Gestão de Projetos II Escopo

Gestão de Projetos II Planejamento estratégico Estudo de viabilidade Projeto

Gestão de Projetos II O Escopo do projeto: a Meta Alguns componentes de uma meta: 1.Objeto do projeto – o que será feito 2.Objetivo gerencial do projeto – para que será feito 3.Prazo do projeto – data de início e data de término do projeto 4.Custo total do projeto

Gestão de Projetos II Objeto – declaração do que se pretende criar Ex: realizar uma exposição de arte brasileira Objetivo – declaração da função do objeto que será criado e que deve, preferencialmente, ser quantificada. Ex: realizar uma exposição de arte brasileira para atender alunos do ensino médio, zona oeste de São Paulo. Cerca de alunos serão atendidos durante a mostra.

Gestão de Projetos II Em determinados tipos de projetos a parte numérica pode ser denominada item de controle da meta do projeto. Prazo e custo Ex: realizar exposição de arte brasileira para atender alunos do ensino médio das escolas localizadas na zona oeste de São Paulo - cerca de alunos - no período de um ano a um custo de R$ ,00. Neste custo não estão previstas as despesas relativas à infra-estrutura do local que abrigará a mostra.

Gestão de Projetos II Meta adicional: especificar o retorno esperado do projeto – também chamado “indicador do projeto”. Ex: realizar exposição de arte brasileira para cerca de estudantes, da zona oeste de São Paulo, no período de um ano a um custo de R$ ,00. Este projeto está vinculado à instituição museológica que pretende ampliar o seu público a médio prazo (02 anos).

Gestão de Projetos II Etapas relacionadas com o Escopo EtapaConteúdo Pré-inicializaçãoContém a descrição do produto InicializaçãoContem um esboço do escopo (meta e declaração do escopo) Definição da metaContem o objeto e o objetivo do projeto, além de prazos e custos Planejamento do escopoDocumenta como o escopo será definido, verificado e controlado e como a Estrutura analítica do trabalho será criada e definida Declaração do escopoContem o que será feito e o que não será feito Escopo Técnico (EAP)Contem os desdobramentos do produto em seus componentes Detalhamento do Escopo do Trabalho (EAT) Contem os componentes do trabalho por meio do qual o projeto será executado.

Gestão de Projetos II O Escopo do projeto e a descrição do produto PLANEJAMENTO DO ESCOPO DESCRIÇÃO DO PRODUTO

Gestão de Projetos II O escopo de um projeto é a descrição daquilo que vai ser feito. “Para o projeto como um todo, a Descrição do Produto é elaborada no momento em que se identifica uma necessidade. Eventualmente este momento ocorre no Planejamento Estratégico.... Para uma determinada fase do projeto, a Descrição do Produto é obtida na fase imediatamente anterior.” Darci Prado

Gestão de Projetos II O planejamento do escopo “visa a definir o Plano de Gerenciamento do Escopo que documenta como o escopo será definido, verificado e controlado e como a EAP do projeto será criada e definida” (PMBOK).

Gestão de Projetos II Etapas relacionadas ao Escopo: Declaração do escopo Detalhamento do escopo

Gestão de Projetos II O detalhamento do trabalho: o escopo do trabalho (EAT) é o desdobramento do texto da Declaração do escopo em um conjunto de componentes menores – que identificam todo o trabalho a ser realizado para obtenção do produto.

Gestão de Projetos II A estrutura analítica do trabalho é um desenho no qual se apresenta a decomposição do trabalho em suas partes constituintes. E pode ser apresentada em forma de tabela com hierarquia. Auxilia na identificação do produto final e dos membros que integram o projeto.

Gestão de Projetos II Sugestão para montar a EAT, a partir: 1. Da declaração do escopo 2. Do Escopo Técnico (EAP) 3. Da organização do projeto em etapas ou fases; 4. Do organograma da estrutura já existente

Gestão de Projetos II A EAT organizada corretamente permite identificar: 1. todo o trabalho a ser executado; 2.todos os subprodutos a serem obtidos no projeto; 3.todos os responsáveis no projeto; 4.os fornecedores externos a serem contratados; 5.todos os recursos necessários; 6.todos os custos necessários.

Gestão de Projetos II Estrutura funcional do Projeto O projeto Projeto técnico/especialistas Administrativo Operacional

Gestão de Projetos II sugestão de estrutura Coordenação do projeto Administrativo Seleção e contratação de pessoal Gerenciamento de pessoal e fornecedores Formatação do projeto Inscrição do projeto nas leis de incentivo Prospecção de patrocinadores Financeiro contador compras Pagamento de fornecedores Jurídico

Gestão de Projetos II A exposição Projeto de conservação Preparo das obras higienização e montagem Projeto expo gráfico Definição de mobiliário Desenho do espaço e distribuição de obras Projeto educativo Atendimento em visita monitorada Atividade em ateliê Projeto de divulgação Assessoria de imprensa site Plano de mídia Projeto de comunicação visual convite folder catálogo

Gestão de Projetos II Exercício: Apresente o Escopo do projeto 1.Mostre as premissas e restrições inerentes ao projeto 2.Defina a meta do projeto (objetivo/prazo e custo) 3.Escreva a declaração do escopo (o que será feito e o que não será feito) 4.Escreva a definição do escopo (monte a EAT) 5.Defina os produtos de cada “pacote” de trabalho