ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS Como transformar ideias em resultados

projeto Sequencias de atividades programadas, com compromisso de fornecer um resultado que produza mudança.

PROJETO: vários sentidos Intenção – desejo de fazer algo; Ideal – beneficiar grupo Esboço – projeto de desenvolvimento Desenho - modelagem

Atividade repetitiva ou que tem duração mínima não é PROJETO Um empreendimento ou esforço planejado; Orientado para mudança benéfica; Definidos por objetivos; Realizado por recursos; Cronograma Atividade repetitiva ou que tem duração mínima não é PROJETO

PROJETO Um empreendimento ou esforço planejado; Orientado para mudança benéfica; Definidos por objetivos; Realizado por recursos; Cronograma

A IDEIA CENTRAL..... Fornecer um produto singular também chamado de ENTREGÁVEL. Três categorias: Produto Físico Conceitos Eventos

CONCEITOS e informações São produtos intangíveis que resultam de projetos que fornecem bases para o entendimento de uma situação.

Eventos e serviços São produtos que consistem na realização de tarefas ou atividades : Mudança Competições (trabalho de equipes) Eventos Sociais (planejamento e organização)

CONTEXTO Representado pelas condições geográficas, pela situação econômica, cultura.

CRITÉRIOS PARA REALIZAR OS PROJETOS Deverá fornecer mudanças; Data específica e prazo de entrega; Atividades diferentes das atividades de rotinas;

Programa, subprojeto e sistema Programa: é um grupo, família ou conjunto de projetos administrados de forma coordenada; Ex: programa de educação continuada Subprojeto: é uma parte de um projeto de grande porte. Ex: estudo da viabilidade de novas habilidades; Sistema: definição de estratégias.

Como SELECIONAR PROJETOS Quais ideias tem maior probabilidade de se transformar em sucesso? Quais recursos utilizar? Como avaliar a viabilidade das ideias? CRITÉRIOS COMERCIAIS CRITÉRIOS TÉCNICOS

ROTEIRO PRÁTICO PARA ADMINISTRAR PROJETO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO ENCERRAMENTO Justificativas Definição dos resultados Decisões sobre tempo, custo, risco etc. Previsão de recursos Aquisição, organização e mobilização dos recursos; Realização das atividades planejadas; Controle do desempenho. Mudança de comportamento; Desenvolvimento de novas habilidades e competências; Encerramento; Feedback

PROBLEMA SOLUÇÃO MUDANÇA

PLANEJAMENTO DO PROJETO Um projeto inicia com a percepção e o esclarecimento de um problema, oportunidade ou ideia criativa. Plano Básico: Justificativas (demonstrar a necessidade e vantagens; pontos fortes e fracos) Descrição do projeto (descrever a possível solução) Entregáveis (quais as mudanças prevista e os custos)

reflita... R E C U R S O S Necessário: ADQUIRIR MOBILIZAR DEFINIR EXECUTAR O PROJETO Necessário: ADQUIRIR MOBILIZAR DEFINIR R E C U R S O S reflita...

FORMAÇÃO TEMPESTADE NORMATIZAÇÃO DESEMPENHO ENCERRAMENTO PROJETOS E EQUIPES Desenvolvimentos de equipes – passa por 5 estágios FORMAÇÃO TEMPESTADE NORMATIZAÇÃO DESEMPENHO ENCERRAMENTO

PULO DO GATO

Estágio inicial do grupo: pessoas que não se conhecem formação Estágio inicial do grupo: pessoas que não se conhecem Tempestade Fase do conflito: diferentes opiniões, valores, atitudes, manifestação de desacordos. Normatização Estágio de criação. Estabelecimento de normas e regras para boa convivência.

? e o futuro... Estágio de nivel de desempenho: alto, mediano ou baixo Encerramento e o futuro...

Condição básica para um resultado eficaz Motivação Competências Técnica Organização Tomada de decisão estratégica Autogestão Distribuição de papéis Comunicação Disposição para ouvir; falar reflita...

Desenvolvimento da equipe Criação de identidade para o grupo Estimular a criatividade Participação ativa no processo decisório Treinamento

O que podemos concluir? reflita...

SUCESSO !!!!!! reflita...