Universidade Estadual do Piauí SUBSISTEMAS DE MATERIAIS

Apresentação em tema: "Universidade Estadual do Piauí SUBSISTEMAS DE MATERIAIS"— Transcrição da apresentação:

1 Universidade Estadual do Piauí SUBSISTEMAS DE MATERIAIS
UESPI Universidade Estadual do Piauí GESTÃO HOSPITALAR SUBSISTEMAS DE MATERIAIS João Airton Santos Porto

2 Subsistemas da Administração de Materiais
Almoxarifado Estoque Armazenamento Manutenção Expedição Estoque de produto acabado Armazenamento Manutenção Distribuição Movimentação Entrega dos materiais nos diversos setores da empresa Recebimento Recebe os materiais comprados Conferência Compras Aquisição de materiais Seleção de fornecedores Pesquisa de preços Diligenciamento (follow-up)

3 Subsistemas da Administração de Materiais
Almoxarifado/armazém Conceito Almoxarifado É o local destinado à fiel guarda e conservação de materiais, em recinto adequado à sua natureza. Objetivos: Expedição Impedir divergências de inventário e perdas de qualquer natureza; Assegurar que o material adequado, na qualidade devida, estará no local certo, quando necessário, por meio da armazenagem de materiais; Distribuição Movimentação Recebimento Resguardar, além da preservação da qualidade, as exatas quantidades. Compras

4 Subsistemas da Administração de Materiais
Movimentação de materiais Conceito Almoxarifado É todo o fluxo de materiais dentro da empresa. Objetivos: Aumentar a capacidade produtiva da empresa. Melhorar as condições de trabalho. Reduzir os custos de produção. Expedição Distribuição Movimentação Princípios: Obedecer ao fluxo do processo produtivo e utilizar meios de movimentação que facilitem esse fluxo. Eliminar distâncias e reduzir todos os movimentos entre as operações. Recebimento Compras

5 Subsistemas da Administração de Materiais
Recebimento de materiais Conceito Almoxarifado É a atividade que intermedeia as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos materiais destinados à empresa. Expedição Atribuições: Coordenar e controlar as atividades de recebimento e devolução de materiais. Analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada. Proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos. Liberar o material desembaraçado para estoque no Almoxarifado. Distribuição Movimentação Recebimento Compras

6 Subsistemas da Administração de Materiais
Almoxarifado Conceito de Compras É a função responsável pela obtenção do material no mercado fornecedor, interno ou externo, através da mais correta tradução das necessidades em termos de fornecedor/requisitante. Expedição Distribuição Movimentação A função Compras compreende: Cadastramento de Fornecedores; Coleta de Preços; Definição quanto ao transporte do material; Julgamento de Propostas; Diligenciamento do preço, do prazo e da qualidade do material; Recebimento e Colocação da Compra. Recebimento Compras

7 Subsistemas da Administração de Materiais
Objetivo de compras comprar os materiais certos... com a qualidade exigida pelo produção... nas quantidades necessárias... no tempo requerido... nas melhores condições de preço. Almoxarifado Expedição Distribuição Movimentação Tipos de compras a compra para consumo (custeio) a compra para investimento (equipamentos) compras locais compras por importação Recebimento Compras

8 Subsistemas da Administração de Materiais
Almoxarifado Fluxo sintético de compras 1 Recebimento da Requisição de Compras 2 Escolha dos Fornecedores 3 Consulta aos Fornecedores 4 Recebimento das Propostas 5 Montagem do Mapa Comparativo de Preços 6 Análise das propostas e escolha 7 Emissão do documento contratual 8 Diligenciamento 9 Recebimento Expedição Distribuição Movimentação Recebimento Compras