Agilizando decisões gerenciais utilizando ferramentas de BI Rogério Aparecido de Miguel Antonio Gomes Junior Carlos Alexandre Luchini Coplana / Heurys Tecnologia rademiguel@coplana.com agjunior@coplana.com alexandre@heurys.com.br

Tópicos A Empresa Motivação do Projeto Resultados Soluções Tecnológicas Tempo de Execução Futuro Conclusão

A Empresa 41 anos de mercado 1.747 cooperados 406 funcionários (Coplana, Coopecredi) 406 funcionários (Credicoplana)

A Empresa

A Empresa Cana Amendoim Soja Milho Insumos Principais produtos e serviços Cana Amendoim Soja Milho Insumos Assistência Técnica: Agronomia, Veterinária, Zootecnia Peças e implementos Combustíveis Produtos Veterinários e Selaria

A Empresa Safra 2004 1.966.359 sacos 483.239 sacos 216.738 sacos Principais produtos e serviços Safra 2004 Recebidos até 11 de Junho Amendoim (25Kg) 1.966.359 sacos Soja (60 Kg) 483.239 sacos Milho (60 Kg) 216.738 sacos

A Empresa Área de TI (Estrutura)

A Empresa Estrutura atual – Área de TI 5 servidores (Windows 2000 Server) 1 servidor (Linux - RedHat) 180 microcomputadores (Windows 2000 e XP) 17 impressoras a laser 20 impressoras (matriciais - notas fiscais / jato de tinta) 45 impressoras / autenticadoras 27 leitoras de cheques 10 funcionários - área informática 190 usuários - Sistemas Integrados Coplana / e-mail 2 terminais de consulta de extrato bancário 4089 Objetos Genexus Base de Dados SQL Server – Operacional Coplana - 17 Gb Base de Dados SQL Server – Coplana BI – 0,5 Gb

A Empresa Estrutura atual – Área de TI Comunicação via rádio Dados e Voz (VOIP) 240 ramais

Heurys Tecnologia Área de atuação Fone: 55 – 16 – 3911 1001 email: contato@heurys.com.br

Motivação Velocidade – ganhar conhecimento em tempo real, tomar decisões mais rapidamente e aperfeiçoar o desempenho dos negócios Envolvimento da alta direção – desde o início das atividades. Aproveitamento do potencial das Ferramentas Genexus e Microsoft Excel Demanda de informações gerenciais Flexibilidade para manuseio das informações Gerentes e Diretores acostumados com planilhas eletrônicas Implementação evolutiva – crescente e gradativa. A cada solicitação feita pelo usuário, este tem de aprender com ela e evoluir a ponto de necessitar de mais informações

Resultados 8 Âmbitos ( 5 Divisões ) Compras Financeiro Estoques Produção RH Serviços de Armazenagem Serviços Técnicos Vendas

Resultados 28 Informações Gerenciais 20 Dimensões Histórico de preços pagos para grãos Frequência Compras Resumo Produção de amendoim Posição de Vendas por Cliente e Produto Etc… 20 Dimensões Linhas Tempo ( Ano, Mês, Dia, Semestre e Trimestre) Pessoas (Fornecedores, Associados, Clientes) Produtos Armazenagem ( Grãos ) Culturas ( Amendoim, Soja, Milho, Cana )

Resultados Análise de Variação de Despesas

Resultados Histórico de preços pagos para grãos

Soluções Tecnológicas Genexus 8.0 Gerador C/SQL (Command Line) ODBC Gerador C/SQL (Web) Interface para configuração de parâmetros Consulta dos logs das cargas dos dados GxPlorer 4.0 Olap Excel Microsoft Office 2003 Windows 2000 Server IIS 5.0 Agendador de tarefas (Schedule) SQL Server 2000 Standard

Soluções Tecnológicas Visão geral DATA WAREHOUSE COPLANA Extração, Transformação e Carga BASE DE DADOS OPERACIONAL COPLANABI SISTEMAS INTEGRADOS COPLANA GXPLORER - EXCEL USUÁRIOS

Soluções Tecnológicas Extração, Transformação e Carga DATA WAREHOUSE ANALISTA METADATA COPLANABI GXPLORER MANAGER GERAR CONSULTA GXPLORER EXCEL COPLANABI Base de Conhecimento BI GENEXUS CONSULTA TAREFA EXECUTADA (ETC) DATA WAREHOUSE COPLANA COPLANABI BASE DE DADOS OPERACIONAL USUÁRIO

Soluções Tecnológicas Extração, Transformação e Carga GENEXUS 8.0

Soluções Tecnológicas Extração, Transformação e Carga METADATA GXPLORER MANAGER

Soluções Tecnológicas Extração, Transformação e Carga GERAR CONSULTA GXPLORER EXCEL

Soluções Tecnológicas Extração, Transformação e Carga AGENDADOR DE TAREFAS WINDOWS 2000 SERVER

Soluções Tecnológicas Extração, Transformação e Carga BASE DE DADOS OPERACIONAL COPLANA TAREFA EXECUTADA COPLANABI DATA WAREHOUSE

Soluções Tecnológicas Extração, Transformação e Carga CONSULTA

Tempo de Execução Organizar o Projeto 04 dias Definir Estrutura do Modelo de Informações Gerenciais 20 dias Estabelecer a Arquitetura Tecnológica 10 dias Elaborar o Modelo de Informações Gerenciais Desenvolver e Disponibilizar as Informações 25 dias Homologar Informações Gerenciais 15 dias

Futuro Consultas na WEB Consulta Pocket PC OLAP Web GxPortal Consulta Pocket PC Gerador Pocket PC Conversão dos sistemas para .Net

Conclusão Envolver a direção da Empresa Cabe aos usuários elaborar consultas inteligentes e analisar as respostas obtidas Analisar junto aos usuários quais dados realmente contém informações necessárias Direcionar todo capital intelectual para a sua devida função: pensar A área de TI estará exercendo seu grande papel: fornecer informações de qualidade e não um amontoado de dados