Universidade de Brasília Faculdade de Farmácia Hospital Universitário de Brasília Prof. Esp. Ms. PhD. HUGO C. O. SANTOS Brasília-DF, 2014.

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1 Universidade de Brasília Faculdade de Farmácia Hospital Universitário de Brasília
Prof. Esp. Ms. PhD. HUGO C. O. SANTOS Brasília-DF, 2014

2 Aula Disponível

3 “O SUCESSO não ocorre por acaso”
“Der o Melhor de si, supere limites” Ayrton Senna “O SUCESSO não ocorre por acaso” “O SUCESSO é conseguir o que você quer!” Dr. Lair Ribeiro

4 REVISÃO - UnB Brasília tinha apenas dois anos quando ganhou, oficialmente, sua universidade federal. Inaugurada em 21 de abril de 1962.

5 REVISÃO - HUB Inaugurado durante o regime militar (1972) como unidade IPASE (42 anos); Hospital Presidente Médici – HDFPM. Atenção aos servidores da União – HSU; Em 1979, o HDFPM passou a ser administrado pela UnB (Inamps);  Em 1987, foi integrado à rede de serviços do DF – UnB, com quatro ministérios, passando a chamar-se Hospital Docente Assistencial – HDA - Em 1990, o hospital foi à UnB, passando a denominar-se Hospital Universitário de Brasília, (2005) Hospital de Ensino –SUS; - 2012, CONSUNI - HUB foi o primeiro dos 45 hospitais universitários – ass. contrato c/ EBSERH Fonte:

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9 AMMH Em uma organização, incluindo-se as instituições hospitalares universitárias públicas, a gestão de estoques deve estar voltado para o passado, o presente e principalmente para o futuro. Os SISTEMAS, o CONTROLE, a GESTÃO e os TREINAMENTOS permitem a percepção de desvios em relação ao PROGRAMADO, antes que esses atrapalhem o PLANEJAMENTO e as METAS. Os estoques são recursos “ociosos” que possuem valor!

10 Planejar Se você falha em planejar, você está planejando Falhar !

11 COMISSÃO MULTIDISCIPLINAR DE FARMÁCIA E TERAPÊUTICA
Padronização COMISSÃO MULTIDISCIPLINAR DE FARMÁCIA E TERAPÊUTICA SELEÇÃO Inclusão Exclusão

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13 Políticas de Estoque I Consumo Médio Mensal (CMM) dos materiais de uso hospitalar, para cada item: Observe o Tempo de Reposição (TR) para os materiais, b) Calcule o Lote de Encomenda (LE), por item (quantidades?), c) Calcule o Estoque de Segurança (ES), d) Calcule o Estoque Máximo (Emax) e o Estoque Mínimo (Emín). e) Calcule o Ponto de Pedido (PP), f) Elabore os Pedidos de Compras + Margem de Segurança

14 Políticas de Estoque II
Seja criado e implantado um sistema que contemple a padronização de rotinas técnico-administrativas (POPs), tendo como objetivo dinamizar para as ações desenvolvidas no setor, pedido de suprimentos; recebimento de medicamentos e produtos para saúde; Expedição; Logística; Inventário; Processos; Gestão; Treinamentos; Gerência de Risco; Boas Práticas (PGRSS, Manuais, Controle de Documentos; Qualidade; Registros; Arquivos, Rotinas.

15 Previsão de Demanda USP, 2010
Permanente Sazonal Irregular Desuso Derivada Consumo USP, 2010 • Permanente: para produtos com vida longa, requer ressuprimento periódico; • Sazonal: flutuações com período igual ou inferior a um ano, numa série temporal; • Irregular: depende de outros fatores (taxas de câmbio, importação); • Em desuso: quando a demanda do produto acaba ou entra um novo produto; • Derivada: ligada a outro produto.

16 RESSUPRIMENTO Emax D1 D2 D3 Q Q EM PP ES IR IR IP Quantidade Estoque
Legenda: D – Demanda Emax – Estoque máximo Es – Estoque de segurança Em – Estoque médio PP – Ponto de Ressuprimento Q – Quantidade IR – Intervalo de Ressuprimento IP – Intervalo de Pedidos Emax D1 D2 D3 Q Q Quantidade Estoque EM PP ES IR IR IP Tempo CRF-PR, 2012

17 PEDIDO MENSAL CMM ESTOQUE DE SEGURANÇA CMM → MARGEM ESTOQUE → FAZER

18 Movimentos de Estoque (FIFO/PEPS)
Curva ABC – XYZ Movimentos de Estoque (FIFO/PEPS)

19 Processos de Compras, Licitação, Edital, Empenho.

20 AQUISIÇÃO Lei de licitação: 8.666/93 Lei dos genéricos: 9.787/99
Pregão: lei /2002

21 MODALIDADES DE LICITAÇÃO
Concorrência: publicação no DOU com 30 dias de antecedência da data de abertura Valor maior que R$ ,00 Tomada de preços Valor maior que R$ ,00 Convite Valor maior que R$ 8.000,00 Concurso e leilão: finalidades específicas Pregão: qualquer valor; eletrônico.

22 DISPENSA DE LICITAÇÃO Emergência; Itens desertos em licitação prévia;
Guerra, calamidades; Aquisições efetuadas junto aos laboratórios públicos oficiais; Obras de arte; Imóveis para serviço público.

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25 Manual de Boas Práticas de Fabricação e Controle

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27 POP

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29 Sistema de Gestão

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31 AGHU - CONSULTA

32 AGHU - CADASTRO

33 AGHU – ENTRADA (NF – NR)

34 AGHU – ENTRADA (itens)

35 AGHU - DESBLOQUEIO

36 AGHU – Gerar Requisição

37 AGHU – Confirmar Requisição

38 AGHU – Alm - Efetivar RQ

39 ARMAZENAGEM E EXPEDIÇÃO
Porta Paletes Leitores digitais Armários Deslizantes

40 AGHU - RELATÓRIOS

41 AGHU – Movimento/Consumo

42 AGHU – REL. Cons. Sint. Mat

43 AGHU - RMA

44 Pesquisa de Satisfação

45 Mudança para melhor - Melhora contínua....
Educação Continuada ... Kaizen Mudança para melhor - Melhora contínua....

46 O papel do Farmacêutico
Administrar – Relatórios; Gestão de Estoque (Prever); Conhecer o Material; Padronizar – Especificar – Controlar; Trabalhar em Equipe – Liderar; Treinamento – Palestras – Reuniões; Boas Práticas – Qualidade; Responsabilidade Técnica; Documentação - Regulamentação Foto: Elson, AMMH – Cateter Venoso Central, duplo Lúmen, HUB, 2014.

47 And there was light – and he separated the light from the darkness
“LET THERE BE LIGHT” And there was light – and he separated the light from the darkness "Por isso lhes digo: Peçam, e lhes será dado; busquem, e encontrarão; batam, e a porta lhes será aberta. Pois todo o que pede, recebe; o que busca, encontra; e àquele que bate, a porta será aberta." Lucas 11.9