GMP Uma Ferramenta para a Gestão de Multiprojetos Bruno Celso Cunha de Freitas bccf@cin.ufpe.br Hermano Perrelli hermano@cin.ufpe.br

Roteiro Motivação Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências

Motivação Motivação Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências Fonte: Adaptado de RASP (http://www.cedcc.psu.edu/ee497i/rassp_57/sld022.htm)

Motivação Gerência de Projetos PROJETO Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências PROJETO Um complexo esforço, geralmente menor do que três anos de duração, composto de tarefas inter-relacionadas, executadas por uma ou mais organizações, com objetivo, planejamento e orçamento bem definidos.

Fonte: The CHAOS Report (1994) – Standish Group Motivação Gerência de Projetos Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências Projetos concluídos e operacionais Cronograma e orçamentos respeitados Todas as funcionalidades implementadas Projetos concluídos e operacionais Cronograma e orçamentos estourados Menos funcionalidades do que o que foi inicialmente especificado Projetos cancelados em algum ponto do ciclo de desenvolvimento Fonte: The CHAOS Report (1994) – Standish Group

Fonte: The CHAOS Report (1994) – Standish Group Motivação Problemas Comuns Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências Fonte: The CHAOS Report (1994) – Standish Group

Motivação Ambientes Multiprojetos Pouco mais do que 90% de todos os projetos são conduzidos em um contexto multiprojeto Diversos projetos rodando simultaneamente, conduzidos por uma única gerência de projetos Compartilhando recursos escassos Pessoas Orçamentos Tempo O ambiente de negócio atual é: complexo requer rápidas decisões melhor alocação dos recursos clara definição de foco Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências

Motivação Ambientes Multiprojetos Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências Fonte: Dye, L. Project Portfolio Management and Managing Multiple Projects:Two Sides of the Same Coin?

Fonte: Danilovic, M., 2001, Managing The MultiProject Environment. Motivação Ambientes Multiprojetos Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências Fonte: Danilovic, M., 2001, Managing The MultiProject Environment.

Fonte: Danilovic, M., 2001, Managing The MultiProject Environment. Motivação Ambientes Multiprojetos Tipologias Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências Fonte: Danilovic, M., 2001, Managing The MultiProject Environment.

Fonte: Danilovic, M., 2001, Managing The MultiProject Environment. Motivação Ambientes Multiprojetos Tipologias Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências Fonte: Danilovic, M., 2001, Managing The MultiProject Environment.

Fonte: Danilovic, M., 2001, Managing The MultiProject Environment. Motivação Ambientes Multiprojetos Tipologias Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências Fonte: Danilovic, M., 2001, Managing The MultiProject Environment.

Motivação Ambientes Multiprojetos Problemas Comuns Muitos projetos são lançados com falta de recursos e uma programação bem definida Re-priorização entre projetos, sub-projetos e tarefas tornando difícil cumprir o cronograma Alocação de recursos Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências

Motivação Ambientes Multiprojetos Problemas Comuns Problemas de comunicação Manutenção do produto Sentimento de insegurança, stress e desconforto entre o pessoal do projeto Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências

Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Atualmente há mais de 180 ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado A maioria delas apresenta funcionalidades semelhantes http://www.project-management-software.org Não há uma ferramenta completa Todas apresentam os projetos de maneira pontual Ineficiente para um ambiente multiprojetos Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências

Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Entre todas as ferramentas pesquisadas, o gerenciamento de projetos de maneira pontual é o ponto forte Os sistemas não são voltados para fazer comparativos entre projetos, mas para que os gerentes de projetos observem o andamento de cada projeto individualmente Estas ferramentas não tratam a análise da evolução dos gastos do projeto nem são ferramentas específicas para o gerenciamento de projetos de software Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências

Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Características Baseado no dotProject (http://www.dotproject.net) Framework open source de gerenciamento de projetos Ferramenta de gerenciamento de projetos específica para projetos de software Controle eficaz de custo dos projetos Controle do progresso funcional dos projetos Gráficos comparativos de acompanhamento dos projetos Gerenciamento de usuários, clientes, empresas e projetos Gerenciamento de permissões de acesso Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências

Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Características Notificação de tarefas via e-mail Visualização do cronograma dos projetos através de Gráficos de Gantt Lista de contatos Fórum de discussão Bug report Base de lições aprendidas Site do Projeto: http://www.cin.ufpe.br/~gmp Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências

Conclusão Gerenciamento de múltiplos projetos é um desafio Práticas atuais ignoram as prioridades básicas dos projetos Alocar recursos a projetos em um ambiente multi-projetos é bastante difícil Deve-se dar grande importância ao compartilhamento de informações e recursos Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências

Conclusão Difícil associar o planejamento diário de cada projeto individual às estratégias de longo prazo da organização Muitos projetos ativos simultaneamente dificultam o gerenciamento de conflitos e interferem na performance da organização Estratégias claras e não ambíguas devem ser definidas Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências

Conclusão A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos não tratam de aspectos relevantes do planejamento como o controle de gastos nem são específicas para projetos de software O GMP é uma alternativa baseada nas deficiências das demais ferramentas do mercado Seu objetivo é melhorar a alocação de recursos entre as atividades dos diversos projetos e controlá-los simultaneamente de modo a obter eficiência máxima na condução destes Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências

Dúvidas? Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências

Referências Danilovic, M., 2001, Managing The MultiProject Environment. Kuprenas, J.A.,2001, Implementation and performance of a matrix organization structure Rautiainen, K., 2000. Improving MultiProject Management in Two Product Development Organizations S, Anavi-Isakow, 2001, Managing multi-project environments through constant work-in-process Dye, L., Project Portfolio Management and Managing Multiple Projects: Two Sides of the Same Coin? Dietrich, P. Successful management in multi-project environment Tobis, Irene & Tobis, Michael. Managing Multiple Projects. 1ª edição. 2002. McGraw-Hill. The CHAOS Report (1994) . Acessível em: http://www.standishgroup.com/sample_research/chaos_1994_1.php. Último acesso: 18/07/2004 Motivação Gerência de Projetos Problemas Comuns Ambientes Multiprojetos Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gerenciador de Multiprojetos (GMP) Conclusão Referências

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