Marcelo Augusto Santos Turine Diretor-Presidente/FUNDECT Belo Horizonte, 31 de Maio de 2011 Sistema de Informação e Gestão de Projetos das FAPs REDE SIGFAP.

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1 Marcelo Augusto Santos Turine Diretor-Presidente/FUNDECT Belo Horizonte, 31 de Maio de 2011 Sistema de Informação e Gestão de Projetos das FAPs REDE SIGFAP

2 Objetivos da Reunião TERMO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA 03 de Dezembro de 2010 Definir MODELO de Organização e Gestão Técnica e Financeira da REDE SIGFAP Definir e constituir os 03 Comitês: –Comitê Gestor (CGE) –Comitê Técnico e de Desenvolvimento (CTD) –Comitê de Versão e Avaliação (CVA)  Gestão Financeira da Rede  Mecanismos para ampliar a Cooperação Técnica com novas FAPs – Termo de Adesão à Rede SIGFAP

3 REDE SIGFAP - Concepção Criação de um regime mútuo de cooperação técnica entre as FAPs, objetivando o desenvolvimento de ações voltadas para a especificação, implementação, implantação, manutenção, operacionalização e distribuição do Sistema de Informação e Gestão de Projetos das FAPs denominado SIGFAP. Criação de uma Comunidade de Desenvolvimento e Uso do SIGFAP

4 Desenvolver soluções computacionais, tecnológicas e de inovação agregadas ao SIGFAP para tornar a gestão nas FAPs mais eficiente e eficaz por meio do planejamento, acompanhamento e avaliação dos programas e projetos de C,T&I –Propiciar transparência - pública - nas ações de C,T&I; –Facilitar a comunicação com a comunidade científica, empresarial e a sociedade; –Facilitar processo de tomada de decisão na gestão das FAP's; e –Democratizar e facilitar a geração de informações, conhecimentos, sabedoria e indicadores de C,T&I. REDE SIGFAP - Objetivos

5 Agenda 1)Historiar a criação do SIGPAP 2)Termo de Cooperação Técnica no. 001/2010 3)Proposta de Modelo de Gestão da Rede SIGFAP 4) Encaminhamentos

6 SIGFAP - 2002 Sistema de Informação Web para auxiliar o planejamento, gestão, avaliação e acompanhamento de projetos nas diferentes modalidades de C,T&I da FAP –Gestão flexível e on-line do processo de submissão, avaliação e acompanhamento do projeto –Utilização de Software Livre Um portal aberto para a comunidade consultar os projetos financiados pela FAP

7 Objetivo Estratégico comunidade SIGFAP desenvolvimento colaborativoCriar uma comunidade SIGFAP para desenvolvimento colaborativo onde todas as FAPs utilizem, façam modificações no código do sistema, mas mantenham uma versão única na comunidade para facilitar a integração, aperfeiçoar a gestão e otimizar o uso de recursos financeiros SIGFAP = Software Livre/Código Aberto –cada FAP poderá utilizá-lo e ao mesmo tempo contribuir com a comunidade do SIGFAP na implementação de novas funcionalidades ou módulos –Com o esforço colaborativo de várias FAPs pretende-se atingir um alto nível de maturidade de gestão e de avaliação de projetos no Brasil... Objetivo Estratégico dos autores – 2002 (UFMS) PLANEJAMENTO E CONTROLE DAS VERSÕES DESCENTRALIZAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO

8 Contribuir para facilitar e consolidar a geração de indicadores das FAPs – CONFAP (SIFAP)

9 Como nasceu? Em 2002, a Fundect-MS definiu como necessidade básica para a melhoria da gestão dos projetos de pesquisa o uso de um sistema de informação na InternetEm 2002, a Fundect-MS definiu como necessidade básica para a melhoria da gestão dos projetos de pesquisa o uso de um sistema de informação na Internet (1)FAPs tinham sistemas ultrapassados de análise e julgamento de propostas que encarecem o processo e retardam a execução do projeto (2)FAPs não disponibilizam de forma pública e transparente suas informações para o pesquisador e sociedade na Internet

10 FUNDECT (“SIGFAP”) FUNDECT (“SIGFAP”) FAPESPA (“SIGFAP”) FAPESPA (“SIGFAP”) FAPEAM (“SIGFAP”) FUNCAP (AgilFAP) FAPEMA (Patronage) FAPEMA (Patronage) FACEPE (AgilFAP) FACEPE (AgilFAP) FAPEMIG (AgilFAP) FAPEMIG (AgilFAP) Fundação Araucária (SIGEP) Fundação Araucária (SIGEP) FAPERJ (inFAPERJ) FAPERJ (inFAPERJ) FAPESP (SAGe) FAPESP (SAGe) FAPESPA FUNDECT FAPEAM FAPEPI FAPITEC FAPEMAT

11 Como funcionava? Existência de aproximadamente 20 formulários no Word para: –cadastro do pesquisador –cadastro de projeto de pesquisa –cadastro de proposta de evento –Cadastro de projeto par bolsa –Formuláro de julgamento e análise das propostas –Formulário de Relatório parcial e final –Formulários de Prestação de Contas: remanejamento, termo de depósito,.... –Formulários para Doação e Cessão de Uso...

