Grupo de Gestores das Finanças Estaduais Projeto GRP Minas Grupo de Gestores das Finanças Estaduais 17 Junho 2011

AGENDA Estratégia do Governo de Minas Gerais Situação atual, objetivos e conceito Fases do Projeto Diretrizes do GRP Minas A contabilidade no GRP Minas Cronograma

GOVERNO DE MINAS: DO DÉFICIT ZERO AO ESTADO EM REDE 2003-2006 2007-2010 2011-2014 1ª GERAÇÃO 2ª GERAÇÃO 3ª GERAÇÃO Equilíbrio Fiscal Melhoria do desempenho gerencial visando Resultados Estado em Rede CHOQUE DE GESTÃO ESTADO PARA RESULTADOS GESTÃO PARA A CIDADANIA

Situação atual SITUAÇÃO ATUAL ADABAS SQL Server DB 2 ORACLE NATURAL DW Orça- mento ADABAS SQL Server Orçamento Gestão Institucional DW Finanças Execução DB 2 ORACLE Financeiro Contábil Convênios E/ S NATURAL Compras Estoque Patrimônio DW Convênios Entrada Custos Dívi da PL/SQL Protocolo JAVA Entirex Broker PHP DW Compras JEE JSP De- sempenho APPLINX RH Javascript ACCESS CICS Con-curso ASP Capa-citação J-COMPANY DW RH VBScript IIS TOMCAT PROJECT STRUTS BO APACHE HIBERNATE

OBJETIVOS DO PROJETO Informações Plataforma Estratégicas Tecnológica Unicidade Planejamento DW Orçamento Processos Planeja-mento Orçamento DW Finan- ças Orçamento Gestão Institucional Execução Desp. Financeiro Contábil Convênios E/ S Convênios E/S Custos Dívida Compras Estoque Patrimônio Compras Estoque Patrimônio DW Convê-nios Protocolo Protocolo DW Compras Suporte Administra-tivo Desempenho RH RH Con-curso Capa-citação

Permitindo uma gestão pública eficiente, com o uso de CONCEITO GRP MINAS Conceito GRP Minas Sistema modular e completamente integrado que implementa todos os eventos das diversas áreas operacionais que administram os processos de gestão de governo, ou seja, Planejamento e Orçamento, Gestão Financeira, Contábil e de Custos, Recursos Humanos, Gestão de Projetos, Gestão Administrativa - Compras de Materiais e Serviços, Contratos e Convênios, Patrimônio - bens móveis e imóveis e módulo de Suporte Administrativo (Protocolo, Gestão de Viagens a serviço, Atos Normativos) Permitindo uma gestão pública eficiente, com o uso de Tecnologia da Informação (com novas tecnologias como BPMS, ECM, BI, SOA, Portal e Segurança de Acesso Centralizada, Certificação Digital)

FASES DO PROJETO FASE I FASE II FASE III Modelo Conceitual Concepção do Modelo Identificação de Soluções Avaliação de Soluções Indicação de alternativas FASE II Desenho da solução Estudo de Viabilidade Plano de Desenvolvimento Planejamento Formulação da Visão Estratégica Análise de Processos e Sistemas Análise de Requisitos Análise Tecnológica Estudo de Viabilidade Técnica Estudo de Viabilidade Econômica Desenho da Solução Estratégia e Plano de Implementação Apresentação do projeto FASE III Implementação Implementação da Solução GRP Minas

Projetos, Programas e Portfólios Tramitação Documentos Visão Macro dos Processos Suporte a Decisão Ativos Físicos Gestão Financeira Repasse de Recursos Entradas Saídas Gestão de Estoques Execução Da Despesa Execução da Receita Execução Financeira Projetos, Programas e Portfólios Gestão Passivos Gestão Ativos Planejamento Execução Inciação Encerramento Gestão de Compras Gestão Contábil Tramitação Documentos Gestão Documentos Gestão de Patrimônio Custos Planejamento e Orçamento Atos Gestão de Custos LDO Atos Normativos Atos Administrativos PPAG Orçamento Gestão de Pessoas Estrutura Organizacional Recrutamento Efetivos Concursos Administração De Pessoal Perícias Médicas Saúde Ocupacional Recrutamento Comissionados Avaliação de Desempenho Capacitação Desenvolvimento Carreira e Remuneração Gestão Informações Institucionais

