GESTÃO DE PROJETOS SUSTENTÁVEIS (DBA-3)

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1 FERRAMENTAS PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS: SELEÇÃO E USO DE SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
GESTÃO DE PROJETOS SUSTENTÁVEIS (DBA-3) Professores: Dr. Luciel Henrique de Oliveira Dr. Olímpio Gomes da Silva Neto Mestrandos: Fernanda Camargo Penteado Acácio Rodrigues Márcio Henrique da Silva

2 CONSIDERAÇÕES INICIAIS
Imagine um projeto gerenciado sem o auxílio de um computador ?! Diagramas de rede manualmente elaborados; Custos novamente calculados toda vez que houver alteração nas tarefas. Minimização do problema: softwares de gerenciamento de projetos

3 BREVE HISTÓRICO Início do sec.XX: primeiro sistema de gestão de projetos: Gráfico de barras para cronograma e controle de produção (Henry L. Gantt); 1950: diagrama de Gantt fora melhorado quando a Marinha dos EUA e a E.I. Dupont Company criaram a técnica de avaliação e revisão de programa (PERT – Program Evaluation and Review Techinique) e o método do caminho crítico (CPM – Critical Path Method)

4 Década de 1980: advento dos computadores;
Surgimento dos softwares: funções de cronograma de distribuição das tarefas e controle da execução do projeto. Atualmente existem no mercado vários softwares de gerenciamento de projetos (desktop e online), alguns pagos e outros livres, que oferecem aos membros da equipe uma tremenda capacidade para planejamento e controle de projetos de modo totalmente interativo.

5 ALGUMAS FUNÇÕES GERAIS DOS SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS:
Gerenciamento de prazo: divide o projeto em tarefas, com resumo das atividades a serem realizadas. Com a data de conclusão exigida e a lista de atividades com duração estimada, calculará: PDI; PDT; UDI; UDT. Gráficos de Gantt: exibe a interdependência entre as tarefas; Gerenciamento de custo: possibilita desenvolver um orçamento antecipado do projeto, com custos detalhados de cada tarefa e os recursos de um projeto; Possibilita uma comparação entre orçamento antecipado e o orçamento real.

6 Gerenciamento de recursos humanos: alocados para as tarefas, o que possibilita calcular o tempo em que são necessários para cada tarefa; Recursos (não humanos): custos que podem ser necessários para se completar o projeto.

7 ALGUMAS CONSIDERAÇÕES RELEVANTES PARA A SELEÇÃO DE SOFTWARE
Tamanho do projeto: medido pelo número de tarefas que precisam ser tratadas pelo software. Compatibilidade do software: computadores devem ser compatíveis com o software; Número de usuários: um dos principais fatores a ser considerado: Sem recurso humano não há projeto; Treinamento Preço do software: último item a ser considerado: Apresenta-se apenas como uma parte do custo.

8 ALGUMAS VANTAGENS DO USO DE SOFTWARES DE GESTÃO DE PROJETOS
Precisão; Facilidade de utilização; Preços acessíveis; Capacidade de administrar projetos complexos; Possibilidade de manutenção e modificação; Manutenção dos registros.

9 Alguns cuidados Distração pelo software; Falsa sensação de segurança;
Sobrecarga de informações; Confiança excessiva no software.

10 BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
CLELAND, David I.; IRELAND, Lewis R. Iniciação e execução de um projeto. In: ______. Gerenciamento de projetos. Trad. Project Manager’s Portable Handbook. 2. ed. Rio de Janeiro: LTC, Cap. 6, p GIDO, Jack; CLEMENTS, James P. Gestão de Projetos. Trad. Vertice Translate. 3. ed. São Paulo: Cengage Learning, p.