Apoio e Agradecimento: Resultados: A análise do SERVQUAL permitiu ao CIPS identificar as reais expectativas dos seus clientes, tanto doadores como beneficiários, e perceber como havia discrepâncias com a percepção de nível de expectativas por parte dos gestores. Foram esclarecidas as principais causas para fatos negativos que insistentemente ocorriam na instituição como a alta rotatividade de voluntários, baixa atração de doações, ausência de acompanhamento das crianças, entre outros. O estudo detalhado indicou quais as deficiências a serem atacadas em cada uma das falhas identificadas. Para os clientes doadores, o acompanhamento das atividades de contribuição ao CIPS; para os usuários, a estruturação do monitoramento da evolução ao longo do tempo e feedback aos responsáveis. Para a entidade, os benefícios destas medidas, mais a estruturação do cadastro e acompanhamento de voluntários, usuários e doadores, estabelecimento de uma rotina de contabilização de indicadores da qualidade e sistematização de um fluxo gerencial para controle dos processos e controle do nível de utilização de seus recursos. Praticamente todos os acompanhamentos propostos foram implementados ou estão em fase de implementação e têm revelado adequação às restrições da entidade no que se refere à falta de capacitação das pessoas que realizam os controles de fato, falta de tempo e recursos para sustentar o custo da qualidade. O Diário da Turma têm tido bastante sucesso ao permitir um completo feedback aos pais e orientação à criança coerente com o seu histórico de desempenho. O acompanhamento de voluntários diminuiu em 43% o número de desistências nos dois meses de aplicação. Assim, o total passou de 124 para 159 pessoas colaborando com as atividades da entidade. Tanto a gerência como a fundadora estão entusiasmadas com o novo sistema de controle à medida em que têm um cronograma definido de procedimentos consistente. O dia-a-dia não é mais realizado apenas como “um dia após o outro”, segundo a própria fundadora: “agora existe monitoramento das atividades e os funcionários sabem qual é a atividade de controle/feed-back da semana”. Resumo: Para compreender as origens das deficiências do terceiro setor e também os motivos pelos quais a entidade escolhida como foco de trabalho, o (CIPS), encontra-se hoje com dificuldades, inicialmente é apresentada rapidamente a história do terceiro setor desde sua criação na década de 80. Destaca- se a importância das atividades desempenhadas neste período pelas instituições que o compõe, com especial atenção às atividades de entidades, que como o CIPS, atuam na área de assistência social. Este grupo tem papel relevante na inclusão social de pessoas que estão marginalizadas a ponto de não poder valerem-se por si mesmas, e que sem estas organizações estariam destinadas a permanecerem, talvez definitivamente, nas mesmas condições. À época de realização deste trabalho, a organização sofria com problemas decorrentes da falta de padronização do trabalho, ausência de um fluxo de controle e monitoramento tanto do serviço quanto dos clientes. Em seguida são apresentadas as características peculiares da administração de entidades do terceiro setor, com a finalidade de levantar as especificidades de gestão existentes em relação à administração de empresas comuns. Assim, procede-se à busca na literatura por teorias sobre a aplicação de ferramentas da qualidade em serviços. O levantamento é amplo e inclui antes a apresentação da metodologia de pesquisa e seleção do mercado, identificação dos clientes usuários e dos doadores bem como suas expectativas e sua formação. Além disto busca-se as ferramentas-base para a implementação do monitoramento de desempenho orientado à qualidade. São apresentadas as metodologias de análise da qualidade do serviço e do processo, o SERVQUAL e SERVPRO, respectivamente. Dispondo de todas ferramentas é feita a análise da entidade, perspassando suas condições financeiras e fontes de recursos, estrutura organizacional, público atendido e suas expectativas, o fluxo do serviço prestado e posicionamento estratégico. A análise indica, por fim, as soluções factíveis. Objetivos: Este Trabalho de Formatura tem como objetivo criar mecanismos e ferramentas para a melhoria da qualidade dos serviços prestados pela instituição foco do estudo, o CIPS (Centro Integrado de Promoção Social). O intuito é elaborar soluções coerentes com a capacidade da instituição em implementá-las e compatíveis com as restrições com as quais a organização convive, que são da ordem de insuficiência de recursos (financeiros, de mão de obra, bens), baixa capacitação dos funcionários, restrições legais e alta dependência da fundadora. Espera-se que o nível de qualidade atingido com a implementação das propostas permita à instituição alcançar a sustentabilidade de suas operações a longo prazo, com a continuidade do trabalho social de caráter tão importante que realiza. Autor: Eduardo Paes Amaro de Castro, Departamento de Engenharia de Produção Orientados por: Clóvis Alvarenga Netto, Departamento de Engenharia de Produção PROPOSTA DE MELHORIA NA QUALIDADE DOS SERVIÇOS PRESTADOS POR UMA ORGANIZAÇÃO DO TERCEIRO SETOR Poli Cidadã Comissão de Projetos de Graduação com Responsabilidade Social