A apresentação está carregando. Por favor, espere

A apresentação está carregando. Por favor, espere

Aldemar A. Santos Dep. Ciências Contábeis (UFPE) Claus Kaldeich Dep. Sistemas de Informação (UMinho) Eduardo Dória Silva Dep. Ciências Contábeis (UFPE)

Apresentações semelhantes


Apresentação em tema: "Aldemar A. Santos Dep. Ciências Contábeis (UFPE) Claus Kaldeich Dep. Sistemas de Informação (UMinho) Eduardo Dória Silva Dep. Ciências Contábeis (UFPE)"— Transcrição da apresentação:

1 Aldemar A. Santos Dep. Ciências Contábeis (UFPE) Claus Kaldeich Dep. Sistemas de Informação (UMinho) Eduardo Dória Silva Dep. Ciências Contábeis (UFPE) Luiz Gustavo Cordeiro Dep. Ciências Contábeis (UFPE) Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

2 1 Introdução 2 Os sistemas integrados de gestão empresarial (ERP) 3 O sistema integrado SAP R/3 4 A utilização do Sistema SAP R/3 na área contábil- financeira 4.1 Módulos do software 4.2 Módulos contábeis-financeiros 5 Conclusões 6 Discussões Tópicos Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

3 Introdução Introdução 4 Elementos conceituais de sistemas integrados de gestão empresarial, os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning)... 4 A importância da gestão dos dados (banco de dados) em virtude do aumento da complexidade em função de exigências cada vez maiores de mais dados e informações exatas. 4 Os componentes contábeis-financeiros e de custos (módulos FI/CO) do sistema SAP R/3, responsáveis por controles, cálculos e mensurações de custos/lucro de produtos. 4 Algumas questões nas empresas sobre aplicações do sistema SAP R/3 relacionadas ao FI/CO que podem ajudar na busca de soluções. 4 Conclusões / Discussão Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

4 Sistemas ERP 4 Integração é a ligação conjunta de informação e processos de setores distintos da organização, que pode ocorrer entre diferentes funções ou entidades operacionais [Davenport 1998]. 4 Um sistema ERP implementa a integração de informação e processos do negócio., que representa as atividades da organização. 4 Uma transação em um sistema ERP é um conjunto de processos instantâneos que atualizam outros processos, de forma automática. 4 Um software ERP permite que diferentes unidades da organização tenham acesso a informações de diferentes transações do negócio. 4 Os ERPs podem produzir benefícios quantitativos e qualitativos, tais como, maior produtividade, eficiência, satisfação do usuário/cliente, rapidez de tomada de decisão, redução de custos, controle gerencial, inovação tecnológica (Holland 1999; Esteves, Carvalho e Santos 2002). Parte 1 Parte 1 – Coneitos e definições Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

5 Sistemas ERP Convergência. Necessidade de um ou mais módulos implementar convergência de dados dos demais módulos / sub-módulos. Convergência. Necessidade de um ou mais módulos implementar convergência de dados dos demais módulos / sub-módulos. 4Unicidade de funções, operações, processos. Qual o nível aceitável de redundância de funções, operações, processos e que módulos executarão essas ações? O que consiste a padronização de processos de negócios... 4Partilha dos dados. Critérios de determinação sobre que módulos podem fazer operações sobre dados e como esses são partilhados no ERP. 4Integridade e confiabilidade de bases de dados. Que operações devem iniciar e terminar transações sobre base de dados de forma a manter a integridade dos dados/informação? Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

6 Sistemas ERP 4Visões. Possibilidade de extrair, combinar e apresentar diferentes partes dos dados de varias bases de dados da organização. 4Interação e portabilidade. Representa interfaces, comunicação e processos entre sistemas heterogêneos para intercâmbios com outras plataformas de sistemas /dados. 4Flexibilidade. Que custo gera a adaptação de um sistema a mudanças de realidades organizacionais, fiscais, econômicas, mercadológicas, sociais, etc. 4Eficiência, coerência, utilização. Refere-se aos tempos de respostas do sistema (recursos de rede de dados, servidor, cliente, etc.). Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

7 Conceito de integração / processos 4 Conceito de integração / processos Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

8 4 Conceito de execução de processo sobre base de dados integrada Dados #1Dados #4 Dados #3 Dados #2 Convergência de dados Visão de um processo envolvendo módulos diferentes. Por exemplo: cáculo de custos de produto Processo Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

9 4 Estrutura conceitual de sistema ERP Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

10 4Estrutura de sistema ERP Unid. Org. 1Unid. Org. 2 … Unid. Org N Transferência de dados Informações / Decisões Sistema de Gestão / Nível de Decisão Sistema Integrado de Gestão ERP Predominância do ERP Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

