MÓDULO DE PERIÓDICOS Capacitação no Uso do SABi - 2016

INTRODUÇÃO O tratamento de periódicos no SBUFRGS abrange Catalogação Aquisição Módulo de periódicos PADRONIZAR a descrição de dados de coleções de periódicos para que não ocorram problemas no arquivo gerado para a base CCN;

Pré-requisitos para controle da coleção de periódicos Registro do título no módulo de Catalogação Registro da assinatura Controlar o período de vigência de cada assinatura; Cada biblioteca deve criar assinatura para o título, ainda que o mesmo exista em outra biblioteca; Deve ser criada assinatura a cada mudança de fornecedor; Para título com coleção anterior a 1901 não incluir assinatura.

PERIÓDICOS Características Controle de coleções e reclamação de fascículos atrasados - feito por biblioteca Programação de um título - utilizado por todas as bibliotecas que o possuem

CATALOGAÇÃO DE PERIÓDICOS Roteiro Pesquisar a existência do registro na base SABi, e outras bases; Pesquisar a existência de autoridades (assunto e outros); Incluir, se necessário, registro de autoridade; Selecionar a planilha adequada; Registro do título no Módulo de Catalogação.

PLANILHAS Formato SE Publicação seriada - Periodico Publicação seriada com ligação –PeriodicoCPar (LKR) http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/registro- bibliografico/campos-age-ebk-ibi-lkr/lkr-entrada-de-ligacao-entre- registros Publicação seriada sem ligação – PeriodicoSPar (76X,77X,78X) http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/registro- bibliografico/campos-7xx Formato SU Sugestão http://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/pedido/formato-su-e-planilha-sugestao

CATALOGAÇÃO DE PERIÓDICOS Possibilidades Cooperativa: inclusão de campos (901, 910, IBI, notas, assuntos) Sugestão de título para aquisição: uso da planilha Sugestão Título novo no SABi: inclusão de registro bibliográfico Ex. Restaurator

CATALOGAÇÃO DE PERIÓDICOS Atenção aos campos 510 - Nota de indexação informação usada para definir no campo 909 o tipo de produção intelectual: artigo de periódico indexado ou não com ligação LKR |aPAR - para título existente no SABi ou 76X, 77X e 78X - para título não existente no SABi De descrição da coleção 901 - Publicação seriada não cadastrada no CCN ou IBI - Publicação seriada cadastrada no CCN

Observação: Colocar o indicador 1 = 2 no campo 901 para informar coleção em processo de cadastramento no CCN.

CATÁLOGO CCN http://ccn.ibict.br/busca.jsf No IBI devemos colocar o subcampo a (informação fornecida através do código da Coleção no CCN)

Localização do código no CCN

CATALOGAÇÃO DE PERIÓDICOS Título Novo no SABi Código no CCN

DEMONSTRAÇÃO Título de periódico Pesquisa FAPESP Continuação de um título encerrado com registro no SABi LKR |r78000 (continuação de)

CAMPO E SUBCAMPOS LKR http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/registro- bibliografico/campos-age-ebk-ibi-lkr/lkr-entrada-de-ligacao- entre-registros laPAR (publicação seriada com ligação) lb 266028 (n. do sistema bibliográfico ou do registro ADM) ll URS01(base de dados bibliográfica ou do registro ADM) lmPesquisa FAPESP (título principal) lnFAPESP notícias (identificação de obra relacionada) lr78000 (continuação de) (campo relacionado)

CATALOGAÇÃO COOPERATIVA

AQUISIÇÃO Realizada através de: Criação de pedido As coleções de periódicos no SBUFRGS ainda estão sendo incluídas no SABi e se classificam em: retrospectivas, correntes e não correntes títulos novos e renovação de assinatura Criação de pedido Controle de assinatura

Aquisição Criação de pedido http://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/pedido/criar-pedido/criar-pedido http://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/anexos/anexo_1_fluxos_roteiros Controle de assinatura http://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/pedido/criar-registro-de-item- assinatura/periodico http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/registro-de-assinatura-2

