PIM MONITORAMENTO PARTICIPATIVO DE IMPACTOS Luis Stephanou Adaptado a partir de Monitoramento Participativo de Impactos, de Dorsi Germann e Eberhard Gohl

MONITORAMENTO Monitorar significa: - Observar e colecionar informações; - Refletir sobre o que foi observado; - Certificar ou corrigir o rumo dos objetivos e ações.

Monitoramento e avaliação O monitoramento de projetos ou de organizações é uma forma de avaliação. A diferença reside no fato de que a avaliação ocorre em momentos mais pontuais, específicos e especiais, ao passo que o monitoramento ocorre no dia a dia, de forma regular e ordinária. Assim, podemos dizer que o monitoramento é uma forma de avaliar constantemente a organização e os projetos.

MONITORAMENTO PARTICIPATIVO DE IMPACTOS - PIM É uma proposta de monitoramento que tem como base a participação dos envolvidos no projeto ou nas atividades da organização. Não deve ser considerado como um roteiro de instruções para atividades. PIM é basicamente um conceito. Isto significa flexibilidade no monitoramento.

PARA QUEM SERVE Grupos de auto-ajuda ou organizações de pessoas; Organizações não-governamentais – Ongs; Agência de financiamento ou doadores; Organizações governamentais na execução de projetos (grupos de trabalho).

PIM - Finalidades Verificação. Reflexão e aprendizagem. Ação – Reflexão - Ação

O que pode ser monitorado? Orçamento; Cronograma; Atividades; Objetivos planejados; Indicadores de resultados; Riscos ou premissas.

Condições para o PIM Deve haver vontade; Deve haver confiança mútua; Deve haver pré-disposição para aceitar mudanças; Deve haver pré-disposição para investir tempo no monitoramento.

Como se faz o PIM Momento preliminar Passos para introduzir o PIM Passos para realizar o PIM

Momento Preliminar Análise da situação: o que o grupo ou ong sabe sobre os problemas que quer resolver; Análise de relações: O que o grupo sabe sobre outros atores ou organizações; O que os parceiros sabem sobre minha organização ou trabalho. - Obs: caso parceiros participem do monitoramento.

Passos para introduzir o PIM O que deve ser observado? Como observar? Quem deve observar? Como registrar os resultados?

Passos para realizar o PIM O que foi observado? Por que foram obtidos estes resultados? Que ações devem ser realizadas?

O que deve ser observado Expectativas, medos e dúvidas Quais mudanças esperamos alcançar com o plano ou projeto? Que mudanças tememos que o plano ou projeto possa trazer?

Como observar Indicadores Quantitativos: medir, graduar ou classificar; Qualitativos: descrever aspectos subjetivos.

Quem deve observar Pessoas da organização; Equipe de observação; Convidados de outras organizações; Convidados do público. - Obs: nestes dois ou três ultimos públicos, caso participem.

Como registrar os resultados Informações Importância dos registros; Quais informações e para quem? Quando e como registrar as informações? O que deve ser feito com as informações? - Obs: volume e clareza nos registros. Isto é importante!

O que foi observado Indicadores. Mudanças no contexto.

Por que foram obtidos estes resultados Discussão e análise dos resultados Causas e conseqüências de mudanças - O que foi ou pode ser influenciado: Por nossa organização; Por outras organizações ou agentes.

Que ações devem ser realizadas Quais ações são necessárias? Quem é responsável? Quem mais está envolvido? Qual o prazo de execução? Quais os recursos disponíveis? Redesenho do Plano

PIM Questões posteriores Registro das decisões. Mudanças no sistema de monitoramento.

PIM – Monitorando Projetos Geração de Renda Total Valor unidade N°N°DataN°N° VendaProdução Controle Produto Projeto: _________________________

PIM O único permanente é a constante mudança; Conflitos e erros são normais; Intolerância sobre erros é inimiga da criatividade; Monitoramento e adaptações são contínuas; Projetos e ações sociais são desenvolvidos por pessoas; A subjetividade é importante nas mudanças e impactos;

PIM As estruturas de comunicação informais são mais importantes do que as formais; Cada grupo tem seus planos e projetos; Conflito de percepções e interesses; PIM está orientado para a ação; PIM, ou melhor, qualquer monitoramento, não é a solução de todos problemas.