Elaboração e Gestão de Projetos Profª Drª Silvia Helena R. Cruz.

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1 Elaboração e Gestão de Projetos Profª Drª Silvia Helena R. Cruz

2 PLANEJAMENTO CONCEITO “O planejamento pode ser entendido como o processo de decisão” (Hall,1992) “Planejamento tem a ver com prever e regular a mudança em um sistema e promover um crescimento ordenado a fim de aumentar os benefícios sociais, econômicos e ambientais do processo de desenvolvimento”. (Murphy,1985)

3 PROCESSO OPERACIONAL DO PLANEJAMENTO Fonte: Baptista, 1981. REFLEXÃODECISÃOAÇÃOREVISÃO

4 DIMENSÃO POLÍTICA DO PLANEJAMENTO A dimensão política do planejamento decorre do fato de que ele é um processo contínuo de tomada de decisões, o que caracteriza ou envolve uma função política, seja da área governamental, seja da área privada. EQUACIONAMENTO DECISÃO OPERACIONALIZA ÇÃO AÇÃO

5 QUADRO SINTESE DA DINAMICA DO PROCESSO PLANEJAMENTO Fases ProcessuaisFases Metodológicas RaciocíniosDocumentação decorrente ReflexãoSincreseEscolha e Delimitação do Objeto Objetivo IntegranteProposta Preliminar Análise e SínteseEstudo Diagnóstico: Coleta, seleção e processamento de dados; Estabelecimento de prioridades - Formulação de Proposições Alternativas de Intervenção Objetivo Analítico, Integrante, Projetante Objetivo experimental, Utópico, Estético Diagnósticos Estudos de viabilidade Anteprojetos DecisãoOpçãoEscolha de prioridades, Alternativas, objetivos e metas Objetivo, experimental, utópico e estético Planos, programas e Projetos AçãoIntervençãoImplementação, implantação e execução, Controle Objetivo experimental e estético Roteiros, Normas, Manuais e Relatórios RevisãoCríticaAvaliação “Feed-Back” (retorno) Objetivo analítico projetante Relatórios Avaliativos

6 PRINCIPAIS DOCUMENTOS DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO A planificação no processo de planejamento, é realizada no momento em que, após a tomada de um conjunto de decisões para a realização de uma política definida em face de uma realidade determinada, elas são sistematizadas, interpretadas e operacionalizadas em um documento. São eles: Plano; Programa e Projeto. Friedmann (1960), assinala que tanto o plano, como o programa ou o projeto, têm três dimensões essenciais: Tempo, espaço e volume. PLANO – O plano delineia as decisões de caráter geral do sistema, suas grandes linhas políticas, suas estratégias, suas diretrizes e precisa responsabilidades

7 PROGRAMA – O programa é, basicamente, um aprofundamento do plano: os objetivos setoriais do plano irão constituir os objetivos gerais do programa. “É o documento que detalha por setor, a política, diretrizes, metas e medidas instrumentais. É a setorização do plano. PROJETO - O projeto é o documento que sistematiza e estabelece o traçado prévio da operação de uma unidade de ação. É, portanto, a unidade elementar do processo sistemático de racionalização de decisões. Constitui-se da proposição de produção de algum bem ou serviço, com emprego de técnicas determinadas e com o objetivo de obter resultados definidos. Como planificação da ação, o projeto pressupõe a indicação dos meios necessários à sua realização e à adequação desses meios aos resultados perseguidos.

8 É o instrumental mais próximo da execução, devendo detalhar as atividades a serem desenvolvidas, estabelecer prazos, especificar recursos humanos e materiais, e estruturar receitas e custos. Podem ser elaborados diferentes modalidades de projetos, de acordo com o aspecto da ação sobre o qual incide a planificação: seja no campo de atividade (educacional, econômico, etc.), seja a especificidade do processo utilizado (administrativo, de capacitação, de pesquisa, etc.), seja pelo tipo de produto esperado (de creche, de curso, de artesanato, etc.).