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Margarida Maria Flores Prates Administradora IFBA-CAMPUS VITÓRIA DA CONQUISTA.

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1 Margarida Maria Flores Prates Administradora IFBA-CAMPUS VITÓRIA DA CONQUISTA

2 Funções básicas da administração: PLANEJAMENTO ORGANIZAÇÃO DIREÇÃO CONTROLE

3 Estabelece os objetivos da empresa, especificando a forma como estes vão ser alcançados. Parte de uma sondagem do futuro, desenvolvendo um plano de ações para atingir as metas traçadas. É a primeira das funções da administração pois serve de base das outras funções.

4 Quanto à natureza: Planejamento Estratégico Planejamento Tático Planejamento Operacional Quanto ao tempo: Planejamento de longo prazo Planejamento de médio prazo Planejamento de curto prazo

5 É um modelo de decisão Determina e revela o propósito organizacional em termos de Valores, Missão, Objetivos, Estratégias, Metas e Ações, com foco em Priorizar a Alocação de Recursos; Delimita os domínios de atuação da Instituição; Descreve as condições internas de resposta ao ambiente externo e a forma de modificá-las, com vistas ao fortalecimento da Instituição; Engaja todos os níveis da Instituição para a consecução dos fins maiores. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

6 BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Agiliza decisões Melhora a comunicação Aumenta a capacidade gerencial para tomar decisões Promove uma consciência coletiva Proporciona uma visão de conjunto Maior delegação Direção única para todos Orienta programas de qualidade Melhora o relacionamento da organização com seu ambiente interno e externo

7 Consciência da sua necessidade Decisão pela sua utilização Envolvimento efetivo da direção Clima propício Informações relevantes para o planejamento Participação organizada CONDIÇÕES PARA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

8 DEFINIÇÃO DAS METAS DEFINIÇÃO DAS METAS Resultado quantitativo ou qualitativo que a organização precisa alcançar em um prazo determinado, dada a estratégia escolhida, no contexto do seu ambiente para concretizar a sua visão de futuro e cumprir sua missão; O Plano de Metas/Ações deve estar alinhado com o PDI E PPI; Elaboração conjunta e participativa.

9 PLANO DE METAS 2013 Orientações PROAP/DEPLAN A metodologia de discussão das Metas é direcionada a cada um dos Objetivos Institucionais -Ensino, Pesquisa, Extensão e Gestão; O processo de elaboração e implementação do Planejamento 2013 será realizado em 02 (duas) etapas.

10 Etapas 1ª Etapa Elaboração do Plano de Metas/Ações até 30/11/2012; Encaminhamento PROAP/DEPLAN- 01/11/2012; Aprovação CONSUP – Dezembro 2012; Ajuste do Plano de Metas/Ações Campus vitória da Conquista- até 30/03/2013.

11 Etapas 2ª Etapa Acompanhamento sistemático pela equipe técnica do DEPLAN em conjunto com os Setores estratégicos da execução das metas planejadas, no decorrer do ano de 2013; Nesse acompanhamento, teremos a oportunidade de identificar as dificuldades encontradas, definir possíveis soluções e/ou replanejar algumas metas assegurando dessa forma o efetivo alcance de cada meta programada.

12 PLANO DE METAS 2013 ORIENTAÇÕES DIRETORIA GERAL/COPLAN Campus Vitória da Conquista Elaboração do Procedimento Operacional para elaboração do Plano de Metas e Ações

13 OBJETIVO: Elaborar e Acompanhar a execução do Plano de Metas e Ações do IFBA- Campus de Vitória da Conquista. SETORES ENVOLVIDOS:.Todos ROTINAS: 1-Elaboração e Acompanhamento do Plano de Metas e Ações FORMULÁRIOS 1-Plano de Metas e Plano de Ações 2- Aquisições Procedimento Operacional Plano de Metas e Ações

14 1-ELABORAÇÃO Setores Estratégicos (Diretorias, Coordenações, Setores), preenche formulários Plano de Metas e Plano de Ações, encaminha via e- mail para aprovação do DEN/DAP; DEN/DAP analisa e submete a aprovação da Diretoria Geral; Diretoria Geral autoriza e encaminha para a COPLAN; COPLAN faz lançamento no Sistema PROAP; PROAP segue rotina própria e encaminha para aprovação do CONSUP

15 2-EXECUÇÃO Diretoria Geral, após aprovação do Planejamento pelo CONSUP, autoriza a execução das atividades propostas no planejamento do Campus; Setores Estratégicos (Diretorias, Coordenações, Setores), iniciam o processo de execução das metas/ações propostas de acordo com o cronograma estabelecido. Nos casos de aquisição de materiais e serviços, seguem normas e rotinas,constantes no Manual de Compras.

16 3-Acompanhamento COPLAN aguarda abertura do Sistema PROAP/PMI, faz contato com os Setores Estratégicos para acompanhamento trimestral de acordo com o cronograma estabelecido pela PROAP/DEPLAN.

17 Elaboração e Acompanhamento do Plano de Metas e Ações

18 Setor Estratégico 1-ELABORAÇÃO Sistema PROAP DEN/DAP Diretoria Geral COPLAN

19 Diretoria Geral 2-EXECUÇÃO Rotina de Aquisição de Materiais e Serviços (Manual de Compras) Setores Estratégicos

20 Sistema PROAP 3-ACOMPANHAMENTO Sistema PROAP COPLAN/Setores Estratégicos

21 Nós sabemos que palavras podem deixar dúvidas, mas que as ações estabelecem a confiança e fazem a diferença! Obrigada


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