Profª esp. Natalia pacheco GESTÃO DE PROJETOS Profª esp. Natalia pacheco

Ementa: Conceitos e Definições sobre Gestão de Projetos. Ambiente de Projetos. Planejamento, Execução e Controle de Projetos. Fator Humano em Projetos. Ferramentas de Gestão. Estudo de Casos.

Conceitos e Definições

O que é um projeto? “Projeto é um empreendimento não repetitivo (único), caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade”.

Exemplos de Projeto Instalação de uma nova planta industrial; redação de um livro; reestruturação de um determinado setor ou departamento da empresa; elaboração de um plano de marketing e publicidade; lançamento de um novo produto ou serviço;

Exemplos de Projeto Informatização de um determinado setor da empresa; construção de uma casa; realização de uma viagem; execução de campanha política; etc

Gestão de Projetos Termo amplo e abrangente; Sinônimos: Gerência de Programas; Gerência de Construção; Gerência de Produtos; Gestão de Empreendimentos

Gerência de Projetos Definição: Gerência de projetos ou gestão de projetos é o planejamento, a programação e o controle das atividades para atingir os objetivos do projeto.

Gerência de Projetos Definição: Continuação Os principais objetivos a serem alcançados incluem metas de desempenho, custo e tempo, mantendo o escopo do projeto no nível correto. O escopo é a magnitude do trabalho a ser desenvolvido.

Gerência de Projetos Definição: outra... Aplicação de habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto com objetivo de atingir os seus requisitos. (PMBOK Guide 2000).

Por que Gestão de Projetos?

Causas de Fracasso em Projetos As metas e os objetivos são mal estabelecidos, ou não são compreendidos pelos escalões inferiores; Há pouca compreensão da complexidade do projeto; O projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para realizá-las;

Causas de Fracasso em Projetos Estimativas financeiras são pobres e incompletas; O projeto é baseado em dados insuficientes, ou inadequados; O sistema de controle é inadequado; O projeto não teve um gerente de projeto, ou teve vários, criando círculos de poder paralelo aos previamente estabelecidos;

Causas de Fracasso em Projetos Criou-se muita dependência no uso de software de gestão de projetos; O projeto foi estimado com base na experiência empírica, ou feeling dos envolvidos, deixando em segundo plano os dados históricos de projetos similares, ou até mesmo análises estatísticas efetuadas;

Causas de Fracasso em Projetos O treinamento e a capacitação foram inadequados; Faltou liderença do gerente de projeto; Não foi destinado tempo para as estimativas e para o planejamento; Não se conheciam as necessidades de pessoal, equipamento e materiais;

Causas de Fracasso em Projetos Fracassou a integração dos elementos-chave do escopo do projeto; Cliente/projeto tinham expectativas distintas e, muitas vezes, opostas; Não se conheciam os pontos-chave do projeto;

Causas de Fracasso em Projetos Ninguém verificou se as pessoas envolvidas nas atividades tinham conhecimento necessário para executá-las; As pessoas não estavam trabalhando nos mesmos padrões, ou os padrões de trabalho não foram estabelecidos.

Metodologia PMI e o PMBOK Descrição de um conjunto de conhecimentos e práticas aplicáveis à maioria dos projetos; Nove áreas de conhecimento; Trinta e nove processos; Entradas, Ferramentas e Técnicas, Saídas

Ciclo de Vida Fase de Iniciação Fase de Planejamento Fase de Execução Fase de Controle Fase de Finalização

Bibliografia ALDABÓ, R. Gernciamento de projetos: procedimentos básicos e etapas essenciais. 1 ed. São Paulo: Artliber, 2001. 141 p. BRUCE, A.; LANGDON, K. Como gerenciar projetos. São Paulo: Publifolha, 2000. 71 p. (Série Sucesso Profissional.) CLELAND, D. I.; IRELAND, L. R. Gerência de projetos. 1 ed. Rio de Janeiro: Reichmann & Affonso Editores, 2002. 324 p. DINSMORE, P.C.; CAVALIERI, A. Como se tornar um profissional em gerenciamento de projetos: livro-base de "preparação para certificação PMP-=Project Management Professional". 1 ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2004. 452 p. LEWIS, J.P. Como gerenciar projetos com eficácia. Rio de Janeiro: Campus, 2000. 105 p. (Série trabalho eficaz.)

MAXIMIANO, A.C.A. Administração de projeto: como transformar idéias em resultados. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2002. 281 p. MENEZES, L.C.M. Gestão de Projetos. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2003. 227 p. MENEZES, L.C.M. Gestão de Projetos. São Paulo: Atlas, 2001. 211 p. PIM. A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide). : Project Management Institute, 2000. 216 p.

VALERIANO, D.L. Gerência em projetos: pesquisa, desenvolvimento e engenharia. São Paulo: Makron Books, 1998. 438 p. VARGAS, R. Manual prático do plano de projeto 1 ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2003. 210 p. VERZUH, E. Gestão de projetos. 4 ed. Rio de Janeiro: Campus, 2000. 398 p. (MBA Compacto.)