Doctor's Office for Windows - Demonstração Você está prestes a conhecer as ferramentas de atendimento médico que o Doctor`s Office 2014 oferece. Através delas os médicos poderão controlar todos os atendimentos clínicos ao paciente, tornando assim, o atendimento mais fácil e ágil. Lembre-se de que este demonstrativo apenas lhe mostrará uma pequena parte do que o sistema é capaz de fazer. Consulte nosso site na Internet para maiores informações. Doctor's Office for Windows - Demonstração

Apresentação Esta demonstração tem o objetivo de mostrar a você algumas das principais características Do módulo de estoque, e como seria a sua utilização em seu consultório. Você poderá movimentar-se pelos slides utilizando as setas. Para avançar ou retroceder as telas.

Este é o Controle de estoque do Doctor´s Office. Com ele o usuário poderá gerenciar a entrada e saída de material/medicamentos, fazer relatórios, cadastrar fornecedores, controlar requisições e muito mais.

Logo que abrimos o módulo, será mostrada instantaneamente informações importantes para o funcionamento do estoque, sem que seja necessário a emissão de nenhum relatório. Você terá em mãos informações valiosas sobre itens com quantidade abaixo da mínima, alem de outros dados gerais sobre estes itens, como quantidade ideal, ultimo fornecedor, último valor pago e etc.

Logo na tela inicial podemos também visualizar o Controle de Requisições. Os usuários poderão requisitar itens de reposição de forma informatizada, alem de ser possível visualizar as requisições ainda pendentes. A pessoa responsável em atender as requisições terá uma visão privilegiada das requisições pendentes, visualizando quais os deptos requisitantes e quais requisições são urgentes. Clicando em ‘Atender’, os itens requisitados serão automaticamente transferidos para a janela de ‘Saída’, evitando redigitação das informações.

Com o controle de requisições informatizado, os usuários do sistema poderão realizar pedidos rapidamente. É possível até mesmo indicar ao sistema para nos enviar uma mensagem quando a requisição for atendida pelo estoque.

Dois gráficos tipo “torta” são mostrados com informações sobre o estoque. Um dos gráficos mostra a distribuição dos itens de acordo com seu grupo (medicamentos, materiais e etc) e o outro mostra a movimentação de saída do estoque por centro de custo, nos últimos 15 dias .

Na janela de cadastramento e manutenção dos itens do estoque, temos acesso a diversas informações importantes. O cadastro de produtos do sistema é muito completo é fácil de ser preenchido e acessado. O Doctor´s permite indicar para cada produto a quantidade mínima e quantidade ideal. Permitindo equacionar melhor o estoque, diminuindo assim as chances de falta de um determinado item. Permite o controle de vários estoques (almoxarifado, uti, enfermagem, centro cirúrgico, etc), permitindo transferências entre os estoques.

Para facilitar e agilizar a entrada e saída de produtos, o sistema possui campo que permite o uso de leitores de código de barras. O sistema permite também indicar exatamente o custo de cada material/medicamento, permitindo a geração de relatórios de lucro/prejuízo para cada tabela de preço.

Cada item do estoque poderá ter várias tabelas de preço. O sistema permite que você crie a sua tabela particular e ela poderá ser baseada em uma tabela já existente. Com este recurso você não precisará digitar todos os itens do estoque novamente, só precisará modificar os valores que serão diferenciados.

O Doctor’s permite que você indique o lote/validade de cada item do estoque. O sistema controlará individualmente a quantidade disponível para cada lote existente.

O Doctor’s permite que você indique para cada item do estoque até três similares. No momento da saída deste item, o sistema mostrará todos os similares, e sua quantidade. Desta forma, um item requisitado pode ser trocado por um item similar apenas com um click do mouse. Clicando no botão “Ver” você entrará no cadastro do similar indicado.

Você também poderá cadastrar os fornecedores de cada item do estoque.

É possível também indicarmos a medida de fracionamento, para permitir que a unidade de cobrança de cada item seja diferente da unidade de compra. Usado em conjunto com a unidade de cobrança. O sistema, além de mostrar qual a unidade de cada item do estoque, também permite indicar a unidade de cobrança. Com estes campos, o usuário terá não apenas a unidade em que o item é comprado, mas também a unidade em que ele é vendido.

Com o Doctor´s você poderá dar entrada no estoque facilmente. Informar dados importantes dos itens em estoque, controlar a validade/lote de cada item que entrar no estoque, lançar os itens diretamente no contas a pagar e muito mais.

