Projeto de Subsídio Global de Sucesso Meu nome é Edilson e vou falar um pouco sobre os subsídios globais Edilson Massahaki Gushiken Supervisor | Fundação Rotária Seminário da Fundação Rotária D-4410 - Setembro de 2017

Edilson Patricia Larissa Bruno EQUIPE DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA NO BRASIL Meu nome é Edilson. Gostaria de agradecer pelo convite para participar desse seminário, pela presença de todos vocês e principalmente pelo interesse e apoio à nossa Fundação Rotária. Eu sou o Supervisor da Fundação Rotária que dá suporte aos rotarianos do Brasil em todos os assuntos relacionados à Fundação Rotária, o que incluí as contribuições à FR e ABTRF, reconhecimentos Paul Harris e outros, Alumni, FDUC, bolsas e projetos através dos subsídios distritais e globais e essa é a minha equipe. Patricia – Coordenadora de Captação de Recursos Larissa – Coordenadora da Fundação, que cuida principalmente dos subsídios Bruno – Assistente da Fundação Rotária – cuida principalmente da emissão dos reconhecimentos e dos selos da empresa cidadã. Edilson Patricia Larissa Bruno

SUBSÍDIOS GLOBAIS Projetos Humanitários Alinhado a uma de nossas Áreas de Enfoque Projetos maiores e de longo prazo Sustentável com resultados mensuráveis Participação ativa dos Rotarianos Parceria Internacional Fortalecer o conhecimento local, habilidades e capacidade Equiparação por parte da Fundo Mundial (mín. US$ 15.000 máx. US$ 200.000) Com os subsídios globais os rotarianos podem apoiar projetos humanitários, Equipes de Formação Profissional e Bolsas Educacionais que se alinham a uma das áreas de enfoque. Os Subsídios Globais apoiam projetos de grande porte e de longo prazo com atividades que se mostrem sustentáveis e com resultados que possam ser mensurados. É importante a participação dos rotarianos com um parceiro do exterior e o projeto deve ter um componente de capacitação/aumento de conhecimento da comunidade local para que possam atender às suas próprias necessidades. Ambos patrocinadores principais do projeto devem estar qualificados antes de enviar o pedido do subsídio e a Fundação fornece como equiparação um mínimo de US$ 15.000 à 200.000 como equiparação nos subsídios globais. Projetos Humanitários Equipes de Formação Profissional Bolsas de Estudo

ESTIPULE UM OBJETIVO PENSANDO NO IMPACTO SUBSÍDIOS GLOBAIS ESTIPULE UM OBJETIVO PENSANDO NO IMPACTO Paz e prevenção/resolução de conflitos Prevenção e tratamento de doenças Recursos hídricos e saneamento Saúde materno-infantil Educação básica e alfabetização Desenvolvimento econômico e comunitário As áreas de enfoque foram escolhidas tendo em mente o alinhamento de nosso trabalho para maximizar o impacto de nossos projetos e essas são as 6 áreas de enfoque para os subsídios globais. Paz Prevenção ... Em seguida é necessário estipular um objetivo com base na área de enfoque escolhida pensando no impacto que você quer causar e não na atividade a ser financiada.

SUSTENTABILIDADE Para o Rotary, a sustentabilidade significa oferecer soluções a longo prazo para problemas comunitários que podem ser mantidas pelos moradores mesmo depois de esgotados os fundos do subsídio. Um componente muito importante que deve fazer parte de um subsídio global é a sustentabilidade do projeto. Para o Rotary a sustentabilidade significa oferecer soluções a longo prazo para problemas comunitários que podem ser mantidas pelos moradores memos depois de esgotados os fundos do subsídio.

SEIS PASSOS PARA A SUSTENTABILIDADE Avaliar a necessidade da comunidade Motivar os beneficiários a terem o senso de propriedade do projeto Dar treinamento à comunidade Procurar adquirir recursos locais Identificar apoio na comunidade Monitorar e avaliar Para os projetos humanitários e equipes de formação profissional, a sustentabilidade é requerida. As bolsas já são consideradas inerentementes sustentáveis pela aquisição do conhecimento. Essa imagem ilustra os seis passos da sustentabilidade e quando um projeto é analisado, cada um desses aspectos é avaliado para determinar se ele demonstra ou não ser sustentável. Os seis passos são:

RESPONSÁVEL PELOS PROJETOS NO D-4410 Valerie Pereira Encarregada de Subsídios valerie.pereira@rotary.org Nessa fase do planejamento do projeto, quando vocês já tiverem feito os levantamentos para o projeto é interessante enviar um resumo do seu projeto para a Valerie, que é a responsável por analisar os projetos de seu distrito, pedindo a ela para checar se o seu projeto é elegível e está atendendo todas as exigências de um subsídio global.

