TREINAMENTO DE GOVERNADORES ASSISTENTES 2005/06 ROTARY INTERNATIONAL DISTRITO 4500 TREINAMENTO DE GOVERNADORES ASSISTENTES 2005/06 G A T S JOAO PESSOA - PB

Conhecendo as Responsabilidades do Governador Assistente ROTARY INTERNATIONAL DISTRITO 4500 TREINAMENTO DE GOVERNADORES ASSISTENTES 2006/07 – G A T S JOAO PESSOA - PB Conhecendo as Responsabilidades do Governador Assistente Apresentação: EGD Kleber Toscano

O DISTRITO Código Normativo do Rotary, Artigo 17.010.1 é uma área geográfica na qual os Rotary Clubs estão agrupados para fins administrativos do RI tem como única finalidade ajudar os Rotary Clubs a promover o objetivo do Rotary

OS GOVERNADORES ASSISTENTES NÃO SÃO ADMINISTRADORES DO RI São Auxiliares diretos nomeados pelo Governador Delega grande parte do trabalho administrativo relativo aos clubes Disponibiliza mais tempo ao governador para motivar rotarianos a participarem de atividades distritais Novas maneiras de atender as necessidades do Distrito

O Governador Assistente exerce papel relevante ao compreender as características de cada clube e buscar meios de orientá-los, contando com o apoio dos sócios, sem os quais nenhuma meta pode ser atingida

RECURSOS DO DISTRITO Você é um dos principais recursos do distrito aos clubes, mas existem outros GOVERNADOR GOVERNADOR ELEITO GOVERNADOR INDICADO COMISSÕES DISTRITAIS INSTRUTOR DISTRITAL OUTROS GOVERNADORES ASSISTENTES EX-LÍDERES DISTRITAIS CARTA MENSAL DO GOVERNADOR GUIA DISTRITAL WEBSITE DO DISTRITO

METAS PARTICIPATIVA – Quem participa da definição de uma meta sente-se comprometido e ajudará a atingí-la . MENSURÁVEL – Deve ter um ponto tangível e claro de ser alcançado. DESAFIADORA – A meta deve ultrapassar as conquistas do passado REALISTA – Metas ambiciosas demais podem levar à frustração. DELIMITADA – Ter Prazo de conclusão e cronograma

CLUBES EFICAZES Para ser eficazes OS CLUBES devem: • ampliar e/ou manter estável seu quadro social; • implementar projetos para sanar necessidades das comunidades locais e no mundo; • apoiar a Fundação Rotária por meio da participação em programas e de contribuições financeiras; e • formar líderes capazes de servir o Rotary além do âmbito do clube.

Funções Específicas Visitas aos Clubes Relatórios das Visitas aos Clubes Incentivar a realização de Reuniões Inter-Clubes Ajudar na preparação da Visita Oficial do Governador Ajudar na Formação de Novos Clubes

Funções Específicas COMISSÕES DISTRITAIS Apoiar e orientar os clubes Auxiliar o governador eleito a estabelecer as metas distritais Auxiliar os líderes distritais a definir estratégias para alcançar as metas dos clubes e do distrito Promover o Comparecimento e Participar de Treinamentos Distritais e da Conferência Distrital Transmitir Informações entre o RI e o Distrito sobre a área em que atua Manual das Comissões Distritais ( www.rotary.org.br) download

O GOVERNADOR ASSISTENTE RESPONSABILIDADES 1 – Quanto a administração do Clube 2 – Quanto a Treinamento e Educação 3 – Quanto a Estrutura da Comunicação 4 – Quanto a Assessoria aos Clubes 5 – Quanto as Funções Específicas 6 – Quanto a Liderança Eficaz

O GOVERNADOR ASSISTENTE RESPONSABILIDADES Como governador assistente, sua principal responsabilidade é dar assistência ao governador do distrito com relação a aspectos administrativos dos clube de sua área. O governador assistente exerce papel importante ao compreender as características de cada clube e buscar meios de orientá-los, contando com o apoio dos sócios, sem os quais nenhuma meta pode ser atingida.

O GOVERNADOR ASSISTENTE RESPONSABILIDADES Vocês, como governadores assistentes irão interagir com diversos clubes, dessa forma poderão vislumbrar estratégias diferentes para resolver problemas em comum, assim, não deixem de divulgar idéias e soluções que podem servir a outros clubes. • Esteja disponível • Visite os clubes regularmente • Peças aos líderes de clube que lhe dêem feedback e o auxiliem a melhorar seu trabalho

O GOVERNADOR ASSISTENTE RESPONSABILIDADES Visitas aos clubes Visite cada clube preferencialmente uma vez por mês, ou no mínimo uma vez a cada três meses. Durante a visita:

• Divulgue recursos do distrito e do RI • Monitore o progresso do clube e sugira estratégias para o alcance de metas • Colete dados sobre: – desenvolvimento do quadro social – projetos de prestação de serviços – participação e apoio a programas da Fundação Rotária – outras atividades de prestação de serviços – participação – desentendimentos • Ajude a programar a visita oficial do governador Sugira soluções práticas para problemas que o clube enfrenta, por escrito.

