PROJETOS: CONTRATAÇÃO E CUSTOS CHARLES FRANKLIN JEREMIAS DOS SANTOS JOACY CARLOS NILTON MEDEIROS VLADIMIR TOMAZ

DEFINIÇÃO DE PROJETO “Projeto” significa “idéia que se forma de executar ou realizar algo, no futuro” e indica como sinônimo a palavra “plano”. - Do ponto de vista da engenharia, o termo projeto pode ser entendido por “plano geral de uma edificação, que pode ser subdividido em vários sub- planos”.

OBJETIVO DO PROJETO E DA CONTRATAÇÃO - Transmitir a idéia do cliente em uma forma escrita (em projeto); - Formalizado por uma contratação do cliente com um profissional ou escritório habilitado através de um contrato; - A partir desse ponto se iniciam as atividades em desenvolvimento daquela idéia, daquele plano inicial do cliente.

DIFICULDADES INERENTES A CONTRATAÇÃO DE PROJETOS - Dificuldades de ordem técnica e comercial, principalmente pela deficiência de normas e regulamentações (contrato) que efetivamente possam apoiar tal relacionamento; - Há poucos elementos reconhecidamente aceitos para a definição do conteúdo dos projetos a serem entregues, e dos serviços a serem prestados pelos projetistas – faltam referências para escopo de serviços de projeto;

DIFICULDADES INERENTES A CONTRATAÇÃO DE PROJETOS - Conseqüência: constata-se uma tendência a distorções na contratação, que estimulam a concorrência por preços sem uma clara relação com a real prestação de serviços a eles associada; - Além de induzir conflitos entre contratantes de projetos e projetistas durante o processo; - Influência direta na qualidade do projeto;

A FIGURA DE UM COORDENADOR DE PROJETOS NA CONTRATAÇÃO - A coordenação de projetos é uma atividade de suporte ao desenvolvimento do processo de projeto, voltada à integração dos requisitos e das decisões de projeto; - Na prática, ela passa a dar orientações que possam nortear o trabalho, auxiliando a melhor caracterização técnica dos projetos com os olhos do cliente.

COMO OCORRE A CONTRATAÇÃO DE PROJETO - Não existe um modelo único e ideal ou perfeito de contratação de projeto, cada contratação varia de acordo com o tipo de empreendimento, as diferentes características dos clientes ou de empresas construtoras ou ainda de empresas de projetos envolvidas; - Reconhecer que o projeto é um processo interativo e coletivo;

COMO OCORRE A CONTRATAÇÃO DE PROJETO - Cada caso é um caso, as escolhas na contratação devem considerar as estratégias competitivas, a capacidade técnica e gerencial de todos envolvidos, bem como as características específicas de cada empreendimento levando em conta a visão do “cliente”;

COMO OCORRE A CONTRATAÇÃO DE PROJETO - Por exemplo, uma obra de edifícios de uma empresa incorporadora e construtora com estratégia competitiva bem definida e ligada a uma tecnologia construtiva padronizada, na contratação deve existir a figura de um coordenador que conheça bem essa cultura construtiva;

COMO OCORRE A CONTRATAÇÃO DE PROJETO - No caso de uma empresa construtora sem grande domínio tecnológico sobre as suas obras e sem amplo conhecimento tecnológico e construtivo, a contratação pode ser uma ferramenta utilizada para aprimorar tecnologicamente o projeto e incrementar inovações construtivas;

COMO OCORRE A CONTRATAÇÃO DE PROJETO - Para uma pequena obra residencial unifamiliar, por exemplo, o arquiteto autor do projeto seria o mais indicado para coordenar a contratação, seja pela simplicidade do empreendimento, seja pelo apelo cultural e criativo que a obra suscita;

COMO OCORRE A CONTRATAÇÃO DE PROJETO - Quanto ao relacionamento contratual entre o empreendedor e as empresas de projetos, pode, ainda, ser desenvolvida uma equipe interna ou externa para auxiliar a gestão do contratante de projetos.

