Proposta mínimas para o Sistema Logístico da Coordenadoria Suprimentos HCPA

Proposta Objetivo De que forma? Melhorar os processos e sistemas com foco na gestão da cadeia de suprimentos hospitalar de forma obtermos menores custos, alta qualidade, maior flexibilidade e tempo de respostas menores De que forma? Processos mais rápidos e confiáveis Alto grau de automação Redução de custos e melhoria dos serviços

O que falta ter o desenvolvimento concluído Proposta Pendências Algumas urgências solicitadas e parcialmente desenvolvidas não estão completamente implantadas, faltando apenas alguns detalhes para que modifique radicalmente a forma como são feitas as operações. O que falta ter o desenvolvimento concluído Interligar Nota fiscal eletrônica com AGH/Suprimentos – entrada automática das notas e possibilitar que comprador saiba material que foi faturado Garantir a baixa do arquivo retorno do B.Brasil eliminando a digitação de propostas pelos compradores

Encurtar o fluxo logístico Pontos Chaves Encurtar o fluxo logístico Ferramentas que permitam avaliar o fluxo desde o fornecedor ate o usuário final, medindo-se tempo de trânsito, estoques intermediários, processos que não agregam valor Ferramentas de just-in-time Ferramentas de ERP/EDI de forma que o fornecedor possa ter maior sensibilidade as variações de necessidade do hospital de forma on-line Melhorar a visibilidade do fluxo logístico O estoque passa a ser apenas o elo entre o cliente final e o fornecedor deixando de ser o foco central do processo; o foco passa a ser a satisfação do cliente interno e externo. Interligar Sistema AGHU com Sistema REHUF/Compras conjuntas Gerenciar a logística como um sistema único e integrado Exigir que todas as atividades que ligam o fornecedor ao cliente sejam vistas como um sistema integrado e voltado aos clientes internos e externos, onde uma decisão tomada em qualquer parte do sistema afetara o sistema inteiro.

Principais gargalos do sistema atual 2 Coordenadoria Falta ferramentas que possibilitem em nível gerencial identificar gargalos no sistema. Falta ferramentas de geração de alertas Falta ferramentas que permitam analisar discrepâncias entre o planejado e executado Falta ferramentas que permitam gerar indicadores gerenciais alinhado com o BSC Falta ferramentas de definição de estratégia de compras Falta ferramentas de definição de estratégia de entrega de material Planejamento Falta ferramentas que gerem os pedidos de compras conforme estratégia de compras aprovada de forma automática Falta ferramenta que permita montar os lotes a serem licitados de forma automática Falta ferramentas que montem as licitações de forma automática Falta ferramentas que automatize planejamento e controle das diversas áreas do HCPA Falta ferramentas de gestão de contratos Falta ferramentas de gestão de estoques críticos e analise de consumo Falta ferramenta de ERP – conciliação entre agendamento medico e planejamento

Principais gargalos do sistema atual 2 Compras Falta ferramentas que permita avaliar e pontuar fornecedor conforme histórico de vendas, pontualidade e advertências. Falta ferramentas de analise de tempos e desvios (gestão de pedidos) Falta ferramentas de analise de custos Falta ferramenta que interligue HCPA com o fornecedor eliminando intermediários ( E.D.I) Falta ferramentas que tornem o processo de compras totalmente eletrônico Falta ferramentas que gere ações quando da intercorrencias na entrega pelo fornecedor Parecer Técnico Falta ferramentas que relacionem um processo hospitalar com os materiais necessários Falta ferramentas que relacione um material com sua descrição técnica, incluindo desenhos quando necessário Falta ferramentas que definam estratégia de parecer técnico Falta ferramentas que automatize as decisões das comissões de padronizações do HCPA

Principais gargalos do sistema atual 2 Controle de estoque Falta ferramentas automatize os processos e formulários do setor Falta ferramentas de alertas Almoxarifado Falta ferramenta que automatize a contagem do estoque Falta ferramentas que não permita liberar pedido fora da política estabelecida sem que seja tomada ações pelos demais setores envolvidos de forma a regularizar o estoque Falta ferramentas que automatize o recebimento de materiais Geral do sistema Falta ferramenta que permita vídeo reuniões Falta ferramenta que permite ver todos os hospitais como um único sistema de forma a ter ganho com esta sinergia ( estoques, compras conjuntas, banco de preços ) Falta uma ferramenta de pregão eletrônico próprio.

Módulos mínimos para o Sistema Logístico da Coordenadoria Suprimentos Investimento na promoção da satisfação dos seus colaboradores e clientes Contribuição para a redução de erros logísticos Contribuir de forma responsável para uma sociedade mais justa e equilibrada Encorajamento de todas as partes interessadas a empenharem-se no cumprimento destes objetivos Módulos mínimos para o Sistema Logístico da Coordenadoria Suprimentos Políticas, métodos e processos Gestão de indicadores operacionais Ciclo de vida dos contratos Planej. Estratégias minimizam custos e oferecem competitividade Gestão Serviço Ao Cliente Gestão de custos / analise da lucratividade Gestão de Qualidade Planej. e Compra de materiais e serviços Gestão de estoque e da produção Plataforma Estratégica Plataforma Gerencial Plataforma Supervisão Plataforma Operacional

Visão do fluxo geral proposto mínimo que necessita ser automatizado urgentemente

Proposta mínimas para o Sistema Logístico da Coordenadoria Suprimentos HCPA Políticas, métodos e processos Gestão de indicadores operacionais Ciclo de vida dos contratos Planej. Estratégias minimizam custos e oferecem competitividade Gestão Serviço Ao Cliente Gestão de custos / analise da lucratividade Gestão de Qualidade Planej. e Compra de materiais e serviços Gestão de estoque e da produção Esta proposta não tem a intenção de ser um projeto acabado. Ele é fruto do diagnostico dos principais problemas que os colaboradores da Coordenadoria de Suprimentos tem enfrentado. Sabemos que não é a melhor ou única solução, mas é uma das alternativas possíveis de melhorias para os sistemas logísticos do HCPA e demais hospitais universitários. Obrigado! Coordenadoria de Suprimentos