Data Warehouse SIAD Capacitação para Formação do Gestor Setorial SIAD Allan Drummond Coimbra

AGENDA MANHÃ TARDE Capacitação para Formação do Gestor Setorial SIAD 1º tempo : 08:15 às 09:30 - Informação, Inteligência Negócios Intervalo: 09:00 às 09:45 2º tempo: 09:45 às 12:00 - Armazém, Portal TARDE 1º tempo : 14:15 às 15:30 - Informação, Inteligência Negócios Intervalo: 15:30 às 15:45 2º tempo: 15:45 às 18:00 - Armazém, Portal

Cenário atual - Histórico Era da Inteligência Era das aplicações Era dos bancos de dados 1980 1990 2000 2010

Cenário atual - era da inteligência Globalização Informação como capital precioso Informação como instrumento de gestão Competitividade, diferencial e lucratividade Alta mudança no cenário econômico

Níveis hierárquicos da Informação Dados PROCESSAMENTO Informação Decisão ANÁLISE Conhecimento SÍNTESE Inteligência

Pirâmide Organizacional GESTORES necessitarão de informação de alto valor agregado visando a obter uma visão global da situação, enquanto os escalões inferiores terão necessidade de baixo valor agregado, que atenda ao desempenho das tarefas rotineiras

Pirâmide Organizacional Alto escalão Estratégico Executivos GESTORES Tático Gerenciais Operacional Analistas

Inteligência nos Negócios - BI

Inteligência nos Negócios - propósitos Dados => Informação => Decisão Consultas analíticas => Interpretação Garimpagem => Descobrimento de tendências – Previsões - Inferências

Inteligência nos Negócios – por que? Mudanças e inovações Melhoria dos serviços Crescente competitividade Respostas rápidas

Inteligência nos Negócios – consultas Quais os grupos de doenças que causaram maior índice de mortalidade no estado de MG, no ano de 1995? E em Belo Horizonte? E na faixa etária “ACIMA DE 50 ANOS”? Qual é o percentual deste número em relação à população, na mesma faixa etária?

Inteligência nos Negócios – consultas Qual o valor de referência e o valor da menor proposta para o produto XXXX? Qual o percentual de economia do estado? (Valor de referência em relação ao valor da menor proposta) Para a modalidade de licitação Pregão Eletrônico no mês de março?

Data Warehouse (armazém)

Onde se aplica? Empresas com grande quantidade de dados armazenados Dispersos Gravados por várias aplicações Em plataformas e tecnologias diferentes Em equipamentos diferentes Em muitos casos conflitantes Sistemas com muitas entradas e poucas saídas

Histórico Nasceu a partir do reconhecimento da importância do valor das informações na organização Uma organização moderna precisa de Sistemas de Informações eficientes e fáceis de utilizar a fim de sobreviver

Características Dados Informação Conhecimento Inteligência ARMAZÉM PROCESSAMENTO Informação ANÁLISE GESTORES Conhecimento SÍNTESE Inteligência

Definição Um armazém é um banco de dados destinado a sistemas de apoio à decisão cujo dados foram armazenados em estruturas lógicas dimensionais (assunto e suas visões de análise) possibilitando a exploração por ferramentas especiais (OLAP e Mining)

Considerações Técnicas Granularidade - Detalhamento Deve possuir o nível de detalhamento necessário para a análise Custo X Benefício - influencia no volume dos dados e no tempo de resposta

Considerações Técnicas Granularidade - Detalhamento Diz respeito ao nível de detalhe do dado contido no armazém No armazém do SIAD, os grãos escolhidos foram: o item de pedido de processo, o item do processo e os lotes de pregão.

Considerações Técnicas Periodicidade É a periodicidade de execução da carga dos dados no armazém SIAD: Carga semanal com granularidade diária

Aplicações X Data Warehouse Considerações Técnicas Aplicações X Data Warehouse Aplicações DW Dados Analítico Analítico e sintético Tempo de resposta Segundos Segundos a horas Operações Inclusão, alterações, exclusões Inclusão Acesso Leitura e gravação Somente leitura Natureza dos dados Atuais Histórico Organização dos dados Por aplicação Por assunto (n aplicações) Tamanho Pequeno a grande Grande a gigante

Ferramentas de Exploração Dados operacionais na aplicação Ferramentas de Exploração Consultas Relatórios Painéis de Controle Olap Mining Extração/transformação/carga DATA WHAREHOUSE --------------- DATA MARTS ------------------ RH Sisap Compras Material Consumo

Fatores Críticos de Sucesso Foco bem definido – saber qual é o assunto e pensar de forma mais ampla para integrações futuras Patrocinador forte – resolver pendências, tirar dúvidas do negócio, definir e participar em todas as reuniões do projeto

Fatores Críticos de Sucesso Time de projeto – analistas que conheçam o negócio, o transacional (aplicações) e a tecnologia utilizada para o armazém Arquitetura tecnológica – estrutura de software e hardware Divulgação – alto envolvimento dos usuários, divulgação das informações gerenciais na organização

Ferramentas de exploração Responsáveis pela manipulação dos dados extraídos dos armazéns de informação Oferecem um arsenal de operadores - gráficos, indicadores etc.