Política- Criação pedido Periódico     - Duas ou mais assinaturas do mesmo título para a mesma biblioteca - criar um pedido para cada assinatura     - Mesmo título assinado por mais de uma biblioteca - criar um pedido para cada biblioteca     - Renovação de assinatura - criar pedido para o novo período da assinatura     - Fascículo avulso - criar um pedido para o título com período de assinatura correspondente ao ano do fascículo

DEMONSTRAÇÃO Criação de pedido para o título Restaurator Tipo de aquisição: D Tipo de entrega: A Status do pedido: CSL Fornecedor: DOADOR Preço: R$ 100,00

Coleção retrospectiva POLÍTICA DE AQUISIÇÃO Coleção retrospectiva http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/registro-de-assinatura-2 CORRENTE: não criar pedido para o período retrospectivo (anterior a 30/06/2008) criar uma assinatura única com datas inicial e final da coleção retrospectiva, anterior a 30/06/2008 e fornecedor mais recente criar pedido para assinatura corrente a partir de 01/07/2008 e efetuar as renovações necessárias

Coleção retrospectiva POLÍTICA DE AQUISIÇÃO Coleção retrospectiva NÃO CORRENTE: não criar pedido de assinatura criar uma assinatura única com datas inicial e final da coleção retrospectiva, anterior a 30/06/2008 e fornecedor padrão RETRO

Criação de assinatura para o título Restaurator DEMONSTRAÇÃO Criação de assinatura para o título Restaurator

PEDIDO ASSINATURA

RESTAURATOR (Controle de Assinatura)

EXERCÍCIO 1 Criar pedido e assinatura para 2016 para o título do exercício anexo. Considerar frequência mensal.

PERIÓDICOS O que faz o Módulo? Fornece informações de assinatura; Fornece descrição padronizada dos fascículos; Previsão de chegada do fascículo; Recebimento de fascículos; Reclamação de falhas na coleção e Realiza procedimentos de aquisição de documentos.

PERIÓDICOS Forma de acesso ícone e barra de Periódicos

FLUXO DE CONTROLE DE TÍTULO DE PERIÓDICO

PERIÓDICOS Integrado ao módulo de Aquisição Barra do módulo de Periódicos Ícone do módulo de Periódicos Integrado ao módulo de Aquisição 30

Opções de recuperação: Título, ISSN, CCN, BIB, CB PERIÓDICOS Opções de recuperação: Título, ISSN, CCN, BIB, CB Recuperação pelo OPAC 31

Recebimento de fascículos somente pelo módulo de Periódicos Controle da coleção Assinatura Itens 32

Navegação para outros módulos PERIÓDICOS Árvore de navegação Itens Navegação para outros módulos Nº de assinaturas Empréstimos 33

PERIÓDICOS Visualização apenas dos fascículos da biblioteca Formulário do fascículo selecionado 34

PERIÓDICOS Lista de assinaturas Detalhes da assinatura selecionada Visualização apenas das assinaturas da biblioteca 35

PERIÓDICOS Número de fascículos da assinatura selecionada 36

ROTINAS Consulta a assinatura (verificar o período) Programar publicação Fascículos Registro Reclamação Encadernação

PROGRAMAR PUBLICAÇÃO Políticas adotadas para programar publicação Manual de Controle de Coleções de Periódicos, seção 5.1 PROGRAMAR http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/controle-de-colecao-programa-de- publicacao-na-versao-14/programar Exemplos Manual de Controle de Coleções de Periódicos, Anexo 1 http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/anexo-1-programacao-exemplos

Política de uso da Programação      Para programar um título comum a mais de uma biblioteca, não excluir da área de programação os fascículos que a biblioteca não possui, pois a outra poderá tê-los e, neste caso, terá que incluí-los novamente             Para publicações que possuem dupla numeração, ou seja, fascículos com numeração seqüencial e também começando nova numeração a cada ano, seguir a programação já existente. Em caso de discordância, entrar em contato com a biblioteca cooperante             Não devem ser feitas alterações relativas a procedimentos exclusivos de uma biblioteca (p. ex. fascículos encadernados pela biblioteca) na programação. Esse tipo de alteração deve ser realizada sempre na Lista de itens, guia Lista de itens, duplicando o fascículo 