ORÇAMENTO - FINANCIAMENTO 10% custos administrativos 10% avaliação dos resultados (monitoramento) 10% contingências 2- FINANCIAMENTO FDUC (Fundo Distrital de Utilização Controlada) – 100% Contribuição em dinheiro – 50% Antes de prosseguir e sair em busca de um parceiro para o seu projeto é necessário ter um orçamento com todos os gastos e saber com que recursos o projeto será executado. No orçamento é importante não se esquecer de nenhum ítem e voces podem e é interessante alocar até 10% do orçamento para contingências, Em um subsídio global é possível fazer um projeto apenas com FDUC ou uma nova contribuição ou uma combinação de ambos, entretanto a equiparação é diferente para cada um deles. As contribuições em dinheiro à Fundação Rotária, direcionadas a um Subsídio Global, exigem contribuição adicional de 5% para cobrir custos associados ao processamento de fundos.

FINANCIAMENTO DO PROJETO Orçamento do Projeto = US$ 36.000 Parceiros Contribuição (50%) FDUC (100%) Rotary Club/Distrito (local) US$ 1.000 US$ 10.000 Rotary Club (Internacional) US$ 3.000 Rotary Club 2 (Internacional) US$ 5.000 Equiparação Fundação Rotária Em seguida vocês terão que ir atrás de um parceiro internacional, mas antes vocês terão que se certificar que o não há mais nada a ser incluído no orçamento de seu subsídio global e em seguida checar quanto o seu distrito e o seu clube poderão colocar em dinheiro ou FDUC no projeto. Com base nisso tem que levar em consideração os percentuais de equiparação e sem seguida fazer as simulações para saber quanto vão precisar de seu parceiro parceiro do exterior. Para que vocês consigam fazer o pedido é importante que o total do orçamento e do financiamento sejam iguais. US$ 2.000 US$ 15.000 TOTAL US$ 6.000 US$ 30.000 TOTAL US$ 36.000

PROCURA DE PARCEIROS Ideas.rotary.org www.matchinggrants.org Além de usar os seus contatos, bolsistas, intercambistas e outras formas de se conseguir um parceiro internacional. Há duas ferramentas que podem ajudar nessa busca. Uma delas é do Rotary, que é o ideas.rotary.org e o outro é o www.matchinggrants.org O www.matchinggrants.org não é um site/ferramenta do Rotary. Ele foi desenvolvido por um distrito dos EUA, porém testemunhei dois clubes que conseguiram parceiros por esse site recentemente.

Ideas.rotary.org Para incluir um projeto em busca de um parceiro no Rotary Ideas pode-se entrar diretamente pelo site que eu mostrei anteriormente ou através do acesso do Meu Rotary pelo site do Rotary, que é um acesso que todo Rotariano tem, basta se cadastrar e obter uma senha. Todos os Rotarianos podem procurar um projeto que esteja cadastrdo no Rotary Ideas, entretanto somente os dirigentes de clube conseguem cadastrar um novo projeto em busca de parceria ou apoio. Se estiver no site do Rotary e entrar no Meu Rotary, que fica na página inicial de nosso site, posicione o mouse em Entre em ação e em seguida clique em Rotary Ideas.

SUBSÍDIOS GLOBAIS – rotary ideas Fazendo isso vocês serão direcionados ao formulário para o preenchimento dos dados de seu projeto e inclusão de fotos. Será necessário seguir as instruções para preencher os campos, selecionar o tipo de contribuição que busca para o seu projeto, descrever os planos do projeto em detalhes e criar um resumo e foto que ficarão na página inicial da busca de seu projeto. Ao final do preenchimento deve-se salvar e os dados para que possa terminar de preencher os dados de seu pedido de apoio.

Pedido Pagamento Relatório CICLO DO PROJETO On-line Análise Aprovação Dados bancários Contribuições O Rotariano faz o pedido em nosso site, obtém todas as autorizações requeridas. Em seguida a encarregada de subsídios em nosso escritório nos EUA faz a análise e se houver qualquer pendência os envolvidos serão comunicados para que sejam sanadas e estando tudo OK e de acordo com que é necessário para um subsídio global o pedido é aprovado Após a aprovação e para receber o pagamento é necessário entrar no aplicativo de subsídios e fazer o seguinte: Informar os dados bancários para o recebimento do dinheiro E se houver contribuição em dinheiro para o projeto, isso deve ser feito nesse momento Feito isso o clube receberá o pagamento para implementar o projeto O clube deve apresentar relatórios intermediários a cada 12 meses ou diretamente o relatório final assim que o projeto for concluído no site e enviar as notas fiscais de todos as despesas. Assim que isso for feito e se não estiver faltando nada o subsídio é encerrado, fechando assim o ciclo do subsídio global. Relatório A cada 12 meses Envio de Notas Fiscais Fechamento

DICAS – site www.rotary.org/grants Nesse site, indo até o final da página entre em subsídios globais para ter mais informações e materiais de apoio. Os materiais de referência ficam no final da página.

PROBLEMAS MAIS COMUNS Não se enquadra em uma das áreas de enfoque Sustentabilidade Informações insuficientes Projeto baseado em orçamento Vários projetos em um só Projeto de outra organização Sem particicipação dos Rotarianos

DICAS Incluir um percentual de contingência no orçamento Constante e bom relacionamento com o seu parceiro internacional Ficar atento à exigência de notas fiscais Fazer o relatório final o quanto antes e os intermediários sempre dentro do prazo.

edilson.gushiken@rotary.org Tel. 11 3217-2630 Perguntas ?