ESTRUTURANDO O SEU PROJETO Prof. Henrique Pinese - UFU

IMPLEMENTAÇÃO ESTRUTURAÇÃO PLANEJAMENTO FASES DE UM PROJETO IMPLEMENTAÇÃO Desenvolver; Controlar; (KPIs) Corrigir; Encerramento. ESTRUTURAÇÃO Definição do Escopo; Selecionar a equipe; Definir as atividades estratégicas; (Estrutura analítica , KPIs) Calcular o tempo; Calcular os custos; Estruturar o Plano de Ação ou Business Plan. PLANEJAMENTO Levantamento da necessidade; Definição dos objetivos; Definição do Público alvo. (Cliente) Estudo de Viabilidade

ESCOPO Muitas vezes para um projeto, a diferença entre “entender o que é para ser feito e achar que entendeu” é a $#%¨$&$% feita. Por isso o “escopo” do projeto é a etapa fundamental para esclarecer tudo o que é para ser feito e como é para fazer. O gestor do projeto ou qualquer responsável por uma atividade só executará essa função caso esteja detalhada no escopo. Item Etapas para gerenciamento do escopo Descrição 5.1 Planejamento do escopo Planejar Custos/Tempo/Acessos/Recursos 5.2 Definição do escopo Estabelecer as prioridades entre as atividades 5.3 Criar EAP Estrutura Analítica do Projeto 5.4 Verificação do escopo Verificar as alternativas e deficiências da EAP 5.5 Controle do escopo Estabelecer padrões de indicadores

Seqüência para estruturação do escopo

EAP disposto em diagrama de atividades EAP - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO Também conhecida por WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE. (PMBOK III Edition) Representa o projeto em frações ou pacotes que podem ser gerenciados ou executados separadamente. Churrasco de fim de ano Prof: Reinaldo Nível (1) Local Prof: Miotto Música Profa: Karen Comes e Bebes Prof. Kleber Organização Vera Nível (2) Aluguel Prof: Miotto Mesas e Cadeiras Prof: Miotto Banda ou DJ Profa Karen Bebidas Prof Kleber Churrasqueiro Ricardo Segurança Rodrigo e Luciano Nível (3) EAP disposto em diagrama de atividades

Ferramenta que representa a EAP em formato de planilha. PLANO DE AÇÃO Ferramenta que representa a EAP em formato de planilha. Geralmente formatada no 5w 2h Qtd Atividade Detalhamento Procedimento Respensável Prazo Custo 1 Alugar o Espaço 2000 m² raio de 5 KM Ligar para locadora Miotto 15/12/2009 R$ 1.500 60 Comprar as Bebidas Cerveja BRHAMA/ Refri/ Suco Comprar do distribuidor Kleber 17/12/2009 R$ 2.700  

Definir o escopo para o projeto “CHURRASCO DA SALA” EXERCÍCIO EM SALA: Em grupos: Definir o escopo para o projeto “CHURRASCO DA SALA” Estruturar uma EAP (WBS) Montar o PA

EAP - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

EAP - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO Diagrama de setas

Serve para organizar as atividades em processos FLUXOGRAMA – MS VISIO Serve para organizar as atividades em processos

FLUXOGRAMA – MS VISIO

FLUXOGRAMA – MS VISIO As regras para estruturar o fluxograma definem um padrão importante para dar seqüência ao processo.

FLUXOGRAMA – MS VISIO Início Processo Processo Decisão Processo predefinido Processo Documento Dados Armazenados Fim

FLUXOGRAMA – MS VISIO

Montar um Fluxograma detalhado para o processo de “troca de pneu” EXERCÍCIO EM SALA: Em grupos: Montar um Fluxograma detalhado para o processo de “troca de pneu”