Divulgação do Controle de Documentos e Registros
Os documentos requeridos pelo Sistema de Gestão devem ser controlados. A organização deve estabelecer, implementar e manter procedimento(s) para: • Aprovar documentos quanto à sua adequação antes de seu uso; • Analisar criticamente e atualizar, conforme necessário, e reaprovar documentos; • assegurar que as alterações e a situação atual da revisão de documentos sejam identificadas; • assegurar que as versões pertinentes de documentos aplicáveis estejam disponíveis em seu ponto de utilização;
• assegurar que os documentos permaneçam legíveis e prontamente identificáveis; • assegurar que os documentos de origem externa sejam identificados, e que sua distribuição seja controlada; e • prevenir a utilização não-intencional de documentos obsoletos, e utilizar identificação adequada neles, se forem retidos para quaisquer fins.
São estabelecidos os seguintes tipos de documentos padronizados para dar apoio ao SGI e sua respectiva identificação: • Manual do Sistema de Gestão Integrado de Meio Ambiente, Segurança e Saúde no Trabalho – Documento único identificado pelo código MSGI • Procedimento de Gestão - Identificados pelo código PR, seguido de um número de ordem sequencial, por exemplo, PR 01; • Instruções de Trabalho em Meio Ambiente, Segurança e Saúde no Trabalho - Identificadas pelo código ITS, seguido de um número de ordem sequencial, por exemplo: ITS 01;
Controle de Documentação do SGI • Definição, análise e aprovação dos documentos • Estabelece sistema de identificação de documentos • Estabelece forma de arquivo e distribuição dos documentos • Estabelece sistemática quanto a documentos não-válidos ou obsoletos • Estabelece a forma de identificação das alterações dos documentos
Agradece o empenho e a participação