COMO OCORRE A CONTRATAÇÃO DE PROJETO - As principais etapas a serem cumpridas na fase de contratação de projeto estão relacionadas à organização e ao planejamento do processo como um todo inclusive a etapa de projeto;

O ESCOPO DA CONTRATAÇÃO - Tem objetivo de definir e detalhar, de forma abrangente, o fluxo de atividades relacionadas a contratação, visando também integrar e complementar os escopos de arquitetura, estruturas e sistemas prediais; - Identifica o conteúdo dos projetos (problema da indefinição do conteúdo dos mesmos);

O ESCOPO DA CONTRATAÇÃO - Visa uma melhor definição das atividades desenvolvidas nas fases do processo de projeto, e propõe uma “forma” dos projetos de edifícios residenciais e comerciais; - Ter a certeza de que a proposta foi perfeitamente compreendida pelo projetista (problemas com modificações); - Grandes erros podem ser cometidos se o escopo não estiver claro, bem estabelecido;

O ESCOPO DA CONTRATAÇÃO - É sempre bom determinar um índice de remuneração para possíveis alterações de projeto seja ele por prancha de desenho, por arquivo de projeto ou, o mais comum, por valor de hora técnica; - Pode haver um caderno de especificações em anexo que incluía todas as condições de execução e padrões utilizados para o desenvolvimento do projeto.

O ESCOPO DA CONTRATAÇÃO - Não deve ser voltado a um determinado perfil de coordenador, mas sim, envolver um conjunto “universal” de atividades (além do projetista, o incorporador, o construtor, e/ou o arquiteto autor do projeto); - Itens de projetos, nível de especificação exigido, padrões, normas e legislação que devem ser respeitados e abordado no escopo, além dos compromissos e prazos a serem cumpridos que deverão ser muito bem esclarecidos entre as partes envolvidas.

PRAZO DOS PROJETOS NA CONTRATAÇÃO - Deve ser abordado na contratação de uma forma aberta e clara, levando em conta a entrega dos trabalhos; - Depende do porte do "escritório de projeto", da quantidade de projetistas e da qualidade de desenvolvimento dos trabalhos; - Ligado diretamente com pagamento/qualidade;

PRAZO DOS PROJETOS NA CONTRATAÇÃO - Vigência da contratação; - A pressa também implica em abandono dos critérios corretos de contratação. Além disso, prazos curtos exigem a liberação dos projetos para os contratados com muitas indefinições, gerando retrabalho e prejudicando o cronograma previsto; - Cronograma de entregas.

ETAPAS DO PROCESSO DE PROJETO - Concepção do produto; - Definição do produto; - Identificação e solução de interfaces; - Desenvolvimento do projeto e detalhamento; - Pós-entrega do projeto; - Pós-entrega da obra.

ETAPAS: 1- Concepção do produto - Apoiar o cliente nas atividades relativas ao levantamento e definição do conjunto de dados e de informações; - Tem objetivo de conceituar e caracterizar perfeitamente o produto e as restrições que o regem, além de definir as características demandadas para os profissionais de projeto a contratar;

ETAPAS: 1- Concepção do produto - Contato inicial com o cliente, definição do escopo de coordenação e formulação de quais serão as necessidades gerais do empreendimento; - Análise das restrições legais de uso e ocupação para o terreno em estudo; - Estimativa dos recursos necessários ao desenvolvimento dos projetos;

ETAPAS: 1- Concepção do produto - Organizar, realizar e registrar de reuniões de coordenação de projetos; - Análise de propostas de prestação de serviços dos projetistas; - Controle do processo quanto ao tempo e demais recursos, incluindo as ações e modificações corretivas necessárias;

ETAPAS: 1- Concepção do produto - Assessoria quanto à análise e definição da tecnologia construtiva; - Análise de custos do empreendimento e da sua viabilidade financeira para um dado terreno; - Assessoria ao empreendedor para aquisição de terrenos ou imóveis ; - Levantamento de dados ou pesquisas de mercado para um produto;

ETAPAS: 2- Definição do produto - Identificar e planejar as etapas de desenvolvimento dos projetos; - Análise crítica das interfaces técnicas dos projetos; - Análise de custos de alternativas tecnológicas para execução; - Participação na elaboração de memoriais descritivos.

