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LOGISTICA EM FARMÁCIA MAGISTRAL Júlio Fernandes Maia Neto.

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Apresentação em tema: "LOGISTICA EM FARMÁCIA MAGISTRAL Júlio Fernandes Maia Neto."— Transcrição da apresentação:

1 LOGISTICA EM FARMÁCIA MAGISTRAL Júlio Fernandes Maia Neto

2 LOGÍSTICA LOGÍSTICA – CONCEITO E FINALIDADE SISTEMA OPERACIONAL DE COMPRAS - VARIÁVEIS RELACIONADAS COM AS AQUISIÇÕES – –Rotinas de compras – –Di ligenciamento das ordens de compra – – Desenvolvimento de pesquisa sobre fornecedores – – Avaliação de fornecedores – – Leasing (se for o caso) RELACIONADAS COM O ARMAZENAMENTO – –R ecebimento com controle qualitativo e quantitativo (quando possível) – – Estocagem – Boas práticas de estocagem – – Conservação e segurança – Fatores intrínsecos e extrínsecos Conservação e segurança – Fatores intrínsecos e extrínsecos

3 LOGÍSTICA LOGÍSTICA – CONCEITO E FINALIDADE SISTEMA OPERACIONAL DE COMPRAS - VARIÁVEIS RELACIONADAS COM A MANUTENÇÃO – –Equipamentos (empilhadeiras, carrinhos, pallets) – –Fornecimento – –Alienação RELACIONADAS COM O CONTROLE – –Inventário físico periódico – parcial ou total – –Inventário financeiro, com análise dos Sistemas PEPS, UEPS e custo médio

4 LOGÍSTICA LOGÍSTICA – CONCEITO E FINALIDADE SISTEMA OPERACIONAL DE COMPRAS - VARIÁVEIS RELACIONADAS COM O PLANEJAMENTO RELACIONADAS COM O PLANEJAMENTO –DAS NECESSIDADES »O que comprar »Quanto comprar »Quando comprar »Como comprar »Onde comprar –PREVISÃO DOS ESTOQUES »Quando estocar »Tempo de esgotamento dos estoques »Estoques de reserva / segurança »Giro dos estoques –ESTUDOS E ACOMPANHAMENTOS »Variações sazonais »Métodos matemáticos e estatísticos »Análise de Curva ABC

5 LOGÍSTICA LOGÍSTICA – CONCEITO E FINALIDADE SISTEMA OPERACIONAL DE COMPRAS - VARIÁVEIS ATRIBUIÇÕES COMPLEMENTARES ATRIBUIÇÕES COMPLEMENTARES –Uso da DCB –Utilização das Normas Técnicas –Referenciais de Preços –Cadastramento dos itens –Catalogação dos itens

6 LOGÍSTICA DE COMPRAS LOGÍSTICA DE COMPRAS ENFOQUE BÁSICO - FATORES ENFOQUE BÁSICO - FATORES –DE CUSTO –DE TEMPO –QUALIDADE –RAPIDEZ NOS PROCEDIMENTOS

7 LOGÍSTICA DE COMPRAS LOGÍSTICA DE COMPRAS SISTEMATIZAÇÃO – ATIVIDADES RELACIONADAS COM: SISTEMATIZAÇÃO – ATIVIDADES RELACIONADAS COM: –Aquisição –Follow-up (diligenciamento) Das matérias primas e demais produtos a serem adquiridos –Leasing (arrendamento mercantil), se for o caso

8 LOGÍSTICA DE COMPRAS CADASTRO DE FORNECEDORES CADASTRO DE FORNECEDORES –Registros sistemáticos e atualizados sobre os fornecedores »Habituais »Eventuais »Potenciais –Cadastros organizados nos softwares por ordem alfabética, grupo, etc –Todo referencial sobre compras, prazos, pontualidade, qualidade, preços, etc.

