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PATOLOGIAS ORGANIZACIONAIS
Por Carlos Reis
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PATOLOGIAS ORGANIZACIONAIS
Formalização organizacional Subordinação múltipla Trincheira de assessores Conjugação inadequada de atividades Alcance de controle exagerado Níveis hierárquicos em demasia Excesso de especialização Concentração de poder Ruídos na comunicação
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Formalização organizacional: definido pela Administração.
Patrimonialismo X Burocracia Falta de definições: ISO 9001; Excesso: organizações burocráticas, formalizar valores ou regras para atendimento (telefone); Formalismo: prática X norma; Ideal: tipo constituição americana (7 artigos).
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Subordinação múltipla: estrutura funcional
G H Planejamento Execução
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Subordinação múltipla: estrutura matricial equilibrada
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Problema Para os funcionários: não sabe a quem se reportar;
Para as chefias: conflitos.
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Trincheira de assessores
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Trincheira de assessores
Muitos assessores dificultam o acesso a alta Direção; Podem ser cargos ou departamentos – staffs; Em órgãos públicos geralmente são ocupados por políticos (Aspones); Em organizações privadas por especialistas. Esse é um dos fatores que geram conflitos com os departamentos de linha, que geralmente detêm a experiência; Comum em estruturas linha-staff.
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Conjugação inadequada de atividades
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Conjugação inadequada de atividades
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Conjugação inadequada de atividades
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Níveis hierárquicos em demasia
Conseqüência da divisão do trabalho; Apresentam pouca flexibilidade; A tendência atual é igualar os níveis hierárquicos aos níveis administrativos; No enxugamento dos níveis (downsizing), muitas atividades-meio são terceirizadas.
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Alcance de controle exagerado (amplitude organizacional)
Uma organização com muitos funcionários e poucos níveis hierárquicos, pode levar a uma amplitude exagerada; Quanto maior o número de liderados, mais difícil torna-se exercer a liderança; Pesquisa indicam o número ideal: de 6 a 8.
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Excesso de especialização
Consequência da divisão do trabalho; A especialização pode ser útil, o problema é o excesso de especialização; O super-especialista acaba sabendo tudo do nada; Exemplos dos setores nos hospitais e no filme “Tempos Modernos”; A tendência atual é o multi-especialista capaz de trabalhar em equipe multifuncionais.
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Concentração de poder A concentração em excesso também torna-se prejudicial a organização; Todos acabam dependendo de um herói; Pode ser ocasionada pelo tipo de estrutura adotada (linear); Pode levar ao abuso de poder; A tendência atual é dar poder aos níveis mais baixos (empowerment). Comum em estrutura linear.
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Ruídos na Comunicação A estrutura linear pode apresentar problemas na comunicação; Exemplo de problema: “telefone sem fio”.
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