ETAPAS: 3- Identificação e solução de interfaces de projeto - Análise crítica das tomadas de decisões sobre as necessidades de integração das soluções; - Supervisionar/acompanhar os processos para aprovação de modificativo de projetos;

ETAPAS: 3- Identificação e solução de interfaces de projeto - Caracterização clara de todos os elementos que irá conter no projeto, com as definições resultante de soluções para as interferências entre sistemas e todas as suas interfaces resolvidas, de modo a subsidiar a avaliação preliminar de custos, métodos construtivos e prazos de execução.

ETAPAS: 4- DESENVOLVIMENTO DO PROJETO E DETALHAMENTO; 5- PÓS-ENTREGA DE PROJETOS (RETROALIMENTAÇÃO E AVALIAÇÃO DOS PROJETOS).

NA CONTRATAÇÃO: O PAGAMENTO - Não tem um modelo definido de pagamento quanto ao desenvolvimento do projeto; - A ser definido na contratação (ocorre uma negociação de ambas as partes); - Podem ter: parcelas iniciais, intermediarias, e/ou finais; - Geralmente ocorre a liberação de parcelas de pagamento aos projetistas vinculadas a etapas de serviço que vão sendo concluídas.

CUSTOS - Indefinição dos custos com relação a forma de cobrar, a depender da contratação e dos serviços que serão contemplados (cada caso é um caso); - De maneira geral, existe custo para projetos em: m² construído homem/hora, Prancha (escala), Porcentagem (CUB), Contrato.

CUSTOS * EXEMPLO POR PORCENTAGEM: - Um edificação popular sem elevador com até 4 pavimento com área construída, aproximada de 240m². * CUB: R$ 656,10/m² Total de R$157.464,00 Proj. Arquitetônico.: 1,25% = R$ 2000,00 Proj. Estrutural.: 1,10% = R$ 1800,00 Proj. Inst. Elétricas.: 0,6 % = R$ 1000,00 Proj. Inst. Hidro-Sanitárias e de Combate a Incêndio: 0,6% = R$ 1000,00

CUSTOS * EXEMPLO POR “m²”: Regularização da Obra ( m² ) - R$ 3,19 Levantamento topográfico ( m² )- R$ - 2,50 Projeto de Ambientação ( m² ) - R$ 40,00 Projeto Arquitetônico (m²) - R$ 18,00 Projeto Estrutural e Fundação (m²) - R$ 8,00 Projeto Elétrico (m²) - R$ 4,55 Projeto Hidráulico e Sanitário (m²) - R$ 3,80 Projeto de TV Coletiva e a Cabo (m²) - R$ 0,50

CUSTOS * EXEMPLO POR “m²”: Projeto de Drenagem Pluvial (m²) - R$ 2,00 Projeto de Telefonia (m²) – R$ 1,30 Projeto de Combate a Incêndio (m²) – R$ 2,28 Projeto de Esgotamento Sanitário (m²) - R$ 2,00 Projeto de Rede de Lógica (m²) – R$ 2,60 Projeto de Inst. de Gás GLP (m²) – R$ 3,80 Projeto de Paisagismo (m²) – R$ 1,50 Orçamento da Obra (m²) – R$ 3,00

CONCLUSÕES - Uma obra deve ser bem planejada, antes de iniciar a execução, a começar pela contratação; - É melhor (mais vantajoso) investir em planejamento, em projetos do que ficar quebrando a cabeça na execução, gastando mais na execução; - " A pressa é inimiga da perfeição. "