1 Slides sobre o exercício de licenciamento Lembrem-se que os exemplos apenas apontam tópicos importantes e são fictícios

2 PMBoK 47 processos

3 Fases genéricas de um projeto Início do projeto PlanejamentoExecução Encerramento do projeto Monitoramento e controle Termo de abertura do projeto Plano de gerenciamento do projeto Entregas aceitas Documentos do projeto arquivados

4 Fases genéricas de um projeto Início do projeto Termo de abertura do projeto

5 Exercício: Projeto Licenciamento

6 Projeto Licenciamento - Concepção Projeto para implantação de postos de atendimento para licenciamento e vistorias de veículos

7 Projeto Licenciamento Termo de Abertura [formalização]

8 Projeto Licenciamento Termo de Abertura [formalização]

9 Projeto Licenciamento A escolha do nome define restringe orienta motiva facilita a comunicação

10 Projeto Licenciamento Descrição básica do projeto e da oportunidade (situação atual) A frota de veículos do Estado encontra-se envelhecida e o excesso de veículos apresentando defeitos coloca em risco o trânsito. Isso causa, não só, muitos de acidentes com custos em vidas e feridos, como também, custos e incômodos decorrentes dos engarrafamentos originados nos acidentes. Outra situação importante é a evasão de impostos e taxas como consequência da obsolescência e ineficiência da sistemática completa de licenciamento atualmente em uso. Destacando-se a ineficácia do sistema informatizado de apoio ao licenciamento. Do ponto de vista dos usuários, existem reclamações sobre desinformação, morosidade, custos elevados e ampla corrupção. >> Objetivos do Projeto

11 Projeto Licenciamento Objetivos do Projeto Criar uma estrutura de licenciamento com postos atendimento distribuídos no Estado para tornar modernos e eficientes o licenciamento e a vistoria de veículos. Melhorar a arrecadação de impostos ligados ao licenciamento. Criar uma solução que melhore a imagem geral do órgão e, consequentemente, da administração estadual. -o que esses objetivos abrangem? >> Partes interessadas

12 Projeto Licenciamento Partes interessadas proprietários de veículos condutores de veículos policiais despachantes Casa Civil (projeto prioritário)... >> Requisitos funcionais

13 Projeto Licenciamento Requisitos funcionais globais reformular todo o atendimento de licenciamento e vistoria de veículos; melhorar a qualidade das vistorias de veículos; atender todas as variedades de veículos autorizados a circular e obrigados a se licenciar; criar postos de atendimento de primeiro mundo; criar novo sistema informatizado; reduzir as possibilidades de corrupção; reduzir a burocracia e priorizar a informatização; apoiar eventual mudança de legislação, se necessário. melhorar a arrecadação de tributos; distribuir a localização, no Estado, dos postos para reduzir deslocamentos; trabalhar com agendamento de atendimento; criar solução para resolução de problemas e ouvidoria; integrar-se de forma mais eficiente aos sistemas nacionais de licenciamento >> Critério de aceitação

14 Projeto Licenciamento Critério de aceitação O Projeto será considerado aceito após realizar licenciamento de 10% da frota de veículos do Estado - quem absorverá o projeto, quando pronto? - quando isso se dará? >> Restrições

15 Projeto Licenciamento Restrições O Estado não dispõe de quadro na qualificação e quantidade necessária para desenvolver o Projeto. Não há tempo hábil para um Projeto detalhado e contratação pelas vias normais de licitação, uma vez que a problemática de arrecadação é urgente. Em decorrência da provável mudança de sistemática, haverá boicotes e, eventualmente, sabotagem, afinal, inúmeros envolvido estão satisfeitos com o status quo atual. >> Premissas

16 Projeto Licenciamento Premissas consideradas Por estimar-se grande mudança no patamar de arrecadação, o Projeto é prioridade do Governo, portanto, o limite orçamentário será suficiente e a burocracia geral será reduzida com o empenho de atuação política forte. >> Gestão do Projeto

17 Projeto Licenciamento Gestão do Projeto Gerente do Projeto Nome, subordinação e limites de poder Comitê de controle de mudanças (CCB) Nome dos participantes e principais atividades e responsabilidades >> Orçamento

18 Projeto Licenciamento Orçamento preliminar Valores e principais justificativas. Em muitas empresas, o orçamento constante no Termo de Abertura é usado na alocação de verbas do orçamento empresarial. Nesses casos é necessária maior precisão. >> Cronograma

19 Projeto Licenciamento Cronograma geral preliminar

20 Projeto Licenciamento Cronograma geral preliminar Escopo: o que será feito