T RATAMENTO DE D OCUMENTOS A VULSOS D OCUMENTO EM PAPEL P ROCESSO F ÍSICO (E M P APEL ) P ROCESSO E LETRÔNICO -C ONVERTIDO E LETRÔNICO -C ONVERTIDO P ROCESSO E LETRÔNICO
D OCUMENTO A VULSO PARA JUNTADA EM P ROCESSO F ÍSICO U NIDADE T ÉCNICA S EGED Fim do prazo de guarda na fase corrente CronogramaCronograma de envio para o Seged ARQUIVAMENTO Processo já arquivado no Seged Juntada Envio para juntada
D OCUMENTO A VULSO PARA JUNTADA EM P ROCESSO E LETRÔNICO -C ONVERTIDO U NIDADE T ÉCNICA S EGED Fim do prazo de guarda na fase corrente CronogramaCronograma de envio para o Seged Processo Eletrônico-Convertido (Volume em papel) ARQUIVAMENTO Processo já arquivado no Seged Juntada Envio para juntada
D OCUMENTO A VULSO PARA JUNTADA OU AUTUAÇÃO DE P ROCESSO E LETRÔNICO U NIDADE T ÉCNICA S EGED Nº do processo eletrônico 1 ano após o encerramento do processo Processo Eletrônico Guia de Transferência de Documentos Avulsos Documentos Originais Antes da IN 68/2011 IN 68/2011 Depois da IN 68/2011 Portaria N° 325/2011* Cópias 6 meses após a data do protocolo ARQUIVAMENTO DESCARTE * Os casos de exceção contidos no art. 4° da Portaria 325/2011 devem ser tratados de acordo com os procedimentos adotados para documentos originais (caso 1).Portaria 325/2011 Devolução do original ao usuário 1 2