12 A busca pelo sistema? –2002 – FUNDECT realizou parceria com a Faculdade de Computação da UFMS para especificação de requisitos e implementação do sistema EM MÓDULOS e de forma incremental (componentes) Equipe do Laboratório de Engenharia de Software - LEDESEquipe do Laboratório de Engenharia de Software - LEDES Cursos de Mestrado e Doutorado em Ciência da Computação (1o Centro Oeste)Cursos de Mestrado e Doutorado em Ciência da Computação (1o Centro Oeste)

13 Novos Parceiros/Distribuição 2008 – Parceria da FUNDECT, FAPESPA, UFPA e UFMS Mudança do banco de dados de SQL Server para Postgree SQL (software livre) 2008-2009 – Parceria da FUNDECT, FAPEAM e UFMS Módulo de gestão de bolsas Módulo de planejamento (Programas e Termos Jurídicos) Novos módulos e funcionalidades

14 Novos Parceiros – 2009-2010 FAPEPI FAPITEC FAPEMAT Discussão com as FAPs FAPEG Fundação Araucária FAPERN –2011 FAPERGS - 2011

15 Termo de Cooperação Técnica no. 001/2010 Elaborado em 03 de Dezembro de 2010 Extrato publicado no Diário Oficial do Estado de MS em 18 de Maio de 2011 FAPs envolvidas inicialmente: –FUNDECT, FAPEAM, FAPESPA, FAPEPI, FAPITEC, FAPEMAT, FAPES e FAPDF FAPs assinaram Acordo: FUNDECT, FAPEAM, FAPESPA, FAPEPI, FAPITEC e FAPEMAT

16 Fundamental envolvimento das Universidades – manter continuidade das ações na FAP Parceria com outras FAPs para melhoria do sistema – Otimização do Gasto Público Kernel do SIGFAP Módulos especiais SIGFAP Direitos Autorais à UFMS e FUNDECT Direitos Autorais da FAP e equipe que desenvolveu

17 Comitê Gestor (CGE) Comitê Técnico e de Desenvolvimento (CTD) Comitê de Versão e Avaliação (CVA)

18 »Gerenciar estratégica e politicamente a Rede SIGFAP e será composto por um membro titular (representante legal de cada FAP integrante deste termo) e um suplente indicado pela FAP, além de um dos autores do SIGFAP indicados pela FUNDECT. Caberá ao CGE definir as políticas, estratégias e diretrizes para o planejamento, acompanhamento e captação de recursos financeiros para o desenvolvimento das atividades inerentes à Rede SIGFAP. Elaborar, anualmente, as metas e as atividades a serem desenvolvidas e executadas na Rede SIGFAP. Aprovar mediante atendimento as regras de adesão definidas pelo CGE a entrada de novas FAPs na Rede SIGFAP e/ou desligamento de outras que não atenderem ao acordo.

19 Definir as regras, modelos e normas técnicas para especificação, desenvolvimento, implementação, implantação, operacionalização, documentação e distribuição do SIGFAP para as FAPs da Rede a fim de garantir a generalidade e eficácia do sistema. O CTD será composto pelo Diretor Técnico/Científico e por um representante da área tecnológica indicado por cada um dos representantes legais de cada FAP, além de um dos autores do SIGFAP indicados pela FUNDECT. O CTD deverá supervisionar, fiscalizar e avaliar a execução técnica das atividades aprovadas pelo CGE a ser executado durante a vigência deste instrumento.

20 Definir as regras e normas técnicas para validação, padronização e distribuição do código do SIGFAP para todas as FAPs da Rede a fim de garantir a unicidade do sistema. Atualizar documentação técnica do SIGFAP O CVA será composto por pelo menos dois programadores/gestores de tecnologia da informação. FUNDAMENTAL PARA INÍCIO DOS TRABALHOS DA REDE

21 Modelo de Gestão da REDE

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23 Fundação de Apoio da UFPA Contratou bolsistas da UFPA e vinculados a UFMS (FUNDECT) Não fez parceria formal com a FUNDECT. Convênio FAP e FUNDECT – vários aditivos FAPEAM paga diretamente os bolsistas da UFMS, Indicados pela FUNDECT, e bolsistas do AM Não houve transferência de recursos entre as FAPs Não houve transferência de recursos entre as FAPs

24 Acordo de Cooperação Técnica FAPEMAT e FUNDECT – “licenciamento do Software” FUNDECT contratará bolsistas para atender as exigências do Acordo! Haverá transferência de recursos entre as FAPs