Projetos na Prodemge SIAD – Módulo compras SIAFI SISAP Detran Custo Aluno Infopen IPSM Ocorrências Policiais Civis Ocorrências Policiais PMMG

Data Warehouse do SIAD

Arquitetura SIAD – módulo compras LICITANET Sistemas Transacionais - Aplicações Ferramenta de Exploração ETL ARMAZÉM Internet Estação do Cliente Cliente/Servidor Dados analíticos Dados sintéticos

Assuntos - Pedido de Compra UNIDADE CONTÁBIL FATO PEDIDO DE COMPRA (ITEM PEDIDO) NÚMERO PEDIDO NÚMERO ITEM NÚMERO PROCESSO COMPRA NÚMERO ITEM PROCESSO DE COMPRA NUMERO PEDIDO FORMATADO NUMERO PROCESSO FORMATADO VALOR REFERÊNCIA PEDIDO QTDE SOLICITADA VALOR TOTAL REFERÊNCIA QTDE ADQUIRIDA DATA REGISTRO SITUAÇÃO PROCESSO UNIDADE REQUISITANTE ITEM CATÁLOGO MATSERV UNIDADE COMPRA NATUREZA BEM/SERVIÇO UNIDADE FORNECIMENTO ELEMENTO ITEM DESPESA SITUAÇÃO ITEM PROCESSO MATERIAL SIMILAR PROPOSTA VENCEDORA DATA CARGA DW DATA REFERÊNCIA SIAD UNIDADE ORÇAMENTÁRIA DATA PEDIDO PERIODICIDADE DA CARGA: DIÁRIA FILTRO: ITENS DE PEDIDOS EM PROCESSO DE COMPRA ENCERRADOS OU CANCELADOS NO DIA GRANULARIDADE: ITEM DO PEDIDO DE COMPRA DATA SITUAÇÃO PROCESSO

Assuntos - Lote Pregão FATO LOTE PREGÃO NÚMERO PREGÃO DATA EVENTO NÚMERO PROCESSO NÚMERO LOTE VALOR REFERÊNCIA LOTE VALOR MENOR PROPOSTA LOTE VALOR ADJUDICADO LOTE DATA EVENTO UNIDADE COMPRA NATUREZA BEM/SERVIÇO SITUAÇÃO LOTE FORNECEDOR VENCEDOR DATA CARGA DW FORNECEDOR MENOR PROPOSTA DATA REFERÊNCIA SIAD TIPO PREGÃO PERIODICIDADE DA CARGA: DIÁRIA FILTRO: LOTES HOMOLOGADOS, REVOGADOS,ANULADAOS , DESERTOS E FRACASSADOS, REFERENTES A PROCESSOS ENCERRADOS OU CANCELADOS GRANULARIDADE: LOTE DO PREGÃO

FATO PROCESSO DE COMPRA Assuntos - Item processo FATO PROCESSO DE COMPRA (ITEM PROCESSO) NÚMERO PROCESSO NÚMERO ITEM Quantidade a Comprar Valor Unitário Referência Item Valor Total Referência Quantidade Proposta Vencedora Valor Unitário Proposta Vencedora Valor Total Proposta Vencedora Valor Unitário Homologado Quantidade Homologada Valor Total Homologado UNIDADE COMPRA DATA SITUAÇÃO PROCESSO DATA REGISTRO SITUAÇÃO PROCESSO MODALIDADE LICITAÇÃO ITEM CATÁLOGO FORNECEDOR VENCEDOR NATUREZA BEM/SERVIÇO SITUAÇÃO(do item) ITEM SIMILAR DATA CARGA DW UNIDADE DE FORNECIMENTO DATA REFERÊNCIA SIAD PERIODICIDADE DA CARGA: DIÁRIA FILTRO: PROCESSOS ENCERRADOS OU CANCELADOS NO DIA GRANULARIDADE: ITEM DO PROCESSO DE COMPRA

Indicadores de performance SIAD: Percentual de economia (relação entre o valor de referência de mercado e o valor adjudicado) das seguintes modalidades de licitação: Carta convite Compra direta Cotação eletrônica Pregões novos

Allan: allan.coimbra@prodemge.gov.br OBRIGADO! PELA PARTICIPAÇÃO E COLABORAÇÃO Allan: allan.coimbra@prodemge.gov.br