“Discursos improvisados raramente valem o papel no qual não são escritos.” MarkTwain

A D M I N I S T R A Ç Ã O Promover antes do ano rotário uma reunião com presidentes dos clubes para discutir metas e rever o resumo dos planos e objetivos do clube. Dar ciência ao Governador após cada visita. Agendar e planejar a visita oficial do governador. Participar ativamente das reuniões distritais.

A D M I N I S T R A Ç Ã O Atualizar o Governador sobre as dificuldades e progresso dos clubes da sua área. Ajudar o Governador a organizar e fortalecer novos clubes Incentivar os clubes a acatar pedidos e recomendações do Governador.

Treinamento e Educação Comparecer ao treinamento de Governadores Assistentes. Participar ativamente de outras reuniões de treinamento Ajudar o Governador Indicado e o Instrutor Distrital a conduzir o PETS e a Assembléia Distrital

Atribuições do Governador Assistente na Estrutura Comunicacional Presidente do Clube Comissões do Clube

C O M U N I C A Ç Ã O Visitar clubes pelo menos 4 vezes no ano rotário. Realizar represe (mensal ou trimestral) para discutir assuntos do clube e metas. Incentivar um relacionamento cordial entre clubes, clubes e Distrito e clubes e RI.

INFORMEM SEUS ENDEREÇOS CORRETAMENTE C O M U N I C A Ç Ã O Informar o Governador e outros líderes distritais sobre os programas e progressos dos clubes. Comunique-se frequentemente com os clubes e com a governadoria por e-mail, telefone ou carta. INFORMEM SEUS ENDEREÇOS CORRETAMENTE

Assessoria aos Clubes Monitoram o progresso do Clube oferecem apoio conforme o necessário Incentivam o apoio às metas Distritais Orientam os clubes a respeito dos recursos disponíveis Identificam e reconhecem clubes e rotarianos que tenham se destacado para serem reconhecidos pelo governador.

L I D E R A N Ç A “Você não pode ser líder se não sabe para onde vai.” (seriado LOST) “Para Liderar você deve Servir” (O Monge e o Executivo) “Uma das Atribuições do Líder é atender as necessidades dos liderados” (O LÍDER – Autobiografia de Rudolph Giuliani)

L I D E R A N Ç A Ajuda a preservar os valores rotários, motivar, inspirar e educar todos os rotarianos do distrito e... Promove todas as atividades e programas do R.I. bem como o Lema rotário do ano.

L I D E R A N Ç A Trabalha com o Governador e outros líderes para alcançar as metas distritais. Aconselha o Governador Eleito (se solicitado) sobre a seleção de integrantes de comissões. Sugere alternativas e formas de promover o Rotary e resolver problemas da organização

L I D E R A N Ç A Promove a participação de todos ao PETs, Assembléia Distrital, Seminário da Fundação e Desenvolvimento do Quadro, Conferência Distrital, etc. Identifica rotarianos com potencial para assumir cargos e perfis de futuros líderes Apóia as decisões consensuais dos líderes

O que vocês vão encontrar nos clubes? Dificuldades econômicas Ausência de informações Sócios mal orientados Carência de estímulo Isolamento e Solidão Desmotivação

Uma liderança eficaz Assegura que o Rotary continue sendo relevante para seu quadro social Oferece orientação e direção Motiva o rotariano a ser atuante Mantêm e aumenta o número de rotarianos dedicados

NÃO É SÓ UM ASSISTENTE DO GOVERNADOR LEMBRE-SE VOCÊ NÃO É SÓ UM ASSISTENTE DO GOVERNADOR O GOVERNADOR ASSISTENTE ASSISTE AOS CLUBES

VOCÊ Faz parte de uma equipe de líderes que precisa, sempre, estar atualizada e preparada para que unidos, em torno dos ideais de Rotary,possamos mostrar o caminho

O caminho do companheirismo O caminho do crescimento do Rotary O caminho da eficácia dos nossos clubes O caminho de uma liderança unida O caminho da alfabetização e da erradicação da fome O caminho do futuro da humanidade

EGD Kleber Carvalho Toscano Rua Dr. Isidro Gomes, 435/1302 58039-160 - João Pessoa – PB E-mail: ktosca@uol.com.br