11 Parte 2 – Elementos de software ERP 4Arquitetura em camadas Cliente / Servidor do sistema SAP R/3 Camada de Banco de dados: leitura / gravação de dados de aplicações Camada de Aplicação: entrada e saída de dados de usuários Camada de Apresentação: comunicação com o usuário Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

12 Principais ferramentas do sistema SAP R/3 Dicionário de dados e objetos. Biblioteca de programas reutilizáveis e módulos de funções especiais (Remote Call Function, que podem ser utilizadas em interações com o Access, Excel, Lotus, OLE e outros recursos de software). Programas utilitários para acesso a dados, programas de comunicação e interfaces gráficas. Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

13 Principais ferramentas do sistema SAP R/3 Recursos para desenho de telas por usuários (screen painter). Facilidades de cesso a bases de dados por meio de comandos SQL. Repositório central R/3 para armazenamento de objetos ABAP/4 (módulos, telas, dicionário, modelos de dados, autorizações de acesso). Ferramentas de teste de programas ABAP/4 (podem não alterar as bases de dados reais). Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

14 QM PM HR QM PM HR SD MM PP SISTEMA R/3 CLIENTE / SERVIDOR (ABAP/4) FI CO AM FI CO AM PS WF IS Principais módulos do sistema SAP R/3 AM (Asset Management): Gestão de ativos fixos SD (Sales and Distribution): Vendas e distribuição MM (Materials Management): Gestão de materiais PP (Production Planning): Planejamento da produção PS (Project Systems): Gestão da manutenção IS (Industry Specific Solutions): Soluções setoriais QM (Quality Management): Gestão da qualidade PM (Pant Maintenance): Gestão de projetos WF (Workflow Management): Comunicação da informação FI (Financial Accounting): Contabilidade financeira CO( Controlling): Gestão de custos/lucros Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

15 Módulos contábeis-financeiros: Contabilidade Financeira (FI) e Controlling (CO) Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

16 Relacionamento dos módulos FI-CO Contabilidade Financeira (FI) Enfoque contábil- financeiro: Empresa Áreas de negócios Contabilização de ativos Controlling (CO) Enfoque custo- rendimento: Centros de custos Custos de produto Margem de lucro Projetos Reconciliação de resultados Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

17 Método ABC (Activity-Based Costing) cálculo de custos / lucros (FI) Dados contábeis-financeiros Centros de Custos Custos de produtos Processos, Atividades Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

18 Conclusões Níveis de benefícios e valor acrescentado de sistema ERP. Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

19 Conclusões Muitas necessidades são implementados nos ERPs, outras não, porque a inclusão de estruturas de todo o negócio inviabilizariam os produtos, tecnicamente e comercialmente (exemplo: o projeto da IBM que precedeu o SAP R/1). Elementos do SAP R/3 foram apresentados para ilustrar funcionalidades e potencialidades dos ERPs, principalmente, em relação aos módulos FI/CO de gestão de dados contábeis-financeiros. Os aspectos teóricas sobre os quais se baseiam os sistemas ERP são importantes à arquitetura dos produtos: ajudam a explicar 'filosofais e modelos' que estão embutidos nestas ferramentas de software. Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

20 Conclusões Em relação à convergência, os módulos FI/CO são os principais componentes dessa função no SAP R/3, pois concentram dados dos processos de toda a organização. Aplicações de monitoração, simulação e controle do CO, supridas com dados do FI mais informações externas permitem estabelecer fortes mecanismos de controle funcional nas empresas, o que ajuda o trabalho de empregados e gestores. Logo, o FI/CO são instrumentos essenciais de apoio à gestão do negócio. Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

21 Conclusões... Fim Sistemas ERP estão mudando a tecnologia das organizações e as próprias relações comerciais. O foco de sistema ERP pode levar a empresa pensar no redirecionamento do negócio. Pode ajudar a empresa a tornar-se mais competitiva e assim responder melhor às pressões do mercado, descobrir oportunidades, flexibilizar configurações de produtos, reduzir estoques e fortalecer relações comerciais com acionistas, clientes e fornecedores (Sweat, 1998). Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos

22 DISCUSSÃO... DISCUSSÃO... NOTA: Este artigo foi incluído como o Cap. 6 do livro INFORMÁTICA NA EMPRESA, Editora Atlas, 3a. Edição, Editora Atlas, 3a. Edição, Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custos


Carregar ppt "Aldemar A. Santos Dep. Ciências Contábeis (UFPE) Claus Kaldeich Dep. Sistemas de Informação (UMinho) Eduardo Dória Silva Dep. Ciências Contábeis (UFPE)"

Apresentações semelhantes


Anúncios Google