9 LOGÍSTICA DE COMPRAS NORMAS E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS NORMAS E ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS –Manutenção de informações técnicas –Objetiva a aquisição, identificação, armazenamento, localização e fornecimento das relações de materias primas e demais produtos COMPETÊNCIA DO SETOR DE COMPRAS COMPETÊNCIA DO SETOR DE COMPRAS –Obter matérias primas e demais produtos na quantidade e qualidade necessárias –Menores custos de aquisição –Obter melhor serviço de entrega –Desenvolver bom relacionamento com o fornecedor –Saber negociar os termos e condições de compra –Desenvolver fornecedores potenciais

10 LOGÍSTICA DE COMPRAS PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO –Área física da Farmácia –Opções de compra (por que? quanto, o quê? como, quando) –Indicadores de consumo –Recursos Humanos e financeiros –Variações sazonais –Disponibilidade no mercado –Incidentes ocasionais

11 LOGÍSTICA DE COMPRAS AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES –Sourcing – Single ou Fonte Única –Multi-sourcing ou Fonte Múltipla –Fonte Simples FATORES DE INFLUÊNCIA NA ESCOLHA FATORES DE INFLUÊNCIA NA ESCOLHA –Habilidade técnica –Capacidade de Produção –Qualidade –Confiabilidade –Pós Venda –Localização do Fornecedor –Preço

12 LOGÍSTICA DE COMPRAS PLANEJAMENTO DE AVALIAÇÃO PLANEJAMENTO DE AVALIAÇÃO –Análise cadastral –Certificação de sistemas de qualidade –Auditoria de qualidade, envolvendo: »Tecnologia »Processo »Qualidade das matérias primas »Qualificação da mão-de-obra »Organização, suporte e controle de produção »Qualidade do produto acabado »Assistência técnica

13 LOGÍSTICA DE COMPRAS AVALIAÇÃO COMERCIAL AVALIAÇÃO COMERCIAL –Administrativa –Jurídico-fiscal –Mercadológica AVALIAÇÃO TÉCNICA AVALIAÇÃO TÉCNICA –Matéria-prima –Garantia de qualidade –Controle de qualidade –Organização industrial –Boas práticas de fabricação –Boas práticas de armazenamento

14 LOGÍSTICA DE COMPRAS TERMINOLOGIAS COMERCIAIS TERMINOLOGIAS COMERCIAIS –Preço FOB – Free on board –Preço CIF – Cost Insurance Freight –Preço FAZ – Free Along Side Ship (ao lado do veículo acostado) –Preço C&F – Cost Freight (seguro pelo comprador, frete pelo comprador) –Preço C&I – Cost Insurance (frete - comprador, seguro – fornecedor) –Preço Ex-Works – Tudo pelo comprador –Preço Delivered – Tudo pelo fornecedor

15 LOGÍSTICA DE COMPRAS ACOMPANHAMENTO DAS COMPRAS – FOLLOW-UP ACOMPANHAMENTO DAS COMPRAS – FOLLOW-UP –Verificação periódica do andamento do pedido –Informar para assegurar, a efetivação do planejamento e/ou reprogramação do mesmo OPERACIONALIZAÇÃO E INSTRUMENTALIZAÇÃO DO FOLLOW-UP OPERACIONALIZAÇÃO E INSTRUMENTALIZAÇÃO DO FOLLOW-UP –Através do follow-up interno: »Contatos periódicos com fornecedores »Registro do andamento do processo de compra »Utilização de instrumentos – Fone, Fax, Internet, Correios »Pode-se aumentar a confiabilidade do sistema de compras

16 LOGÍSTICA DE COMPRAS –Através do follow-up externo »Contatos e/ou visitas in loco »Verificação da capacidade técnica do fornecedor »Desenvolvendo novos fornecedores CÓDIGO DE BARRAS CÓDIGO DE BARRAS –Padrão EAN – European Articles Number –Treze Dígitos » Três – País »Quatro – Fabricante »Cinco – Produto »Um – Dígito Verificador –Vantagens: Padroniza – Agiliza e otimiza o controle de informação

17 O CADENCIAMENTO CORRETO ENTRE A DEMANDA E A COMPRA NORMALIZA O MODELO ASSISTENCIAL DE QUALQUER INSTITUIÇÃO OU EMPRESA (Júlio Maia)


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