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Onde encontrá-lo? Podemos encontrar todos os Procedimentos provenientes do SGQ disponibilizados em nossa rede pelo caminho : Z:\S G Q\Procedimentos do Sistema\Instruções Técnicas\Instruções Técnicas Aprovadas-Revisão Atual IT-020

Introdução Com a finalidade de melhoramento contínuo do SGQ, Foi elaborado este Sistema de Treinamentos. Ao final de cada treinamento, serão exibidas 10 perguntas a fim de identificar a assimilação ao processo em questão. O gabarito em anexo a seu deverá ser respondido e devolvido em no máximo 5 dias para avaliação. Juntamente a este, tem a Avaliação de Reação que também deverá ser preenchida e devolvida. O Facilitador da Qualidade deverá obter uma nota igual ou acima de 90% para estar apto a ministrar o treinamento em obra. Boa sorte.

IT-020 CONTROLE INTERNO DE MATERIAIS, EQUIPAMENTOS E FERRAMENTAS

TREINAMENTO IT-020 OBJETIVO: Definir os procedimentos para controle interno de materiais, equipamentos e ferramentas nas dependências da ELBI.

RESPONSABILIDADES E AUTORIDADES As responsabilidades e autoridades deste procedimento são conforme o quadro abaixo: Atividade Função GERENTERDCADCOLAB. Preenchimento FCLMI, Anexo 2 - PS005 E-A -- E Preenchimento da Requisição de Materiais E -- E Legenda: E - ElaboraA - Aprova

METODOLOGIA Todo o controle de materiais, equipamentos e ferramentas dentro da ELBI será de responsabilidade do Almoxarife

SOLICITAÇÃO DE MATERIAIS E FERRAMENTAS O almoxarife deverá controlar o estoque de materiais e equipamentos, mantendo o estoque mínimo definido pelo gerente.

RECEBIMENTO Com relação ao recebimento, será obedecido o seguinte critério: a) Verificação das embalagens quanto ao seu estado (com avarias, sem avarias, aberto, fechado, etc); b) Verificação da quantidade especificada na nota fiscal do fornecedor, com relação ao solicitado na ordem de compra. c) Verificação das características dos equipamentos e materiais em confronte com as especificações de projeto, lista de materiais e desenhos. d) Exigir dos fornecedores o certificado de qualidade dos materiais que afetem a qualidade do produto;

e)Exigir dos fornecedores o certificado de calibração dos equipamentos a serem utilizados no monitoramento e medição. Toda a solicitação de material deverá ser registrada no documento “Requisição de Material”, conforme anexo 1 e anexada a Pasta da obra. Caso seja verificado algum item não conforme deverá ser comunicado ao gerente, para que o mesmo tome as medidas cabíveis. As mesmas providências deverão ser tomadas para os materiais de fornecimento do cliente final ou contratante.

ARMAZENMENTO E PRESERVAÇÃO Com relação ao armazenamento, será obedecido o seguinte critério: a)de um modo geral, os equipamentos e materiais elétricos devem ser armazenados de acordo com as recomendações do fabricante. Os equipamentos devem ser mantidos em boas condições de conservação e limpeza. b)peças pequenas serão acondicionadas separadamente, por sua aplicação, em caixas com identificação externa e protegida contra umidade e poeira. Caso necessário, em função do porte da obra, poderão ser fornecidos prateleiras para melhor distribuição e organização do almoxarifado.

c)peças de grandes dimensões e peso, tais como eletrodutos, eletrocalhas, leitos, perfis de aço, cantoneiras e outros que por sua aplicação prevista, serão protegidas contra o tempo, serão armazenadas externamente ao almoxarifado. Tais peças estarão sobre apoios adequados, como por exemplo paletes, evitando posteriores deformações de origem mecânica. Estas peças serão colocadas de modo a permitir uma fácil movimentação entre elas d)as bobinas de condutores elétricos dependendo do seu tamanho e a critério do colaborador responsável pelo almoxarifado serão armazenados interna ou externamente

e)os equipamentos elétricos, tais como transformadores e painéis, que por sua aplicação serão para uso ao tempo, poderão ser armazenados externamente ao almoxarifado. Para painéis para uso abrigado, é necessária uma verificação de que suas embalagens estejam em perfeitas condições e/ou protegidos contra umidade e poeira. Recomenda-se ainda manter as embalagens no mínimo 2 (dois) m de paredes e janelas e ter a sua base elevada de 10 (dez) cm piso (utilizar peças de madeira como apoio). f)para os equipamentos e materiais elétricos de grandes pesos e dimensões (transformadores, painéis, etc) de fornecimento da contratante ou do cliente final, deverão ser mantidos no almoxarifado dos mesmos até a sua aplicação efetiva na instalação. A requisição destes equipamentos e materiais, será feita através da “Requisição de Material”, conforme anexo 1 e anexada a Pasta da obra. Todos os equipamentos e materiais que saem da sede da ELBI, com destino ao canteiro de obras será enviado acompanhado do seu romaneio de materiais e/ou nota fiscal

