Aula 8 – Planejamento do Tempo e dos Custos GERENCIAMENTO DE PROJETOS Aula 8 – Planejamento do Tempo e dos Custos

Conteúdo Programático desta aula Listar as atividades Sequenciar as atividades Estimar os Recursos Elaborar o Cronograma Analisar o Caminho Crítico Estimar os custos atividades Elaborar o Orçamento

Listar as atividades do cronograma Decompor em atividades os pacotes de trabalho da EAP As atividades representam o trabalho que deve ser realizado para a finalizar os pacotes de trabalho da EAP

1° Nível – Nome do Projeto 2° Nível – Ciclo de Vida 3° Nível – Principais entregas NOME DO PROJETO 1 Fase A 2 Fase B 3 – Fase C 1.1 Entrega a1 1.2 Entrega a2 2.1 Entrega b1 2.2Entrega b2 3.1 Entrega c1 1.1.1 PT 1.1.2 PT 1.2.1 PT 1.2.2PT 2.1.1 PT 2.1.2 PT 2.2.1 PT 3.1.1 PT 3.1.2 PT Último Nível – Pacotes de Trabalho

Sequenciar as atividades do cronograma Definir o sequenciamento de execução das atividades para obtenção do diagrama de rede do cronograma

Diagrama de rede do cronograma Ativ. 2 Ativ.4 Início Fim Ativ.1 Ativ. 3 Ativ. 5

Método do Diagrama de Precedência PREDECESSORA SUCESSORA Atividade 1 Atividade 2 A atividade 2 depende da conclusão da atividade 1 para ser iniciada

Tipos de dependência Dependências obrigatórias Dependências arbitradas Dependências externas

Estimativa de recursos Determinar quais os tipos de recurso e suas quantidades necessários para execução cada atividade Recursos são do tipo: Humanos Materiais Equipamentos

Estimativa de recursos - Decisão de fazer ou comprar - Opinião de especialistas - Informações históricas de projetos anteriores - Análise das alternativas dos recursos humanos (capacidade ou habilidade) e equipamentos (tamanho ou tipo) - Análise de disponibilidade do recurso

Estimativa de duração Estimar o período de trabalho que serão necessárias para concluir cada atividade do cronograma. - Opinião de especialistas - Informações históricas de projetos anteriores - Dados publicados baseado em produtividade - Estimativas paramétricas ( ex: horas/m² ) - Estimativa PERT ou de Três Pontos ou PERT: PERT= (Otimista+4xProvável+ Pessimista)/6

Elaborar o cronograma O cronograma é elaborado a partir dos resultados dos processos anteriores. A elaboração do cronograma determina as datas de início e fim de cada atividade e data de término do projeto.

Caminhos da rede do cronograma Duração Inicio-A-C-D-Fim 11 Inicio-B-D-Fim 8 Atividade A duração 2 Atividade B d=5 Atividade C d=6 Atividade D d=3 Início Fim

Caminho da crítico Caminho Duração Inicio-A-C-D-Fim 11 Inicio-B-D-Fim 8 Atividade A duração 2 Atividade B d=5 Atividade D d=3 Atividade C d=6 Início Fim

Caminho crítico Caminho de maior duração Caminho de menor folga (normalmente folga zero) Determina a duração total do projeto Qualquer atraso nas atividades do caminho crítico atrasará o projeto (atividades sem folgas) Podem existir mais de um caminho crítico no mesmo projeto As atividades não-críticas possuem folgas de tempo

Gráfico de Gantt

Gráfico de marcos

Técnicas de compressão do cronograma Compressão (crashing) Adicionar recursos às tarefas do caminho crítico; Desvantagem :Probabilidade de aumento de custo

Técnicas de compressão do cronograma Paralelismo (fast traking ) Iniciar duas atividades ao mesmo tempo que, em princípio, seriam realizadas em sequência. Desvantagem: Aumento dos riscos do projeto e retrabalho

Estimar os custos Estimar os custos dos recursos identificados como necessários para a execução das atividades do cronograma do projeto. Agregar estes custos para compor o orçamento do projeto.

Estimativa dos custos do projeto Opinião de especialistas Estimativa “bottom-up” (de baixo para cima) – agregação dos custos das atividades do projeto Estimativa paramétrica – multiplica-se a quantidade de trabalho a ser realizado na atividade pelo custo unitário conhecido Estimativa PERT - PERT = (Otimista + 4 x Provável + Pessimista) /6

Planejamento dos custos do projeto Linha de base do projeto = somatório dos custos das atividades + reserva de contingência para os riscos já identificados Orçamento do projeto = linha de base do projeto + reserva de contingência para gerenciamento do projeto

Planejamento dos custos do projeto

Planejamento dos custos do projeto – curva S

Planejamento do tempo e dos custos Pergunta:O que une o planejamento do tempo com o planejamento dos custos?

Planejamento do tempo e dos custos Resposta: Os recursos estimados para executar as atividades do cronograma