Governo do Estado do Ceará Escritório Central de Projetos do Governo do Estado do Ceará Seminário outubro/2008

Governo do Estado do Ceará Objetivo Apoiar o Governo do Estado do Ceará na Gestão de Projetos.

Visão Integrada Governador do Estado DER SSPDS SCIDADES METROFOR SERH SESA SETUR SDA SEPLAG STDS SEINFRA CEARÁPORTO SEJUS

Projetos 49 projetos 197 sub-projetos 3,2 bilhões de reais

XV JOGOS PANAMERICANOS Ministério dos Esportes SENASP PNUD Comitê Olímpico Brasileiro CO-RIO Governo do Estado Prefeitura do Rio 42 instalações 48 modalidades esportivas + 10.000 profissionais envolvidos R$ 2,2 bilhões investidos SEPAN ABIN Ministério das Comunicações 924 projetos ODEPA INMET Prazo inadiável – 13 de Julho de 2007

Benefício Elevar a margem de sucesso dos empreendimentos, por meio da percepção das ameaças e tratamento em tempo hábil dos riscos, sugerindo ações para maximizar os resultados esperados.

Fatores Críticos de Sucesso ESTRUTURA ORGANIZACIONAL METODOLOGIA DE TRABALHO FERRAMENTA ADEQUADA

Estrutura Organizacional Foco na Gestão de Projetos GOVERNADOR Foco na Gestão de Projetos CASA CIVÍL FGV

Principais Atribuições Gestão Integrada dos Programas e Projetos Prioritários; Prover informação rápida e sistematizada, permitindo ações e decisões orientadas ao cumprimento dos prazos dos projetos; Coordenação central de gerenciamento das comunicações entre os projetos dos Programas; Implementação de procedimentos de tratamento e escalonamento de riscos de projetos; Gestão para que os projetos atinjam o nível de qualidade exigido; e Coordenação integrada de informações e lições apreendidas, gerando base de dados e conhecimentos para serem utilizados no programa e em projetos futuros.

Metodologia VISÃO INTEGRADA DOS PROJETOS GESTÃO DOS RISCOS DOS PROJETOS PLANEJAMENTO DAS AÇÕES MONITORAMENTO E CONTROLE DE INDICADORES DE DESEMPENHO

Metodologia Metodologia desenvolvida com base nas melhores práticas do PMI – Project Management Institute; Adoção de técnicas e ferramentas de gerenciamento para cada uma das áreas de conhecimento; Alocação de pessoal qualificado conforme as necessidades de cada projeto; e Reuniões de trabalho em formato de oficinas, onde os participantes são os principais atores do processo de construção do conhecimento.

Metodologia Elementos Chaves: Definição do Evento PROBABILIDADE de ocorrência do Evento IMPACTO decorrente do Evento 0,2 0,0 0,4 0,6 0,8 1,0 1 2 3 4 IMPACTO PROBABILIDADE Classificação: ALTO – Requer Resposta Imediata MÉDIO – Requer Monitoração BAIXO – Não Requer Resposta Risco ALTO: Elaboração de Plano de Resposta

Métricas de Controle para Gestão de Risco e Projetos FERRAMENTA Applications AMEAÇAS Applications CRONOGRAMAS Applications CONTRATOS Applications MUDANÇAS DE ESCOPO SIG Métricas de Controle para Gestão de Risco e Projetos

Ferramenta – Sistema de Gerenciamento de Projetos Verificação da Qualidade e Percepção das Ameaças

Resultados Em execução ou aguardando aceite, dentro do prazo Aguardando execução e dentro do prazo Aguardando execução e já deveria ter iniciado Em execução ou aguardando aceite mas estourou o prazo Aguardando execução e fora do prazo

Resultados Utilização de curvas de tendência e outras ferramentas para antever situações e indicar ações no sentido de apoiar e acelerar o trabalho garantindo prazos e qualidade.

Resultados Monitoramento contínuo dos riscos levantados e da implementação dos Planos de Resposta, até que a ameaça esteja extinta ou minimizada

Métricas Por Macroregião Por Região Administrativa Por Município Por Órgão Responsável Por Programa Por Projeto

FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS OBRIGADA PELA ATENÇÃO FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS GLAUCIA.BON@FGV.BR