Você poderá dar entrada nos itens do estoque por código de barras ou manualmente. Alem possuir várias informações dos itens, como:numero da nota fiscal, fornecedor, data da nota, vencimento da nota fiscal (calculo automático para 30dd/60dd/90dd contando a partir da data da nota fiscal).

Se você quiser dar entrada nos item mais rapidamente sem acrescentar os dados referente a nota fiscal, o Doctor´s possui um outra opção simplificada para a entrada no estoque. Você terá apenas que digitar os produtos (código de barra ou manual), sem informações sobre a nota.

Ao se dar entrada no estoque, caso o item necessitar de controle de lote/validade, o Doctor´s perguntará informações sobre o lote (tela abaixo), de forma a permitir um controle rigoroso.

O Doctor´s permite a ligação entre o módulo de Contas a Pagar com o estoque. Quando você da entrada a um item e coloca as informações da nota fiscal, estas informações podem ser enviadas direto para o módulo de Contas a Pagar.

O Doctor´s permite dar baixa no estoque facilmente. O usuário poderá informar a movimentação do estoque, se o item será enviado para o paciente, consumo interno ou transferência entre estoques. Podemos também controlar a validade/lote na saída do estoque, alem de muitos outros recursos.

Ao dar baixa do estoque, o usuário poderá indicar exatamente para qual paciente o material/medicamento será usado, podendo também dar baixa para materiais usados no consumo interno, além de permitir transferência entre os estoques

Na saída do estoque, ao lançar cada item, o sistema mostrará a quantidade atual em estoque do item, alem dos produtos similares. Clicando em qualquer produto similar, o Doctor´s substituirá o produto atual pelo produto similar indicado.

Quando você der saída em um item que exija controle de lote/validade, o sistema mostrará a lista de lotes em estoque para o item digitado, podendo facilmente escolher exatamente o lote do produto que está saindo. Com isto é possível rastrear exatamente qual paciente usou um determinado lote de cada produto.

Com o Doctor´s você poderá fazer reajuste de preços dos valores de diversos itens ao mesmo tempo. Podendo escolher qual será o percentual de reajuste, aumentando ou diminuindo os valores dos itens que desejar. Você poderá reajustar por grupos, útil se os itens do estoque forem divididos em grupos (material, medicamento e outros) e você deseja reajustar somente um dos grupos. Poderá também reajustar pelo nome dos itens ou pelo seu número, alem de poder escolher a faixa de reajuste.

O Doctor´s possui integração total do almoxarifado com contas a pagar, permitindo se configurar exatamente para qual conta os itens comprados serão catalogados. Diversas outras opções também estão disponíveis para configuração. É possível, por exemplo, indicar que uma mensagem será enviada para o estoquista sempre que uma requisição urgente for enviada.

Você poderá cadastrar todos os seus fornecedores, com todos os dados necessários. Pode inclusive indicar em qual conta do módulo de contas a pagar e receber os itens comprados deste fornecedor deverão ser catalogados.

Você também poderá gerar vários relatórios. O sistema permite emitir relatórios de itens com a quantidade abaixo da mínima e quantidade ideal, relatórios de movimentos do estoque e outros.

De forma a facilitar a comunicação entre os usuários, o sistema permite enviar mensagens para qualquer computador da rede. Com este recurso você irá obter respostas rápidas para qualquer dúvidas ou fazer solicitações mesmo que o estoquista não esteja em sua sala. Você poderá programar as mensagens enviadas para o dia e hora desejada. Este recurso facilitará ainda mais seu trabalho, alem de funcionar como um lembrete.

Depois desta pequena demonstração, você já deve ter entendido o porque do Doctor’s Office ser considerado por médicos, técnicos e consultores, a mais completa e amigável solução para consultórios e clínicas médicas do país.

Esta foi apenas uma amostra de alguns dos recursos do sistema Esta foi apenas uma amostra de alguns dos recursos do sistema. Grande parte dos recursos não foram incluídos nesta demonstração para não torna-la cansativa demais. Consulte o nosso site (www.smartsystemit.com.br) e conheça mais dos recursos do sistema. Temos certeza de que você agora já está conseguindo imaginar os benefícios e ganhos de produtividade que você obterá adquirindo o Doctor’s Office. Entre em contato conosco e descubra o telefone do nosso representante mais próximo de você.

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