Apoio em M&A aos Projetos FIDA: Gestão e Avaliação de Impactos Sistema de M&A do FIDA Avanços e Desafios Rodrigo Dias, M.Sc. Consultor em Monitoramento e Avaliação
Estrutura da Apresentação Pontos para Discussão; A atual conjuntura do sistema de M&A dos projetos FIDA: organização, estrutura e processos; Visão FIDA: M&A com papel de apoio à gestão Sistema de M&A do FIDA: Indicadores de Gestão e Avaliação de Impacto Disseminação da experiência FIDA O que o FIDA espera para o futuro? Perspectivas para o M&A
Pontos para Discussão Por que Monitoramento e Avaliação no âmbito de um Programa de Gestão do Conhecimento? Comunicação sem resultados? É efetivo? Como ampliar a sinergia entre o M&A e os Coordenadores dos Projetos? É importante promover o intercâmbio e o treinamento na área de M&A?
A atual conjuntura do sistema de M&A dos projetos FIDA: organização, estrutura e processos
Atribuições da Equipe de M&A dos Projetos Apoio do Sistema de M&A do FIDA Atualizações dos Indicadores do Marco Lógico e POA no sistema de M&A – Metas e Resultados; Elaboração de Relatórios: Relatório Técnico de Progresso - Periodicidade semestral; Apoio na elaboração do POA Subsidiados pelo Sistema de M&A. Análise e comunicação da Linha de Base: Sistema de M&A: Armazenamento e análise comparativa entre os Projetos FIDA; Linguagem simples para o manuseio das informações pelos Projetos. Apoio na elaboração dos Indicadores de Gestão e avaliação do desenvolvimento do projeto: Avaliação dos avanços dos Projetos: Semanal, quinzenal, mensal, trimestral, semestral e anual – Propiciado pelo Sistema de M&A; PLANO DE TRABALHO DEPENDENTE DE UM SISTEMA DE M&A EFICAZ: IMPORTÂNCIA DO SISTEMA DE M&A DO FIDA
Indicadores de Monitoramento A INFORMAÇÃO UTILIZADA DE FORMA CADASTRAL Fluxograma de Informações Modelo Geral – Visão tradicional FIDA Indicadores de Monitoramento Unidade Gestora do Projeto O Projeto alimenta o Sistema de M&A Unidades Regionais Outras Secretarias Empresas (apoio técnico entre outras) A INFORMAÇÃO UTILIZADA DE FORMA CADASTRAL
Fluxograma de Informações Modelo Geral – Visão Ampliada FIDA Indicadores de Monitoramento Avaliação: Análise dos resultados e impactos. Auxílio à tomada de decisão O Projeto alimenta o Sistema de M&A do FIDA Unidade Gestora do Projeto O Sistema de M&A do FIDA alimenta o projeto Unidades Regionais Outras Secretarias Empresas (apoio técnico entre outras) M&A COMO UMA FERRAMENTA DE GESTÃO IMPORTÂNCIA DO SISTEMA DE M&A DO FIDA
Sistema de M&A do FIDA Indicadores de Gestão
Sistema FIDA de M&A Indicadores de Gestão Lançamento em 25 de abril de 2016 Oficinas de treinamento: Abril e Julho de 2016 Suporte individual: Consultor em M&A (presencial e remoto) Aprofundamento do uso do sistema, apresentação de melhorias; e feedback com sugestões para novos aperfeiçoamentos. Construção conjunta dos fluxos de informação: Funcionograma e Fluxograma M&A como uma ferramenta de Gestão Indicadores de Gestão: Monitoramento dos indicadores: Desenho do Projeto; Marco Lógico e Plano Operativo Anual (POA); Relatórios automáticos: Relatório Técnico de Progresso e POA Suportes às Missões de Supervisão
Marco Lógico: Importante ferramenta para medir os avanços físicos dos Projetos Apoio técnico presencial Resultados Capacitações para operar o sistema de M&A do FIDA Revisão dos Marcos Lógicos dos Projetos FIDA: Reuniões técnicas com diversos profissionais dos Projetos 5 Marcos Lógicos revisados
Exemplo de Marco Lógico com metas definidas para 2017 Resultados: Previsão de mensurar maior nº de indicadores em 2017 Exemplo de Marco Lógico com metas definidas para 2017
100% dos POAs codificados com os indicadores do Marco Lógico Resultado: Marco Lógico x Plano Operativo Anual (POA) POA 2017 MARCO LÓGICO 100% dos POAs codificados com os indicadores do Marco Lógico
Sistema de M&A do FIDA Indicadores Impacto
Sistema FIDA de M&A - Indicadores de Impacto Linha de Base (LB) e Avaliação Final Linha de Base: Pesquisa inicial realizada no municípios com e sem projetos FIDA Fonte atual de informações da população Estado atual das Linhas de Base: Finalizadas: PROCASE, Paulo Freire, Viva o Semiárido e Dom Távora; Em andamento: Pró-semiárido e PDHC2 Avaliação Final: Reaplicação dos questionários da Linha de Base, ao final do projeto. Avaliação de impacto do projeto Índice de pobreza extrema; Valor do patrimônio das famílias rurais; Nível de segurança alimentar das famílias rurais; Participação dos jovens e mulheres das famílias no mercado de trabalho; Produção agrícola e vendas; Práticas agroecológicas e sustentáveis; Perdas associadas a fenômenos climáticos; Nível de associativismo; Nível da condição da moradia; Acesso a políticas públicas.
