Profa. M.Sc. Yáskara Menescal UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO SEMI-ÁRIDO – UFERSA DEPERTAMENTO DE CIÊNCIAS EXATAS E NATURAIS - DCEN Gestão de Projetos Profa. M.Sc. Yáskara Menescal yaskaramenescal@ufersa.edu.br

Quem sou eu? Yáskara Menescal Fernandes yaskaramenescal@ufersa.edu.br Graduação: Bacharel em Ciência da Computação - UERN Mestrado: Engenharia Elétrica – UFCG Ênfase em Engenharia da Computação Docência (desde 2005) Disciplinas: Linguagem de Programação Programação para Internet Introdução à Informática Informática na Educação-Pedagogia Banco de Dados Modedelagem de Dados Sistemas Operacioanais Redes de computadores Aplicativos de Redes Sistemas Multimídia Engenharia de software

Metodologia de Ensino Aulas expositivas com atividades para discussão em grupo e projeto Aulas prática – Ms Project

Referências http://www.rjn.com.br/livro_guia_pmbok.php www.pmi.org

Referências Gerência de Projetos – Guia para o exame oficial do PMI” - Kim Heldman (5ª Edição, Elsevier)

Objetivo do curso Capacitação na aplicação dos conceitos básicos para gerenciamento de projetos, apresentando metodologia, utilizando técnicas, métricas e ferramentas adequadas.

Não é nosso objetivo obter já as certificações

Avaliações Avaliação 1: Avaliação 2: Avaliação 3: Prova – 70% Apresentações de projeto – duração 20 a 30 minutos -30% Avaliação 2: Prova – 60% Project e documentos – 40% Avaliação 3: Prova – 100% Documentação do projeto – 50% Seminário – 50%

Gestão de Projetos Cresceu a importância de Gerenciar Projetos

Gerenciar Projetos é uma profissão

Gestão de Projetos É essencial ter em mente que não adianta apenas ter boas ideias (criatividade). É essencial desenvolver um modelo de gestão que permita colocá-las em prática (inovação). Waldez Ludwig Apesar do nobre objetivo do gerente de projetos, na maioria das vezes os resultados não são alcançados. 1/3

PMBOK Edição 2008 Português – 4ª edição O PMBOK, compilado pela expertise do PMI - Project Management Institute, é a linha mestra que pode conduzir ao conhecimento organizado da Gerência de Projetos. Apesar do nobre objetivo do gerente de projetos, na maioria das vezes os resultados não são alcançados. 2/3

As melhores práticas PMBoK 42 processos de gerenciamento de projetos descritos em 9 áreas de conhecimento e atuação do gerente Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos Guia PMBOK® - Project Management Body Of Knowledge No cinema o “método Indiana-Jones” funciona muito bem! Mas na vida real precisamos nos preocupar com os possíveis problemas antes que eles ocorram! Assim, não ficamos dependendo da sorte, de um acesso de genialidade ou de um milagre para nos “safarmos”.

O que é um Projeto? Tem início e fim bem determinados “Um esforço temporário com a finalidade de criar um produto/serviço único” O resultado é algo diferente em algum aspecto PMBOK Guide 2004

Exemplos de Projetos Desenvolvimento de um novo produto/serviço. Desenvolvimento de um novo modelo de veículo. Construção de um prédio. Uma campanha para um cargo político. Desenvolvimento ou aquisição de um sistema. Uma edição de um jornal ou revista.

Operações São um conjunto de ações cujo resultado, em um dado período, contribui para o atendimento de uma necessidade administrativa ou operacional da organização Alguns exemplos que podem ser comentados para compreensão deste slide: Exemplo: O resultado de um projeto de desenvolvimento econômico pode ser inicialmente definido como: “Melhorar a qualidade de vida de uma comunidade”. A medida que que o projeto é executado este objetivo pode ser detalhado para: “Prover acesso a comida, higiene e água”.

Operações Caracteriza-se por: Exemplos Ter objetivo que pode ser medido qualitativa e financeiramente Atividade contínua (não ser limitada no tempo) Por dar condições para o funcionamento normal de uma organização Exemplos Administração de recursos humanos Compras, contabilidade, contratos Alguns exemplos que podem ser comentados para compreensão deste slide: Exemplo: O resultado de um projeto de desenvolvimento econômico pode ser inicialmente definido como: “Melhorar a qualidade de vida de uma comunidade”. A medida que que o projeto é executado este objetivo pode ser detalhado para: “Prover acesso a comida, higiene e água”.

atividades repetitivas e contínuas atividades temporárias e únicas Projetos x Operações São semelhantes, pois são: Executados por pessoas. Restritos a recursos limitados. Planejados, executados e controlados. Operações atividades repetitivas e contínuas Projetos atividades temporárias e únicas X

O que é Gerenciamento de Projetos? “Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de alcançar seus objetivos.” PMBOK Guide 2000 É atingido através do uso de processos e fases.

O GERENCIAMENTO envolve... Planejamento definição e previsão de requisitos, cronograma, recursos, esforço e custos organograma do projeto e alocação da equipe infra-estrutura necessária (ambiente, treinamentos, etc.) estrutura de comunicação problemas (levantar riscos) Monitoração e controle acompanhar, avaliar, monitorar, resolver realização das atividades (progresso do projeto) riscos e custos qualidade dos artefatos motivação e coesão da equipe problemas e conflitos (tomar ações corretivas)

Pontos Relevantes do Gerenciamento Tempo Custo Escopo bom relacionamento com o Cliente Qualidade

Stakeholders Indivíduos e organizações envolvidos no projeto, ou que serão afetados positivamente ou negativamente pelo resultado final. Devem ser identificados e gerenciados, pois são elementos chaves no projeto

Principais STAKEHOLDERS PROJETO Cliente Gerente de Projeto Organização Patrocinador O Chefe O Time

Atividades do Gerente de Projetos Aloca recursos Define prioridades Coordena as interações com clientes e usuários Procura manter a equipe de projeto focada na meta do projeto Supervisiona, delega, motiva, gerencia o stress Resolve conflitos de stakeholders com diferentes expectativas e necessidades Gerencia riscos, escopo, tempo e custo Estabelece um conjunto de práticas para assegurar a qualidade dos artefatos do projeto Identifica requisitos ...

Qual é o objetivo do gerente de projetos? Desenvolver o produto/serviço esperado dentro do prazo, custo e nível de qualidade desejados