AVALIAÇÃO DE SISTEMAS 10,0 8,0 6,5 6,5 8,0 10,0

ANÁLISE PROCESSOS X SISTEMAS

Direcionadores Estratégicos DIRETRIZES DO PROJETO 1 - Integração de processos e sistemas suportando a visão única e compartilhada do Estado 4 – Agilidade nos processos e sistemas para suportar a tomada de decisão no tempo e com custos adequados 2 - Flexibilidade de processos e sistemas contribuindo para mudanças rápidas 3 - Padronização de processos e sistemas para evitar retrabalhos e duplicidades sem perder a visão das particularidades

Plano Mineiro de Desenvolvimento Integrado ESTADO PARA RESULTADOS Área de Resultado: Qualidade e Inovação em Gestão Pública Plano Mineiro de Desenvolvimento Integrado Minas: O Melhor Estado para se Viver GRP Minas – Gestão Integrada Gerando Resultados Sistemas Departamentais Sistemas Finalísticos Eficiência Eficácia Efetividade Informações Gerenciais Solução Sistêmica Integrada Processos Corporativos Finanças Custos Ativos Físicos Pessoas Projetos Repasses Tramitação de Documentos e Atos Planejamento e Orçamento Direcionadores Estratégicos Padronização Integração Flexibilidade Agilidade Beneficiados Entes Federados e Poderes do Estado Servidores Órgãos e Entidades Cidadãos Alta Liderança Fornecedores

Escopo ABRANGÊNCIA DO PROJETO Os atuais SIAD, Portal de compras e Gestão de Imóveis deverão se integrar aos módulos construídos no GRP e posteriormente rees- critos. Os Módulos de Gestão de Pessoas, Gestão de Atos, Custos, Repasses e Projetos serão construídos em uma segunda etapa

Planejamento e Orçamento Execução Orçam. Financeira Escopo e Frentes ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO Contábil Documentos e Atos Gestão Custos Institucional Planejamento e Orçamento Execução Orçam. Financeira Ativos Físicos Pessoas Repasses Projetos 3 1 2 Plataforma Hardware + Padrões Plataforma Software + Modelagem Parcial de Dados

Planejamento e Orçamento Execução Orçamentária Financeira Cronograma CRONOGRAMA 2011 1S 2S 2012 1S 2S 2013 1S 2S 2014 1S 2S 2015 1S 2S Frente 0 Preparação Arquitetura/ Padrões/Modelo de Dados Dez/2011 Licitação Ferramenta Set/2011 Licitação parceria Jan/2012 Out/2012 Frente 1 Institucional Planejamento e Orçamento Especifica-ção Institu-cional Abr/2013 Licitação Map. Processo SEPLAG define processo Especifi cação Construção / Testes [Cadastros] Construção / Testes [Monitoramento] Jan/2014 Jan/2013 Frente 2 Contábil Inclui as interfaces SEF define Lógica Contábil SEF define proc. Especificação Contá-bil Encerra-mento Exercício Frente 3 Execução Orçamentária Financeira SEF define processo Especifi-cação Construção / Testes Jan/2015 Autorização para início Go-Live

Modelo de Dados GRP ESTRATÉGIA – MODELO DE DADOS S I A F I S I A D Tabela Geral de Órgãos S I A D Unidade Orçamentária Municípios Órgãos e Entidades Municípios Tabela Geral de Unidades Unidade Administrativa Credores Unidade Administrativa Fornecedores S I G P L A N Tabela Geral de Municípios S I N F I Órgãos Municípios Órgãos Municípios Tabela Geral de Pessoas (Físicas e Jurídicas) Unidade Administrativa Unidade Administrativa

Projeto GRP Minas Grupo de Gestores das Finanças Estaduais CONTATOS: FABRÍCIO SALUM – fabricio.salum@planejamento.mg.gov.br RODRIGO DINIZ – rodrigo.diniz@planejamento.mg.gov.br