Investimentos públicos Investimentos privados Sistema FIDA de M&A Avaliação de Impacto dos Projetos FIDA Amostra Tratamento Amostra Comparação Ano Base (Linha de Base) Perfil homogênio em: Variáveis Geográficas. Variáveis Demográficas. Estrutura domiciliar. Renda. Investimentos públicos Investimentos privados ∆t Questões ambientais Outros FIDA ≠ Ano Fim (End Line) $ $ $ $ $ $ ANÁLISE DE IMPACTO
Linha de Base – Projeto Paulo Freire Exemplo: Linha de Base – Projeto Paulo Freire Dados quantitativos Dados qualitativos Profissionais envolvidos: Coordenador geral Entrevistadores (~20)
Exemplo de aplicação: Linha de Base Sistema de M&A do FIDA Exemplo de aplicação: Linha de Base Linha de Base: Análise comparativa
Localização dos entrevistados Sistema de M&A do FIDA Exemplo de aplicação: Linha de Base Linha de base Localização dos entrevistados
Principais Resultados das Linhas de Base
Linha de Base – Projetos FIDA Ceará – Paraíba – Piauí Dados gerais da coleta Ceará Paraíba Piauí Comparação Tratamento TOTAL Questionários 553 694 1.247 427 422 849 1.043 População 1.938 2.591 4.529 1.558 1.531 3.089 3.667 Domicílios Hab/Dom 3,5 3,7 3,6 Comunidades 20 69 89 Não especificado 33 166 Municípios 14 31 45 49 32 Renda Per Capita (exceto consumo familiar) R$3.224,38 R$ 4.046,77 R$ 3.550,52 Renda Per Capita R$ 3.759,34 R$ 4.316,22 R$ 3.963,05 Renda Familiar R$ 13.653,61 R$ 17.117,19 R$ 13.933,36 Período em campo: Ceará: entre 24 de maio e 25 de junho de 2016 Paraíba: entre 16 de março e 16 de abril de 2016 Piauí: no mês de junho de 2015 e entre 1º de abril e 17 de julho de 2016
Tipo de Domicílio
Caracterização do Domicílio Tipo de domicílio Principal material utilizado nas paredes externas Tinha banheiro/sanitário na moradia
Principais fontes de água utilizadas na moradia e Principal destino do esgoto Principais fontes de água utilizadas na moradia Principal destino do esgoto
Pirâmide Etária Ceará Paraíba Piauí
Pirâmide Etária Piauí
Participação das Mulheres As mulheres participam ativamente das ações comunitárias? Ocupações já exercidas pelas mulheres da família nos últimos 5 anos
Participação dos Jovens – 16 a 29 anos Os jovens participam ativamente das ações comunitárias Ocupações já exercidas pelas jovens da família nos últimos 5 anos
Atividade Econômica Ceará Paraíba Piauí
Composição da Renda Rendimentos anuais – Média por Família
Rendimentos anuais - Percentuais Composição da Renda Rendimentos anuais - Percentuais Ceará Paraíba Piauí
Operação do Sistema de M&A do FIDA
Indicadores de Impacto Sistema de M&A do FIDA Indicadores de Gestão e Impacto Indicadores de Gestão Indicadores de Impacto ACESSO AO SISTEMA www.fida.org.br
Disseminação da experiência FIDA
Disseminação da experiência: M&A do FIDA BNDES – RJ Apresentação do FIDA sobre o M&A, Sistema de M&A e Linha de Base (18-09-2016); IPEA - Brasília Participação no livro: “Avaliação de Políticas Públicas no Semiárido Brasileiro”, organizado pelo IPEA, com o apoio do FIDA na elaboração do capítulo: “Monitoramento e Avaliação de Operações de Crédito Internacional para o Desenvolvimento Rural: o exemplo do FIDA”, com previsão para lançamento em 2017; SITE BRASIL DO FIDA www.fida.org.br MATERIAL DE COMUNICAÇÃO Apoio na elaboração dos materiais de comunicação do FIDA.
O que o FIDA espera para o futuro? Perspectivas para o M&A
O que o FIDA espera para o futuro? Monitorar os indicadores: POA, Marco Lógico e outros; Utilizar o Monitoramento e Avaliação no planejamento das ações do Projeto; Auxiliar a tomada de decisão: informações úteis que qualificam as decisões; Promover a aprendizagem e a disseminação do conhecimento nas organizações: amplia o conhecimento dos gerentes/equipes; Comunicar os resultados para outras agências do governo e do setor privado; Ampliação do sistema de M&A – Atender às demandas dos Projetos Site do FIDA Brasil: Construir um ambiente capaz de disseminar os resultados obtidos pelos Projetos
FIDA - Fundo Internacional de Desenvolvimento Agrícola Obrigado! FIDA - Fundo Internacional de Desenvolvimento Agrícola Via Paolo di Dono, 44, Roma, Italia Escritório Compartilhado das Nações Unidas Praça Municipal Thomé de Souza, S/N, Edifício Elevador Lacerda CEP 40.020-010 Salvador-BA, Brasil Tel. (+5571) 3183-5715/5700 www.fida.org.br