Mini-Introdução ao Gerenciamento de Projetos. O que é um projeto?

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1 Mini-Introdução ao Gerenciamento de Projetos

2 O que é um projeto?

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4 Estudo do Standish Group (2004) mostra que: Apenas 28% dos projetos mundiais conseguem cumprir qualidade, prazo e custos. 75% dos projetos que empregam os modernos conceitos de gestão conseguem atingir seus objetivos

5 Para lidar com as incertezas de realizar pela primeira vez um produto ou serviço Para otimizar o uso dos recursos.

6 Gerenciar projetos nada mais é que planejar o que será feito ANTES de fazer.

7 Portfólio de projetos Projeto A Projeto B Projeto C Projeto D

8 Portfólio de projetos Projeto A Projeto B Projeto C Projeto D Como aprender com os erros? Como compartilhar recursos? Como priorizar os mais rentáveis?

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13 Para minimizar mal-entendidos Para alinhar escopo do trabalho Para padronizar e reduzir esforços repetidos e erros já cometidos Para definir responsabilidades

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15 EscopoTempoCustos QualidadeIntegração Recursos Humanos ComunicaçãoRiscosAquisições

16 EscopoTempoCustos QualidadeIntegração Recursos Humanos ComunicaçãoRiscosAquisições

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18 Listar as tarefas Estabelecer dependências Estimar prazos Salvar Linha de Base Controlar Projeto

19 Cronogramas são documentos importantes para o projeto. Eles são base para: Estimativa e planejamento de uso de recursos Duração do projeto Custo do projeto

20 Listar as tarefas Estabelecer dependências Estimar prazos Salvar Linha de Base Controlar Projeto

21 Listar as tarefas Estabelecer dependências Estimar prazos Salvar Linha de Base Controlar Projeto

22 Listar as tarefas Estabelecer dependências Estimar prazos Salvar Linha de Base Controlar Projeto

23 Todo cronograma deve ter uma “linha de base” salva. Somente com uma linha de base consolidada podemos saber se o projeto está adiantado, no prazo ou atrasado. Sem linha de base não existe atraso. Listar as tarefas Estabelecer dependências Estimar prazos Salvar Linha de Base Controlar Projeto

24 Listar as tarefas Estabelecer dependências Estimar prazos Salvar Linha de Base Controlar Projeto

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26 EscopoTempoCustos QualidadeIntegração Recursos Humanos ComunicaçãoRiscosAquisições

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28 Sociedade Quais os grupos que necessitam de comunicação? Qual a melhor forma e momento? Colaboradores Como se dividem os colaboradores da empresa? Patrocinador Como ele gostaria de ser comunicado? Quando precisamos de uma decisão dele? Time do Projeto O que devemos comunicar? Como direcionamos suas atividades?

29 5w Who? Quem? What? O Que? Why? Por Que? When? Quando? Where? Onde? 2h How? Como? How Much? Quanto?

30 EscopoTempoCustos QualidadeIntegração Recursos Humanos ComunicaçãoRiscosAquisições

31 IdentificarQuantificar Elaborar resposta ao risco Monitorar gatilhos Executar plano

32 Reuniões de identificação de riscos Brainstorm Lessons Learned

33 Quantitativo Qualitativo

34 Evitar Transferir Mitigar Aceitar

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36 EscopoTempoCustos QualidadeIntegração Recursos Humanos ComunicaçãoRiscosAquisições

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