital dos documentos: tratamento técnico em arquivos corrente e intermediário, cumprindo todos os prazos de guarda, até sua destinação final (eliminação ou seu recolhimento ao ArPDF).
CARACTERÍSTICAS DO CURSO TRATAMENTO DE ACERVOS ARQUIVÍSTICOS CONTEÚDO PROGRAMÁTICO Legislação Federal e Legislação Arquivística Distrital; Conceitos Gerais (documentos de Arquivo, Gestão Documental, Ciclo Vital dos Documentos, Teoria das Três Idades, Arquivo Corrente, Arquivo Intermediário). Diagnóstico Arquivístico.
CARACTERÍSTICAS DO CURSO TRATAMENTO DE ACERVOS ARQUIVÍSTICOS Tratamento e Destinação de Documentos. Legislação. Eliminação e Recolhimento; Classificação de Documentos: teoria e prática; Projeto de Tratamento do Acervo Arquivístico;
CARACTERÍSTICAS DO CURSO TRATAMENTO DE ACERVOS ARQUIVÍSTICOS Classificação de Documentos: teoria e prática. Projeto de Tratamento do Acervo Arquivístico
RESULTADO DA FORMAÇÃO / 08 turmas 252 servidores como multiplicadores 70 órgãos Média de avaliação do curso: 9,2
CONCLUSÃO as técnicas desenvolvidas no curso colaboram para serem aplicadas na rotina diária dos cursistas; a formação continuada reforça e conscientiza os servidores da importância de serem os atores na gestão de documentos; desenvolvimento do processo de racionalização, voltado para a produção de documentos nos órgãos e entidades do Governo do DF.
PRÓXIMA FORMAÇÃO Turmas em setembro de 12 a 16 Horário de 14h às 18h Local: Escola de Governo do DF inscrições até dia 02 de setembro na página da EGOV Aguardamos sua presença!