Fernando da Silva Souza Coordenador de Compras

O treinamento tem o objetivo de apresentar aos servidores técnicos administrativos desta IFES a forma pela qual passarão a ser realizadas as solicitações de compras dentro do módulo SIE.

Lei Federal nº 8.666/93, art. 15: As compras, sempre que possível, deverão: I -atender ao princípio da padronização, que imponha compatibilidade de especificações técnicas e de desempenho, observadas, quando for o caso, as condições de manutenção, assistência técnica e garantia oferecidas; II -ser processadas através de sistema de registro de preços;

§7º Nas compras deverão ser observadas, ainda: I -a especificação completa do bem a ser adquirido sem indicação de marca; II -a definição das unidades e das quantidades a serem adquiridas em função do consumo e utilização prováveis, cuja estimativa será obtida, sempre que possível, mediante adequadas técnicas quantitativas de estimação; III -as condições de guarda e armazenamento que não permitam a deterioração do material.

"O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões presentes" -PETER DRUCKER.

É a fase inicial do processo. É nesta fase que se assegura o êxito ou não do atendimento efetivo da necessidade que se deseja suprir.

 Identificar a real necessidade do produto.  Elaborar justificativa coesa e coerente, apontando os motivos para aquisição.  Especificar detalhadamente o produto, para que não sejam adquiridos bens diversos ao solicitado.

 O bem é realmente indispensável?  A falta do produto acarretará um mau funcionamento da unidade?  A compra deste produto trará melhorias ao departamento?

Na justificativa, deverá conter informações como:  A necessidade a ser atendida;  A importância da compra;  A finalidade pública da compra.

A aquisição de novos extintores de incêndio, é necessária para atender as demandas do setor.

A aquisição de novos extintores de incêndio, é necessária em função do vencimento anual da validade das cargas e da realização de testes obrigatórios nos cilindros a cada 5 anos, conforme normas técnicas da ABNT, e tem como objetivo atender às normas de segurança indispensáveis ao bom funcionamento das unidades Judiciárias.

A especificação do produto é de inteira responsabilidade do solicitante. É ele quem sabe de necessidades como: quantidade, qualidade, tamanho, vida útil e outros. Se o solicitante não especificar corretamente, por mais que a Coordenação de Compras trabalhe não se alcançará o resultado esperado pelo solicitante.

Exemplo de descrição subjetiva/superficial ITEMDESCRIÇÃOUNIDADEQUANTIDADEVALOR UNIT.VALOR TOTAL 01 Bebedouro de garrafão com pé pintado. Unid.10R$ 250,00R$ 2.500,00

Exemplo de descrição impessoal e precisa ITEMDESCRIÇÃOUNIDADEQUANTIDADEVALOR UNIT.VALOR TOTAL 01 Bebedouro de coluna, para garrafão de 20 litros, com duas torneiras, sendo uma para água em temperatura natural e outra para água gelada, com desempenho mínimo de 3,5 litros de água gelada por hora, cuba com capacidade de pelo menos 5 litros, bandeja coletora de água removível, baixo consumo de energia, tensão 220 Volts. Garantia de um ano. Prestação de Assistência Técnica em Rio Branco-AC Unid.10R$ 250,00R$ 2.500,00

Coordenadoria de Compras  Telefone  –