25 O que precisamos AGORA! Cada FAP deverá indicar representantes para o CGE e CTD Cada FAP deverá ter mecanismos para definir uma equipe técnica de TI responsável pela sua gestão CGE deverá elaborar Plano de Trabalho –definir as políticas, estratégias e diretrizes para o planejamento, acompanhamento e captação de recursos financeiros para o desenvolvimento das atividades inerentes à Rede SIGFAP. A Rede deverá definir estratégias para pagamento de, no mínimo, dois analistas de sistemas para o CVA –R$3.000,00 * 2 = R$6.000,00/mês * 12 = R$144.000,00

26 Validação dos requisitosCriação de protótipos estáticosImplementaçãoValidação e teste Registro das tarefas no Redmine: http://project.ledes.net Repositório centralizado de código (Subversion): https://svn.ledes.net/pandora

27 Encaminhamentos – Reunião novembro 2009 - Belém FUNDECT deverá elaborar minuta de Termo de Cooperação e distribuir para avaliação às FAPs –Neste termo deve-se descrever so e responsabilidade das FAPs no SIGFAP –Definir Comitê Gestor – força política –Definir Comite Técnico –Definir Comitê de Versionamento / Validação (*) Padrão/Prioridades/Validação de desenvolvimento Condiçoes de uso, responsabilidades Recurso Financeiro para equipe de validação?

28 Estrutura do SIGFAP Organizado em 2 áreas: –Área Restrita do Pesquisador –Área Administrativa (gestão FAP)

29 SIGFAP

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31 Módulos/Ferramentas 1.Cadastro de Pesquisador * http://www.fundect.ms.gov.br * Total de Pesquisadores: 6.091 (24.11.2009) * Total de Projetos (2003 a 2009) -Cadastrados: 3.66.1 -Aprovados: 1.702 (46%) 2. Cadastro de Usuários da FAP - autenticação 3. Cadastro de Instituições - Usuários Institucionais (Pró-Reitor de Pesquisa das IES do estado têm acesso a todas as avaliações das propostas enviadas para um determinado edital) 4. Formulário de Cadastro de Modalidades de Apoio: Projeto de Pesquisa, Bolsa, Evento e Publicação (FIXO) 5. Gerador de Editais (on-line)

32 6. Gestão de Correio Eletrônico (mudança cultural) - Comunicação Pesquisador – FAP 7. Gestão de Ofícios Institucionais - Falta fazer de CIs/Memorandos (interna a FAP) 8. Gestão de Equipamentos Financiados - Por IES, por pesquisador 9. Gestão de Modelos de E-Mail - Templates fixos para comunicação entre os atores envolvidos: Diretoria, Pesquisador, Jurídico, Secretaria, Gerência de Projetos, Financeiro, Administrativo

33 Módulos 10. Sistema Automático de Alertas -Mensagem de aviso ao pesquisador (1 mês, 15 dias e 3 dias) em relação ao envio dos relatórios técnicos e das prestações de contas. -Bloqueio de submissão de propostas caso o pesquisador esteja com os relatórios técnicos ou prestações de contas atrasados.

34 Módulos 11. Gestão de Assessores ad-hoc e Avaliação de Propostas on-line -Cadastro de Assessor e “anotações” na sua ficha -Associar a Edital um modelo de ficha de avaliação (dinâmica) -Consolidação Final das pontuações -Parecer final qualitativo e qualitativo para o pesquisador

35 Módulos 12. Gestão de Logs Domínio: Edital, Projeto, Usuário, Equipamento, Instituição 13. Gestor de Bolsistas (Pagamento/Relatório) 14. Gerador Automático de Relatórios Gerenciais

36 Além do Comitê Gestor é necessário uma Equipe de Publicação (FACOM) capaz de validar e publicar os novos módulos desenvolvidos e bugs corrigidos em um único REPOSITÓRIO CENTRAL NO LEDES/FACOM compartilhado entre todos os parceiros NOVAS FUNCIONALIDADES Integração com SISCT / DECIT/MS Integração com o SIFAP Certificação Digital Etc…

37 Licença do SIGFAP Licença creative commons 3.0 http://creativecommons.org/licenses/by-nc- nd/3.0/br/

38 Sistema de Avaliação de Mérito técnico-científico – Consultores Ad- hoc Gerência de Formulários de Propostas, Termos de Concessão, Outorga, … Gerador Automático de Relatórios e Gráficos Gerenciais Gerência de Indicadores de C,T&I (SIFAP e específicos) Novas Funcionalidades “Sonhos & Realidades”

39 Exportação de todos os Dados para CSV, HTML,XML… Extração Automática de Dados do Currículo Lattes dos pesquisadores (robô xml) Protocolo para Rastreamento dos Processos (RFID) Assinatura Digital (pesquisadores e equipe FAP) Novas Funcionalidades “Sonhos & Realidades”