REPRESENTAÇÕES GRÁFICAS

REPRESENTAÇÕES GRÁFICAS Estão no âmbito das atividades desenvolvidas pela “Organização e Métodos”. Visam representar, numa superfície plana, objetos, relações, etc., de forma esquematizada, facilitando a apreensão da mensagem de forma rápida e mediante uma representação racional e estética.

CARACTERÍSTICAS NECESSÁRIAS ÀS REPRESENTAÇÕES GRÁFICAS Simplicidade: qualidade de permitir a apreensão do sentido geral daquilo que se pretende representar, evitando-se minúcias desnecessárias; Clareza: qualidade de representar sem confundir, propiciando a interpretação de forma rápida e correta; Veracidade: qualidade de representar exatamente a verdade, seja em se tratando de quantidades, subordinações, espaços, etc.

REPRESENTAÇÕES GRÁFICAS MAIS UTILIZADAS EM BIBLIOTECAS Organogramas Fluxogramas Cronogramas

ORGANOGRAMAS - I Quadro geométrico representativo de uma organização formal, segundo as disposições em estatutos, regimentos ou regulamentos da entidade Permite visualizar quais os órgãos que compõem a instituição, a hierarquia, a subordinação que devem obedecer, o itinerário das comunicações e a interdependência entre cada uma das partes É fundamental para a compreensão da estrutura, função e complexidade do órgão

ORGANOGRAMAS - II Em bibliotecas, além dos objetivos apontados, os organogramas servem também para demonstrar o grau de importância que lhes é dada na estrutura da instituição A importância será tanto maior quanto mais alta estiver a biblioteca colocada na estrutura

ESPECIFICAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE ORGANOGRAMAS - I Manter a maior simplicidade Os órgãos de linha devem ficar ligados a linhas verticais e os de apoio a linhas horizontais Evitar cruzamento de linhas Evitar linhas diagonais Indicar a subordinação nas linhas horizontais

ESPECIFICAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE ORGANOGRAMAS - II Representar os órgãos auxiliares uns ao lado dos outros Representar os diversos tipos de autoridade por linhas diferentes No primeiro nível devem ficar os órgãos deliberativos No segundo nível devem ficar os órgãos executivos

ESPECIFICAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE ORGANOGRAMAS - III No terceiro nível devem ficar os órgãos técnicos No quarto nível devem ficar os órgãos operacionais Elaborar um quadro de convenções

ORGANOGRAMAS MAIS UTILIZADOS EM BIBLIOTECAS Clássico De barras

ORGANOGRAMA CLÁSSICO É a representação mais utilizada, mais fácil de ser compreendida, mais fácil de ser atualizada e expandida Consiste na representação dos órgãos componentes da instituição por meio de retângulos alinhados horizontalmente segundo cada nível hierárquico e ligados por linhas que representam, respectivamente, a vinculação hierárquica dentro do órgão

ORGANOGRAMA DE BARRAS É o mais fácil de ser representado, pois consiste em escalonar cada um dos órgãos por importância hierárquica, representando-os por meio de barras horizontais cujo comprimento para a direita varia de acordo com a importância do órgão. Como ponto negativo, tem contra si o fato de não permitir rápida visualização de órgãos de assessoria ou consultivos, nem ser adequado à representação de estruturas mais complexas.