Aula 08 Revisão para AV1

Revisão para A1

Resumo Ciclo PDCA

Resumo PDCA P (Planejamento - Plan) Definir metas a serem alcançadas; Determinar os métodos que permitiram atingir as metas propostas. D (Executar - DO) Educar e treinar na execução do trabalho; Executar a tarefa e coletar os dados da sua execução. C (Check) Verificar se o seu trabalho está sendo realizado de acordo com o padrão; Verificar seus itens de controle, correspondem com os valores dos objetivos. A (Action) Aprimorar o processo agindo na sua correção; Melhorar o sistema de trabalho e método.

Planejamento . . . Planejamento Estratégico Estratégia Organizacional Foco: longo prazo, missão, visão Estratégia Organizacional Planejamento Tático ou Gerencial Foco: médio prazo. Processos Organizacionais Planejamento Operacional Foco: curto prazo, plano anual Operações Organizacional

Planejamento . . . Nível Planejamento Conteúdo Prazo Características Macroorientado: aborda a empresa como uma totalidade Institucional Estratégico Genérico e Sintético Longo Menos genérico e mais detalhado Aborda cada unidade de trabalho ou cada unidade de custo separadamente Intermediário Tático Médio Microorientado: aborda cada tarefa ou operação isoladamente Operacional Operacional Detalhado e analítico Curto

Planejamento Estratégico Componentes ou Elementos: Valores, Missão, Visão, Análise do Ambiente, Objetivos, Estratégias, Metas e Ações. Foco em Priorizar a Alocação de Recursos; Engaja todos os níveis da Instituição para a consecução dos fins maiores.

Processo Administrativo (processo de Administrar) Planejamento Organização Direção Controle “PODC” Planejamento Objetivos Informações Decisões Organização Métodos Recursos Racionalização Direção Comunicação Ação Treinamento O B J E T I V O S CONTROLE Acompanhamento Correções Retorno

O desafio da implantação de orçamento nas organizações O orçamento é um instrumento de planejamento e controle que se torna de grande relevância para as empresas, pois estabelece com antecedência as ações a serem executadas e os recursos que serão despendidos. As características de um orçamento podem ser vistas como a projeção do futuro, flexibilidade na aplicação e participação direta dos responsáveis.

Condicionantes básicos para implantação do Orçamento Apoio efetivo da alta administração na implantação do orçamento. Aceitação e colaboração de todas as áreas e escalões; Existência de uma direção e coordenação geral para o processo orçamentário; Estrutura organizacional definida e adequada; Contabilidade aberta e informatizada; Fixação de objetivos para a empresa; e Sistema orçamentário dotado de agilidade e flexibilidade.

ORÇAMENTO EMPRESARIAL O orçamento surge como sequência da montagem do plano estratégico, permitindo forçar e identificar, num horizonte menor, de um exercício fiscal as suas ações mais importantes. O orçamento existe para programar as decisões do plano estratégico.

Orçamentos empresariais Estático Orçamento Flexível Orçamento Contínuo Orçamento Base Zero (OBZ) Orçamento Ajustado Orçamentos empresariais Baseado em riscos, a primeira formalização ocorreu em 1960, no Dep. de Agricultura dos EUA. Examina o custo-benefício ou análise de evolução de todos os processos, projetos e atividades, iniciando da estaca ZERO. Leva mais tempo para sua elaboração. Em contrapartida conduz a um resultado acertado. Controle e cálculo de custo por produto e a diversificação entre Custos Fixos e Variáveis. Auxiliar a empresa a calcular sua capacidade e assim prever seus custos para vários níveis de atividades. Avalia e controla os custos e despesas operacionais e de fabricação Analisa, detalhadamente, as receitas e as despesas para ter base para a elaboração do período futuro. O orçamento contínuo cobre em torno de 12 meses. Periodicidade anual, dados atualizados se tornam indispensável para tomada de decisões. Focada nos resultados de um único plano, uma única atividade. Uma vez que ele é elaborado ele não muda, fica estático, parado, permanece sem alterações desde seu princípio.