Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Gestão Matricial para Resultados® 2° dia Gestão para Resultados na Administração Pública

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Programação da Oficina 3 2 Horário29 de MaioHorário30 de Maio 08h45Abertura e apresentação da Agenda de Trabalho 09:00 Proposta de ajuste na missão da COGEF 09h15Painel (a): Relato das experiências de Goiás 10h45Painel (b): Relato das experiências de São Paulo 10h00Definição dos objetivos estratégicos da COGEF 12h15Síntese do Modelo de Gestão para Resultados 12h45Almoço12h00Almoço 14h15 Visão consolidada dos planos de implementação / melhoria dos modelos de gestão para resultados dos Estados 13h30 Construção da proposta de Iniciativas Estratégicas da COGEF: trabalho em grupo 15h00 Apresentação e ajustes na proposta do modelo de M&A da execução dos planos de implementação / melhoria dos Estados 15h30 Apresentação e realização de ajustes pelos Grupos nas Propostas de Iniciativas Estratégicas 16h00Intervalo16h00Almoço 16h15 Apresentação e ajustes na proposta de Cadeia de Valor da COGEF (insumos, processos/atividades, produtos/serviços e impactos) 16h15 Cont. Apresentação e realização de ajustes pelos Grupos nas Propostas de Iniciativas Estratégicas 17h30 Revisitação dos propósitos da COGEF (missão, visão e valores) e a importância em desdobrá-los em resultados (objetivos) e esforços (iniciativas) 17h00 Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF e ajustes a serem realizados em plenária 18h00Encerramento das atividades do 1º dia18h00Encerramento das atividades do 2º dia

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Revisitação dos propósitos da COGEF 3

Modernizar a gestão fiscal nos Estados Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão fiscal estadual Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução do PROFISCO Contribuir para a qualidade fiscal MISSÃ O: Promover e articular ações de cooperação e integração entre os entes da Federação visando a modernização da gestão fiscal. Resultados Forma de Atuação Aprendizagem Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Melhorar a gestão da informação e do conhecimento Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais Desenvolver competências VISAO: Sociedade CONFAZ SEFAZ Membros do COGEF Servidores

Modernizar a gestão fiscal nos Estados Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão fiscal estadual Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução do PROFISCO Contribuir para a qualidade fiscal MISSÃO: Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal. Resultados Forma de Atuação Aprendizagem Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Melhorar a gestão da informação e do conhecimento Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais Desenvolver competências VISAO: As fazendas públicas estaduais como referência em gestão. Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal.

MISSÃO: Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal. VISAO: As fazendas públicas estaduais como referência em gestão. Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal.

Modernizar a gestão fiscal nos Estados Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão fiscal estadual Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução do PROFISCO Contribuir para a qualidade fiscal MISSÃ O: Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal. Resultados Forma de Atuação Aprendizagem Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Melhorar a gestão da informação e do conhecimento Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais Desenvolver competências VISAO: As fazendas públicas estaduais como referência em gestão. Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal. Grupo 1 - Soraya

Fomentar a modernização a gestão fiscal nos Estados Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão fiscal estadual Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução dos programas de modernização Contribuir para a qualidade fiscal MISSÃ O: Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal. Resultados Forma de Atuação Aprendizagem Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Melhorar a gestão da informação e do conhecimento Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais Desenvolver competências VISAO: As fazendas públicas estaduais como referência em gestão. Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal. Grupo 2 - Fabiano

Modernizar a gestão fiscal nos Estados Promover cooperações técnicas que aumentem a eficiência das gestões fiscais Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados nos projetos financiados Contribuir para a qualidade da gestão fazendária MISSÃ O: Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal. Resultados Forma de Atuação Aprendizagem Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Melhorar a gestão da informação e do conhecimento Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais Desenvolver competências VISAO: As fazendas públicas estaduais como referência em gestão. Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal. Grupo3 - Lincoln Institucionalizar as Secretariais Fazendárias em soluções de monitoramento e avaliação

Modernizar a gestão fiscal nos Estados Promover cooperações técnicas que visem a eficiência da gestão fiscal estadual Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução do PROFISCO Contribuir para a qualidade fiscal MISSÃ O: Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal. Resultados Forma de Atuação Aprendizagem Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Melhorar a gestão da informação e do conhecimento Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais Desenvolver competências VISAO: As fazendas públicas estaduais como referência em gestão. Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal. Grupo 4 - Aline

11 Fomentar a melhoria contínua da gestão fazendária Contribuir para a qualidade fiscal Resultados Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Consenso Fomentar a modernização da gestão fiscal nos Estados Contribuir para a qualidade fiscal Resultados Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Grupo 2 - Fabiano Modernizar a gestão fiscal nos Estados Contribuir para a qualidade da gestão fazendária Resultados Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Grupo3 - Lincoln Modernizar a gestão fiscal nos Estados Contribuir para a qualidade fiscal Resultados Promover o nivelamento do conhecimento em gestão Grupo 4 - Aline

12 Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão fiscal estadual Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução do PROFISCO Forma de Atuação Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Grupo 1 - Soraya Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão fiscal estadual Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução dos programas de modernização Forma de Atuação Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Grupo 2 - Fabiano Promover cooperações técnicas que aumentem a eficiência das gestões fiscais Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados nos projetos financiados Forma de Atuação Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Instrumentalizar as Secretariais Fazendárias em soluções de monitoramento e avaliação Grupo3 - Lincoln Promover cooperações técnicas que visem a eficiência da gestão fiscal estadual Desenvolver a rede de monitoramento e avaliação dos estados brasileiros Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução do PROFISCO Forma de Atuação Promover a cooperação técnica entre as administrações fiscais Grupo 4 - Aline -Promover cooperações técnicas -Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução de programas -Fortalecer a capacidade de gestão em rede -Instrumentalizar as Secretariais Fazendárias em soluções de monitoramento e avaliação

