I SEMINÁRIO DE PLANEJAMENTO DA RFPOM Status Report e Ferramentas de Gestão

GERAES – Gestão Estratégica de Recursos e Ações do Estado Conjunto de medidas de gestão do planejamento que visam transformar a estratégia principal do governo em resultados Garante a presença dos principais projetos de governo – os Estruturadores – nos instrumentos de planejamento de longo (PMDI), médio (PPAG) e curto prazo (LOA) Incorpora técnicas de gerenciamento de projetos para apoio na realização da estratégia Introduz mecanismos que incentivam o atingimento das metas dos Projetos Estruturadores Permite avaliação da aderência dos recursos à estratégica e agilidade nas medidas corretivas

GERAES – Gestão Estratégica de Recursos e Ações do Estado Projetos Estruturadores são iniciativas que: Transformam a visão de futuro em resultados concretos Sinalizam para a sociedade a mudança desejada Têm efeito multiplicador: capacidade de gerar outras iniciativas privadas ou públicas Se organizam como um projeto, permitindo gerenciamento intensivo

GERAES – Gestão Estratégica de Recursos e Ações do Estado UAGP – Unidade de Apoio ao Gerenciamento de Projetos Implantação do Escritório de Projetos na Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Acompanhamento mensal intensivo dos Projetos Estruturadores Capacitação dos servidores através do Programa de Pós-graduação em Gestão de projetos da Fundação Dom Cabral e certificação PMP Estabelecimento de Reuniões de Comitê de Projetos por Secretaria

Estrutura Organizacional A nova estrutura e os novos cargos foram definidos por decretos governamentais

Gerente Executivo do Projeto Responsável pela ação n Estrutura Organizacional Equipe do Projeto Gerente Executivo do Projeto Gerente Adjunto Responsável pela ação 1 Responsável pela ação 2 Responsável pela ação n Servidor SEPLAG UAGP

Fases de Acompanhamento Agenda Positiva POLÍTICO-GOVERNAMENTAL Relatório Executivo ESTRATÉGICO Relatório Financeiro SIAFI TÁTICO Status Report OPERACIONAL

Metodologia O Estado de Minas Gerais hoje possui uma metodologia para Gerenciamento dos 57 Projetos Estruturadores, que apóia a realização dos seguintes trabalhos Termo de Abertura Plano de Projeto Relatório de Situação (Status Report) Gerenciamento das Restrições Avaliação Comunicação Revisão Anual

Instrumentos Termo de Abertura Primeiras informações sobre o projeto Nivelamento com a equipe envolvida 1 semana de reuniões para elaboração do Termo

Instrumentos Plano de Projeto Objetivo, escopo e detalhamento do escopo Premissas e EAP, com metas para 2007-2011 Matriz de Responsabilidade Indicadores de Projeto Planejamento dos Custos Planejamento de Convênios e Suprimentos Gerenciamento das Restrições Plano de Comunicação e de Mudanças

Cronograma de planejamento Instrumentos 2007 Junho – Setembro (2009) Outubro – Dezembro (2009) Cronograma de planejamento PMDI 2007-2023 Revisão PPAG 2008-2011 LOA 2010 Revisão e validação dos Planos de Projeto 2010-2013 PPAG 2008-2011 LOA 2008 Elaboração e validação dos Planos de Projeto 2007-2011 Cronogramas e Status Report marcos e metas Pactuação das com o Governador Acordos de Resultado

Instrumentos Status Report

Instrumentos Status Report

Instrumentos Status Report

Instrumentos Status Report

Instrumentos Status Report

Instrumentos Os faróis de acompanhamento da tabela de marcos dos Projetos Estruturadores seguem a seguinte regra: J EM DIA, 0 DIAS DE ATRASO K ATÉ 60 DIAS DE ATRASO L ACIMA DE 60 DIAS DE ATRASO J CONCLUÍDO Para os gráficos de meta: J META ATINGIDA K META PARCIALMENTE ATINGIDA (80-100%) L META NÃO ATINGIDA (< 80%)

Instrumentos Cronogramas

Instrumentos Plano de Ação

Instrumentos Painel de Controle

Instrumentos Agenda Positiva

Instrumentos Agenda Positiva

Instrumentos Reunião Gerencial