UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO – UFRRJ ROSA MARIA MARCOS MENDES COORDENADORA INSTITUCIONAL SOLANGE VIANA P. B. BRANDOLINI COORDENADORA DE GESTÃO DE PROCESSOS EDUCACIONAIS PIBID/UFRRJ UMA COORDENAÇÃO INSTITUCIONAL COMPARTILHADA

O Projeto/PIBID 2011 “Meio Ambiente, Tecnologia e Sociedade: Fazendo e Integrando Saberes” é composto por 12 Subprojetos de diferentes cursos, em dois campi, atuando em 11 escolas parceiras, com um total de 151 bolsistas de iniciação à docência dos cursos de licenciatura em:  Ciências Agrícolas (LICA) - Seropédica  Ciências Biológicas - Seropédica  Educação Física - Seropédica  Física - Seropédica  Geografia – Seropédica e Nova Iguaçu  História – Seropédica e Nova Iguaçu  Letras –Nova Iguaçu  Matemática – Seropédica e Nova Iguaçu  Química - Seropédica

COORDENAÇÃO INSTITUCIONAL Primeiro momento: desafio. Coordenar um projeto com doze subprojetos onde cada coordenador tem seu olhar, seu querer, seus objetivos e suas expectativas.

COORDENAÇÃO INSTITUCIONAL Segundo momento: reflexão. Somente com uma gestão compartilhada teríamos a possibilidade de crescimento do projeto.

COORDENAÇÃO INSTITUCIONAL Terceiro momento: ações. Desenvolvimento de ações que visassem autonomia, compromisso e participação dos coordenadores de subprojetos. Todas as ações eram pensadas e aprovados pela coordenação geral do PIBID/UFRRJ.

Coordenação-geral do PIBID UFRRJ Pró-Reitora de Graduação; Coordenadora Institucional – Edital 2009/2012; Coordenadora Institucional – Edital 2011; Coordenadora de Área de Gestão de Processos Educacionais – Edital 2011; Coordenadora de Área de Gestão de Processos Educacionais – Edital 2009/2012; Servidor Técnico-Administrativo; Bolsista de Apoio Técnico. COORDENAÇÃO INSTITUCIONAL

1. Definição da estratégia de compartilhamento das informações e orientações. 2. Elaboração do “Kit PIBID”. Material contendo informações essenciais sobre o funcionamento administrativo e pedagógico do Programa e o papel assumido, perante a Universidade e a CAPES, por cada membro participante. 3. Realização de reuniões individuais, setoriais e gerais. SOCIALIZAR OS INSTRUMENTOS DE GESTÃO

MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DO PROGRAMA 1. Desenvolvimento de ferramentas de acompanhamento e controle. 2. Planilhas de projeção de verba por subprojeto e atualização dos gastos por subprojeto. 3. Formulários para retirada e utilização de cheques. Utilização da verba de custeio

Verba por subprojeto VERBA ANUAL GRUPOS PIBID 2011 Biologia Ciências Agrícolas Ed FísicaFísica Geografia - Sede Geografia - IMHistória - SedeHistória -IM Matemática - Sede Matemática - IM Química TOTAL Rubrica (6 bolsistas) (10 bolsistas)(5 bolsistas)(15 bolsistas) (10 bolsistas) (6 bolsistas) Material de Consumo (MC) R$ - Diárias a servidores (Diárias) R$ - Ajuda de Custo aos Estudantes (Ajuda de custo) R$ - Passagens e despesas com locomoção (Passagem) R$ - Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica (PJ) R$ - TOTAL R$ - MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DO PROGRAMA

Verba anual por subprojeto PIBID 2011 Biologia Ciências Agrícolas Ed. FísicaFísica Geografia - Sede Geografia - IM TOTAL RUBRICA (6 bolsistas) (10 bolsistas) (5 bolsistas)(15 bolsistas) Material de Consumo (MC) R$ - Diárias a servidores (Diárias) R$ - Ajuda de Custo aos Estudantes (Ajuda de custo) R$ - Passagens e despesas com locomoção (Passagem) R$ - Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica (PJ) R$ - TOTAL R$ - MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DO PROGRAMA

Gastos por subprojeto: Geografia - Seropédica Total disponível R$ - DataNº NotaNº ChequeFavorecido Material de Consumo (MC) Diárias a servidores (Diárias) Ajuda de Custo aos Estudantes (Ajuda de custo) Passagens e despesas com locomoção (Passagem) Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica (PJ) SALDO R$ - MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DO PROGRAMA

Recibo – retirada de cheque MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DO PROGRAMA

Formulário para utilização de cheque MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DO PROGRAMA

Relatórios de atividades — Elaboração de cronograma de reuniões com os Coordenadores de Subprojetos e Supervisores. — Relatórios trimestrais para acompanhamento das atividades dos subprojetos.

MECANISMOS DE ACOMPANHAMENTO DO PROGRAMA Movimentação de bolsistas 1. Solicitada ao Coordenador Institucional pelo Coordenação do Subprojeto; 2. Após análise pelo Coordenador Institucional é encaminhada ao Servidor Técnico-Administrativo para a movimentação.

Estruturação do Programa em Âmbito Institucional  Criação do Fórum PIBID-UFRRJ.  Construção do Regimento PIBID-UFRRJ. RECONHECIMENTO INSTITUCIONAL

PIBID: RELATO DE UMA COORDENAÇÃO INSTITUCIONAL COMPARTILHADA Não há saber mais ou menos: há saberes diferenciados! Paulo freire

OBRIGADA ROSA MARIA MARCOS MENDES COORDENADORA INSTITUCIONAL UFRRJ PIBID: RELATO DE UMA COORDENAÇÃO INSTITUCIONAL COMPARTILHADA