REQUISIÇÃO DE MATERIAIS DATA: XX/XX/XX FOLHA: X de Y CLIENTE FINAL: CONTRATANTE: DOC. REF. Nº:: APLICAÇÃO: Nº OS ELBI: ITEMQUANT.UNID.DESCRIÇÃOFABRICANTE REQUISITANTE:AUTORIZAÇÃO FISCALIZAÇÃO: Anexo 1: Requisi ç ão de Materiais Encontra-se no caminho: Z:\S G Q\Procedimentos do Sistema\Formulários\Formulários Revisão atualZ:\S G Q\Procedimentos do Sistema\Formulários\Formulários Revisão atual

Z:\S G Q\Procedimentos do Sistema\Instruções Técnicas\Instruções Técnicas Aprovadas-Revisão Atual Estão disponibilizadas informações mais abrangentes sobre o procedimento incluindo documentos necessários a realização do serviço/produto e suas siglas, lista dos documentos que são Formulários SGQ para arquivo no caminho:

Preencher nome do treinamento Preencher sua função/Cargo Marcar respostas Preencher seu nome completo Preenchimento do Gabarito: Preencher data

Preencher nome do treinamento Preencher data Preencher seu nome completo Marcar opções Se tiver algo a escrever sobre o curso esteja a vontade neste espaço Preenchimento da AVRV Avaliação de Reação Virtual:

Questionário de avaliação 1 – Dentro da Elbi, quem é o responsável por todo o controle de materiais, equipamentos e ferramentas: 2 – Para que a IT-020 foi elaborada? b) O Almoxarife. a) A recepcionista. d) nda c) O Setor de RH e Financeiro. a) Para definir os procedimentos para controle interno de materiais, equipamentos e ferramentas nas dependências da ELBI. b) Para designar o Gerente da Obra, para realização do serviços e armazenamento de materiais c) Para o colaborador, para que o mesmo tome as medidas cabíveis d) nda.

3 – Quem controla o estoque de materiais e equipamentos? a) O Comprador. b) O Supervisor de Suprimentos. c) O Almoxarife. d) nda. c) Gerente. d) nda. b) RD (Representante da Direção) e Colaborador. a) RD (Representante da Direção) e CAD (Conselho de Administração). 4 – Quem Aprova a FCLMI?

5 – Existe um estoque mínimo? Como é definido?: b) Sim, é definido pelo Gerente. a) Não, assim que termina o produto/material solicita –se mais. c) Sim, é definido pelo Almoxarife. b) Externamente ao Almoxarifado da Obra, sobre apoios adequados, como por exemplo paletes, evitando posteriores deformações de origem mecânica.. d) nda. c) Devem ser armazenados em containeres especiais. Sobre apoios adequados, como por exemplo cavaletes, evitando posteriores deformações de origem mecânica. d) nda. a) Devem ser armazenadas no Almoxarifado da Obra, fora as ações do tempo. 6 – Como são armazenadas as peças de grandes dimensões?

8 – No ato de recebimento, marque a opção correta. b) Verificação das características dos equipamentos e materiais em confronte com as especificações de projeto, lista de materiais e desenhos. a) Verificação da quantidade especificada na nota fiscal do fornecedor, com relação ao solicitado na ordem de compra. d) nda. b) Exigir dos fornecedores o certificado de qualidade dos materiais que afetem a qualidade do produto; c) Verificação das embalagens quanto ao seu estado (com avarias, sem avarias, aberto, fechado, etc); c) Serão armazenados interna ou externamente. a) Os equipamentos devem ser mantidos em boas condições de conservação e limpeza.. d) nda. 7 – Marque a afirmação incorreta:

9 – Todos os equipamentos e materiais que saem da sede da ELBI, com destino ao canteiro de obras devem: 10 – Faz parte do procedimento de armazenamento e preservação de equipamentos elétricos (transformadores e painéis), exceto : b) Ter FTE – Ficha Técnica de Equipamentos a) Ser enviados com romaneio e declaração de recebimento. a) Poderão ser armazenados externamente ao almoxarifado. c) Ser enviados acompanhados do seu romaneio de materiais e/ou nota fiscal. b) É necessária uma verificação de que suas embalagens estejam em perfeitas condições e/ou protegidos contra umidade e poeira. c) Serão acondicionadas separadamente, por sua aplicação, em caixas com identificação externa e protegidos. d) nda.

A Agradece o empenho e a participação