REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA 1ª RAE DE 2014 O QUE É A RAE DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013) RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário DESAFIOS PARA 2014 PDTI

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O QUE É A RAE? Instituída pela Portaria 39/10 tem por objetivo: acompanhar os resultados dos indicadores, metas, projetos e ações do Planejamento Estratégico do TRT e dos indicadores nacionais de desempenho estipulados pelo Conselho Nacional de Justiça Formada pelos membros do Grupo Estratégico

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DELIBERAÇÕES ANTERIORES Participação na palestra “Importância e especificidades do gerenciamento de projetos no serviço público” Palestra realizada em 02/12/13 com baixa adesão Pesquisa de Maturidade em Gerenciamento de Projetos no âmbito do TRT3 Responderam à pesquisa 22 servidores de 47 chamados Política e Programa de Qualidade de Vida no Trabalho no âmbito do TRT3 Três unidades apresentaram sugestões de alteração no documento. Próximo passo consulta pública interna.

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APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013

APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013 Planejamento Estratégico TRT3

APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013 Planejamento Estratégico TRT3

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APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013 Metas Nacionais do Poder Judiciário METAS GERAIS CUMPRIDAS Meta 1. Julgar quantidade maior de processos de conhecimento do que os distribuídos em 2013. Meta 2. Julgar, até 31/12/2013, pelo menos 80% dos processos distribuídos em 2009, na Justiça do Trabalho. METAS ESPECÍFICAS Meta 9. Implementar Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) em, pelo menos, 65% das unidades judiciárias e administrativas. Meta 10. Realizar a adequação ergonômica em 20% das unidades judiciárias de 1º e 2º Grau.

Meta 16. Fortalecer a estrutura de controle interno no Tribunal. APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE 2013 Metas Nacionais do Poder Judiciário METAS ESPECÍFICAS CUMPRIDAS Meta 11. Capacitar, com duração mínima de 20 horas, 50% dos magistrados e 50% dos servidores, na utilização do Processo Judicial Eletrônico e em gestão estratégica. Meta 12. Implantar o Processo Judicial Eletrônico – PJE em pelo menos 40% (quarenta por cento) das Varas do Trabalho de cada Tribunal. Meta 14. Executar, até setembro de 2013, pelo menos 65% (sessenta e cinco por cento) do orçamento anual disponível, excluídas as despesas com pessoal. Meta 17. Desenvolver, nacionalmente, sistemas efetivos de licitação e contratos NÃO CUMPRIDAS Meta 13. Aumentar em 15% (quinze por cento) o quantitativo de execuções encerradas em relação a 2011. Meta 16. Fortalecer a estrutura de controle interno no Tribunal.

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Comunicar Comunicar Comunicar!!! PLAN - PLANEJAR DO - EXECUTAR Gestão de projetos Gestão de processos GESTÃO ESTRATÉGICA Comunicar Comunicar Comunicar!!! Decidir sobre mudanças necessárias para melhorar Apuração e análise de dados e indicadores ACT - AGIR CHECK - CHECAR

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PLAN - PLANEJAR Construção do Planejamento Estratégico 2015-2020 Lições aprendidas Planejamento CNJ/CSJT Pesquisa de Satisfação com o público externo Inventário de Avaliação da Qualidade de Vida no Trabalho Com base Situação atual e projetada da prestação jurisdicional e outras informações relevantes Rede de Governança Colaborativa Comissão de Planejamento Estratégico Participantes SINGESPA Grupo Estratégico DSCI Outros atores IMPORTANTE: TEMOS QUE PENSAR O TRIBUNAL DO FUTURO! GESTÃO