13 Aprendizagem Melhorar a gestão da informação e do conhecimento Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais Desenvolver competências

14 Objetivos 1Promover o nivelamento do conhecimento em gestão 2Fomentar a melhoria contínua da gestão fazendária 3Contribuir para a qualidade fiscal 4Promover cooperações técnicas 5Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução de programas 6Fortalecer a capacidade de gestão em rede 7Instrumentalizar as Secretariais Fazendárias em soluções de monitoramento e avaliação 8Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais 9Melhorar a gestão da informação e do conhecimento 10Desenvolver competências

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Propósitos da COGEF 15 Propósito  Missão  Visão

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Propósitos da COGEF 16 Missão  Define a razão de ser:  O QUE a organização gera (bens ou serviços, tangíveis ou não)  PARA QUE ela os gera (impactos visados)  COMO ela os gera (processos e requisitos envolvidos  PARA QUEM os gera (beneficiários)

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 17 Impactos (outcomes) Produtos (outputs) Insumos (inputs) Outros Ética Poder Cultura Ações/Atividades Organizações ProjetosProjetos O QUE PARA QUE PARA QUEM COMO Propósitos da COGEF Promover e articular ações de cooperação e integração entre os entes da Federação visando a modernização da gestão fiscal. Missão da COGEF:

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Propósitos da COGEF 18 Visão  A visão organizacional - refere-se àquilo que a organização deseja ser no futuro o O que se quer no futuro. Trata-se de uma construção racional (dados e análises objetivas) e imaginativa (capacidade visionária)  Gera convergência e fornecer um ideal na direção da qual os esforços organizacionais possam se direcionar  2 questões principais: o Ser ou parecer (ser algo ou ser algo para alguém, alcançar uma condição) o Referência: a organização ou o ambiente? (posicionamento da visão)

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 19  Ser a número um ou a numero dois...(GE)  ser a organização pública de referência para as empresas e os grupos de interesse espanhóis em matéria de internacionalização (ICEX)  Sermos uma das cinco maiores empresas integradas de energia do mundo e a preferida pelos nossos públicos de interesse (PETROBRÁS)  Ser uma das (3/5) melhores agências. (APEX Contrato de gestão 2007)  Um mundo sem fio (INTEL)  Tornar Minas o melhor estado para se viver  Curitiba: a melhor qualidade de vida das capitais brasileiras  Ser o melhor Estado para negócios com o exterior, contribuindo para a diversificação, agregação de valor e crescimento sustentável da economia mineira e nacional (Exportaminas)  O Estado como referência em gestão (SEGES) Exemplos de Visão

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 20 Propósitos da COGEF... Visão da COGEF:

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Resultados e Esforços 21 A importância em desdobrar os propósitos da organização em resultados (objetivos) e esforços (iniciativas): ...

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Elaboração da Proposta de objetivos estratégicos da COGEF 22

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Resultados e Esforços 23  O mapa estratégico é o instrumento de explicitação da estratégia, representando graficamente as relações de causa e efeito dos objetivos de resultados e iniciativas

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 24 Resultados e Esforços

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais  3 passos essenciais para a construção de mapas estratégicos: o Definição das perspectivas o Identificação dos objetos dentro das perspectivas o Enunciação dos objetivos  Com relação à forma escrita, os objetivos devem seguir o padrão : o Ação (verbo) o Consequência (substantivo) o Descrição ou qualificação (adjetivo) o Exemplo: Garantir (verbo) a gestão (substantivo) eficiente dos recursos humanos da organização X (adjetivo) 25 Resultados e Esforços Construindo o Mapa Estratégico

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 26 Resultados e Esforços  Apresentação da Proposta de Mapa Estratégico e ajuste a ser realizado em planária

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Construção da Proposta de Iniciativas Estratégicas da COGEF 27

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Resultados e Esforços  Iniciativas o As iniciativas são responsáveis pelo alcance dos resultados, e assim a execução da estratégia é gerenciada por meio do acompanhamento das iniciativas estratégicas. As iniciativas podem ser: Processos; Projetos; Eventos. 28

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais  Trabalho em grupo o Construção da proposta de iniciativas estratégicas da COGEF desdobradas em ações e previsão de início de término 29 Resultados e Esforços

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 30 Resultados e Esforços ObjetivoIniciativaResponsávelPrevisão de Início Previsão de Término

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais  Apresentação e realização de ajustes das propostas de iniciativas estratégicas desenvolvidas pelos grupo 31 Resultados e Esforços

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF 32

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 33  Objetos que serão monitorados e avaliados;  Processos, envolvendo prazos, procedimentos de coleta, tratamento e disponibilização dos dados e informações e sujeitos envolvidos;  Unidade de monitoramento e avaliação;  Instrumentos e formas de disponibilização das informações geradas. Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 34 Objetos de Monitoramento e Avaliação  Os objetos a serem avaliados são as iniciativas de implementação da GpR. Os objetos a serem monitorados são as ações que compõem as iniciativas de GpR. Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 35 Avaliação do indicativo de alcance dos resultados Avaliação do alcance dos resultados Acompanhamento pelo responsável de cada iniciativa ? ? Avaliação da execução ? ? ? ? Trimestral Semestral Anual Resultados Iniciativas Objetos de M&A Evento Produtos Monitoramento e avaliação Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 36 A Central de Resultados e Responsáveis  ???? Modelo de M&A da execução dos planos de melhoria dos Estados

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais 37 Instrumentos e formas de disponibilização da informação  ??? Modelo de M&A da execução dos planos de melhoria dos Estados

Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais Rede de Governança para Resultados 38