PROGRAMAR Enunciado Descrição Visualização no OPAC Indicação de ano $Y 2010 Indicação de ano e estação $Y $N 2010 verão Indicação de ano e fascículo $Y n.$I 2010 n.8 Indicação de ano e mês 2010 jun Indicação de ano, fascículo e mês $Y n.$I $N 2010 n.12 dez Indicação de ano, volume e fascículo $Y v.$V n.$I 2010 v.1 n.1 Indicação de ano, volume e mês $Y v.$V $N 2010 v.1 nov Indicação de ano, volume, fascículo e mês $Y v.$V n.$I $N 2010 v.1 n.1 jan Indicação de tomo em lugar de fascículo $Y v.$V t.$I $N 2010 v.34 t.1 out Periódico semanal sem numeração de fascículo v.$V $D v.20 01/01/2010 Fonte: http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de-colecoes-de-periodicos/controle-de-colecao-programa-de-publicacao-na-versao-14/programar

DEMONSTRAÇÃO Programar publicação para o título Restaurator

REGISTRO DE FASCÍCULOS O módulo possibilita duas maneiras de registro: pela Árvore de navegação Controle de coleções/Receber fascículo/Receber grupo de fascículos pela guia Lista de itens, quando é necessário modificar a descrição da programação de determinados fascículos (p. ex. fascículos encadernados pela biblioteca) ou para registrar o recebimento da fascículos avulsos

REGISTRO DE FASCÍCULOS Políticas de registro de fascículos http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/controle-de-colecao-programa-de- publicacao-na-versao-14/receber-fasciculo-programado Exemplos Manual de Controle de Coleções de Periódicos, Anexo 2 http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/anexo-2-registro-de-fasciculo-nao- programado-2013-exemplos

DEMOSTRAÇÃO Registrar fascículos pelo Controle de coleção/Receber fascículo status de item – consulta local

PERIÓDICOS Guia “Fascículos esperados/não recebidos” pela biblioteca Visualização dos fascículos não recebidos 45

PERIÓDICOS Visualização do número da assinatura Permite o recebimento dos fascículos de uma assinatura específica 46

PERIÓDICOS Opção de receber grupos de fascículos 47

PERIÓDICOS Código de barras Janela de confirmação de recebimento Janela de recebimento, será mostrada para cada fascículo 48

Inclusão de itens não programados PERIÓDICOS Inclusão de itens não programados Lista de itens A inclusão de itens não programados é realizada somente no módulo de Periódicos 49

Receber grupo de fascículos PERIÓDICOS Receber grupo de fascículos Mesclar fascículos Mesclar permite receber fascículos programados separadamente que foram editados em conjunto 50

Ordenação de índices e suplementos PERIÓDICOS Permite posicionar corretamente, na lista de fascículos, índices e suplementos Ordenação de índices e suplementos 51

Visualização das informações de um fascículo selecionado PERIÓDICOS Visualização das informações de um fascículo selecionado 52

PERIÓDICOS Histórico de atualizações Histórico de circulação 53

ENCADERNAÇÃO Fascículos de coleção corrente http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle- de-colecoes-de-periodicos/encadernacao- 1/encadernacao-de-fasciculos-de-colecao-corrente Fascículos de coleção retrospectiva http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle- de-colecoes-de-periodicos/encadernacao- 1/encadernacao-de-fasciculos-de-colecao-retrospectiva

para itens da coleção retrospectiva e corrente PERIÓDICOS Encadernação para itens da coleção retrospectiva e corrente O sistema mantém os fascículos programados para o recebimento por outras bibliotecas 55

CCN- Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Periódicas O que é o CCN? Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas (CCN), coordenado pelo IBICT. Informa a situação (completa, incompleta, suspensa ou corrente) da coleção de fascículos de cada título de periódico, e indica a localização física do documento.

CÓDIGOS DAS BIBLIOTECAS NO CCN

UTILIZAÇÃO DE ABREVIATURAS

Lembrete! Lembre-se: Um erro na descrição de uma coleção impossibilita a atualização dos dados desta coleção no CCN.