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Conclusão em 2014 dos projetos estratégicos em andamento DO - EXECUTAR Conclusão em 2014 dos projetos estratégicos em andamento Implantação dos seguintes sistemas: e-GUIA; SIGOF – Sistema de Gestão Orçamentária e Financeira; Designação de juízes substitutos e Portal Institucional; Recurso de Revista Eletrônico e Peticionamento Eletrônico Consolidação do Servidor em Pauta, Projeto Pedagógico da Escola Judicial e do ReViTalizar Definição da estrutura organizacional do tribunal Reedição do AMPLA Conclusão das obras em Muriaé e Pouso Alegre Perfil dos gestores em competências técnicas específicas Publicação dos seguintes documentos: Revisão do PETIC 2010-2014 Políticas de Gestão de Pessoas, de Segurança da Informação, de Devolução e Reaproveitamento de bens Política e Programa de Qualidade de Vida no Trabalho Manual de gestão de contratos Catálogo de bens móveis ESTRATÉGICA

ESTRATÉGICA DO - EXECUTAR Disseminação da cultura de gestão de projetos no âmbito do TRT3 Conhecido Padronizado Gerenciado Otimizado Resultados da Pesquisa de Maturidade Aderência às dimensões Meta 2014: 2,44 ESTRATÉGICA

ESTRATÉGICA DO - EXECUTAR Disseminação da cultura de gestão de projetos no âmbito do TRT3 Capacitação em Gerenciamento de Projetos: Ead e presencial Criação de comunidade de gerentes de projeto Principais ações Seminários Informatização Revisão da R1/13 e do Manual de Gerenciamento de Projetos Comitê de Projetos (DG, DJ e SGP) Participantes ECP Grupo Estratégico EPTI Facilitadores setoriais Gerentes de Projeto ESTRATÉGICA

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Suporte ao gerenciamento de processos nas áreas DO - EXECUTAR Suporte ao gerenciamento de processos nas áreas Projeto piloto: apoio administrativo e apoio à 1a Instância Ações Construção de uma metodologia de gerenciamento de processos ESTRATÉGICA

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ESTRATÉGICA Análise da evolução histórica dos indicadores do nosso planejamento e das metas do Poder Judiciário Aprimoramento das discussões da RAE com base em informações relevantes Capacitação dos usuários e gestores no SIGEST – Sistema de Gestão Estratégica do CSJT em 17/18 de março. CHECK - CHECAR

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IMPORTANTE: TEMOS QUE FINALIZAR A EXECUÇÃO DOS PROJETOS ESTRATÉGICOS Objetivo final ........ Consolidar a Gestão Estratégica no tribunal Dar foco ao que realmente importa na construção do novo planejamento Alinhar as ações para um objetivo comum Obter os resultados almejados Gestores como fio condutor da mudança IMPORTANTE: TEMOS QUE FINALIZAR A EXECUÇÃO DOS PROJETOS ESTRATÉGICOS

REUNIÃO DE ANÁLISE DA ESTRATÉGIA 1ª RAE DE 2014 O QUE É A RAE DELIBERAÇÕES DA ÚLTIMA RAE (nov 2013) RESULTADOS DE 2013 Gestão Estratégica TRT3 Metas Nacionais do Poder Judiciário DESAFIOS PARA 2014 PDTI

Metas Nacionais do Poder Judiciário - 2014 METAS GERAIS Meta 1 – Julgar quantidade maior de processos de conhecimento do que os distribuídos no ano corrente. METAS ESPECÍFICAS Meta 2 – Identificar e julgar, até 31/12/2014, pelo menos 90% dos processos distribuídos até 31/12/2011 e 80% dos processos distribuídos até 31/12/2012, nos 1º e 2º graus. Meta 3 – Estabelecer e aplicar parâmetros objetivos de distribuição da força de trabalho, vinculados à demanda de processos, com garantia de estrutura mínima das unidades da área fim. Meta 5 – Reduzir o congestionamento, em relação à taxa média de 2013 e 2012, na fase de cumprimento de sentença e de execução: em qualquer percentual quanto às execuções fiscais e em 5% quanto às execuções não fiscais e cumprimento de sentença. Meta 6 – Identificar e julgar, até 31/12/2014, as ações coletivas distribuídas até 31/12/2011.

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O planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com o futuro de decisões presentes! PETER DRUCKER Obrigada pela atenção!