CONTRACT MANAGEMENT Gestão Eficiente de Contratos CONTRACT MANAGEMENT Gestão Eficiente de Contratos

2 APRESENTAÇÃO: A Foco Redução é uma empresa geradora de ações que movimentam nossos clientes para uma direção segura de atuação no mercado. Ser uma solução vai muito além de apresentar uma solução. É imergir na realidade empresarial de cada cliente, entendendo sua história, suas necessidades, dificuldades e se tornar uma mola motriz das mudanças que se fazem necessárias para atingir o ponto de máxima eficiência de cada negócio. Com uma equipe de profissionais experientes, a Foco Redução ultrapassa os limites comuns e atinge os ideais das mudanças efetivas. PARA LHE SERVIR!

3 Contract Management é um pacote de serviços que tem por objetivo desenvolver uma gestão eficiente dos Contratos de Prestações de Serviços, gerando ganhos substanciais nos custos de operação, com a garantia da manutenção dos SLA acordados. Com este serviço, a empresa obtém os benefícios esperados de cada prestador de serviço contratado para atuar em sua corporação. PARA LHE SERVIR! SERVICE PACK: Contract Management SERVICE PACK: Contract Management

Panorama de Mercado A habilidade para se gerir um contrato é útil e cada vez mais necessária, pois praticamente todos os tipos de relações comerciais se estabelecem a partir de contratos. Portanto, existem os mais diversos tipos contratuais que podem existir nas mais variadas empresas. Devido a essa infinita variedade, há também amplos aspectos que devem ser observados cautelosamente em sua gestão. Os maiores desafios para a gestão de contratos encontram-se, principalmente, nas questões de respeito aos prazos, descentralização de responsabilidades, integração de áreas distintas, identificação de riscos, entre outros. Mas com um planejamento adequado e cuidado, é possível evitar os riscos e, acima de tudo, garantir a eficiência do contrato, no atendimento dos objetivos contratuais pela forma mais adequada e racional. Todos esses aspectos indicam a necessidade de uma Gestão Eficiente de Contratos. SERVICE PACK: Contract Management SERVICE PACK: Contract Management

1. Gestão das relações:  A Foco Redução inicia o processo pelo conhecimento pleno e minucioso do conteúdo contratual em questão  A seguir tornamos as partes cientes de que o contrato possui a função de impor limites à vontade e à liberdade de ambas. 2. Discussão, aprofundando os conteúdos relativos aos aspectos:  Administrativos,  Econômico-financeiros,  Ético-legais e operacionais do setor. Gestão Eficiente: SERVICE PACK: Contract Management SERVICE PACK: Contract Management

3. Gestão do Planejamento e da Programação:  Criar uma cultura de fiscalização periódica, de forma a garantir que as cláusulas contratuais e os eventos firmados sejam efetivamente cumpridos e utilizados pelas diversas áreas da empresa.  Implementar Sistema FOCO de monitoramento de prazos e vencimentos, evitando gastos e pagamentos fora do prazo estipulado em contrato.  Acompanhamento das renovações e rescisões; e cuidados na suspensão e interrupção dos contratos acordados para evitar danos jurídicos e financeiros à empresa Gestão Eficiente: SERVICE PACK: Contract Management SERVICE PACK: Contract Management

4. Compras de Recursos :  Aquisição dos insumos necessários para execução de cada contrato através da utilização de nossa ferramenta – Sistema FOCO REDUÇÃO Compras Estratégicas.  Esta metodologia está dividida em 04 etapas fundamentais: 1ª ETAPA – Definições das especificações e volumetria (CLIENTE + FOCO REDUÇÃO) 2ª ETAPA – Análise de Mercado (FOCO REDUÇÃO) e Homologação de Fornecedores (CLIENTE com o auxílio da FOCO REDUÇÃO - RFIs). 3ª ETAPA – Revisão / Solicitação e Análise de Propostas e formalização do “Baseline” (Mensuração dos gastos atuais) 4ª ETAPA – Negociação e Fechamento de Acordos Gestão Eficiente: SERVICE PACK: Contract Management SERVICE PACK: Contract Management

5. Gestão do contrato de prestação de serviços:  Garantia de Reajustes conforme regulação do mercado.  Gestão e o acompanhamento da evolução do contrato de permitindo agir antecipadamente para controlar custos por meio de ações preventivas,  Acompanhamento das datas limites para troca do contratado e utilização de nossa ferramenta – Sistema FOCO REDUÇÃO Compras Estratégicas, para buscar no mercado, se for a necessidade, uma nova solução em serviços. Gestão Eficiente: SERVICE PACK: Contract Management SERVICE PACK: Contract Management

Resultado na Operação SERVICE PACK: Contract Management SERVICE PACK: Contract Management

OBRIGADO ! PARA LHE SERVIR!