A DMINISTRAÇÃO

D IRETOR DA COMISSÃO DE A DMINISTRAÇÃO Antes de assumir o cargo: * Reunir-se com o presidente da comissão que está deixando o cargo Consultar o Regimento Interno do Clube para se familiarizar com suas normas e procedimentos Analisar o plano estratégico do clube e estabelecer metais anuais que contribuam para sua implementação Selecionar e preparar os membros da comissão com a ajuda do presidente eleito Criar subcomissões, se necessário (programação de reuniões, boletim e site do clube, companheirismo, frequência, entre outras) Criar um plano de comunicação para o ano Especificar responsabilidades adicionais que a comissão terá no clube.

A O TOMAR POSSE, VOCÊ SERÁ RESPONSÁVEL POR : Administrar o orçamento da comissão Trabalhar com outras comissões de clube e distrito na implementação de iniciativas que envolvam dois ou mais clubes Planejar e conduzir atividades e reuniões da comissão Monitorar o progresso na implementação das metas da comissão e informar o presidente, conselho diretor e os associados do clube sobre as atividades e os avanços relacionados ao alcance de tais metas.

D EFINIÇÃO DE M ETAS Participativa: todos devem participar da definição e elaboração; Mensuráveis: podem ser medidas Desafiadoras: ambiciosa o suficiente para motivar; Realistas: deve se alcançáveis com base nos recursos disponíveis; Delimitadas: devem ter prazo.

P ROGRAMAÇÃO DA R EUNIÃO  Informações rotárias e os motivem a aumentar sua participação em iniciativas que atendem a necessidades do clube, da comunidade local e do mundo. Planejar reuniões semanais eficazes: Elaborar a programação com antecedência. Relacionar os tópicos das reuniões aos projetos e atividades do clube. Fazer rodízio de responsabilidades entre os membros da comissão no que se refere à programação das reuniões. (MAS NÃO AVISÁ-LOS EM CIMA DA HORA) Realizar atividades de comemoração de dias, semanas e meses especiais.

D ESENVOLVIMENTO DE P AUTA

P LANO DE A ÇÃO Especifica os passos a ser seguidos para o alcance de cada meta; Definir um prazo para cada passo; Determina quem é responsável por cada passo; Estabelece critérios para medir o progresso dos trabalhos; Considera os recursos disponíveis; Assegura recursos humanos, informativos e financeiros.

R EALIZAÇÃO DE UM CRONOGRAMA MENSAL