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DP Estratégia em RH Professor Douglas Pereira da Silva Aula 2 1DPS Estratégia em RH aula 2 2014-2.

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1 DP Estratégia em RH Professor Douglas Pereira da Silva Aula 2 1DPS Estratégia em RH aula

2 Exemplos de objetivos rotineiros, inovadores e de aperfeiçoamento Treinar 100 homens/hora por semana Produzir 120 bolas por minutos Entrevistar 120 candidatos Manter o índice de rotatividade em menos de 1% ao mês Manter o índice de absenteísmo em menos de 2% ao mês Manter o nível de satisfação dos funcionários em 85% Aumentar a qualidade dos produtos em 5% Elevar o nível de produtividade do pessoal em 5% Incrementar a relação faturamento por funcionário de R$ 210, 00 para R$ 350, 00 em um ano Melhorar o atendimento ao cliente Acelerar a entrega do pedido ao cliente Criar e desenvolver um produto novo por mês Desenhar um novo programa de treinamento para vendedores dentro de um ano Obter 100 sugestões mensais dos funcionários Incentivar a participação dos funcionários nas decisões Implantar programa de qualidade total Objetivos rotineiros Objetivos Inovadores Objetivos de aperfeiçoamento 2DPS Estratégia em RH aula

3 Estratégia Organizacional A estratégia organizacional refere-se ao comportamento global e integrado da empresa em relação ao ambiente global em que circunda. Quase sempre, estratégia significa mudança organizada. Toda organização precisa ter um padrão de comportamento holístico e sistêmico em relação ao mundo de negócios que a circunda e onde opera. Geralmente, a estratégia organizacional envolve os seguintes aspectos fundamentais: 3DPS Estratégia em RH aula

4 1. É definida pelo nível institucional da organização, quase sempre, através da ampla participação de todos os demais níveis e de negociação quanto aos interesses e objetivos envolvidos. 2. É projetada a longo prazo e define o futuro e o destino da organização. Nesse sentido, ela atende à missão, focaliza a visão organizacional e enfatiza os projetos organizacionais de longo prazo. 4DPS Estratégia em RH aula

5 3. Envolve a empresa em sua totalidade para obtenção de efeitos sinergísticos. Isto significa que a estratégia é um mutirão de esforços convergentes, coordenados e integrados para proporcionar resultados alavancados. Na verdade, a estratégia organizacional não é a soma das táticas departamentais ou de suas operações. Ela é muito mais do que isso. Para obter sinergia, a estratégia precisa ser global e total e não um conjunto de ações isoladas e fragmentadas. 5DPS Estratégia em RH aula

6 A estratégia organizacional representa a maneira pela qual a empresa se comporta perante o ambiente que a circunda, procurando aproveitar as oportunidades potenciais do ambiente e neutralizar as ameaças potenciais que rondam os seus negócios. É puro jogo de cintura. Além disso, a estratégia organizacional tem os seus desdobramentos: ela reflete a maneira pela qual a empresa procura maximizar as suas forças reais e potenciais e minimizar as suas fraquezas reais e potenciais. 6DPS Estratégia em RH aula

7 As etapas da administração estratégica Definir uma visão e estabelecer os objetivos Definir e desenvolver o sentido de missão Formular a estratégia para alcançar os objetivos estratégicos Implementar A estratégia Avaliar os resultados e fazer as correções necessárias DPS Estratégia em RH aula

8 A formulação da estratégia organizacional Missão Visão Objetivos organizacionais Análise ambiental Análise organizacional Estratégia organizacional O que devemos fazer? Quais as forças e fraquezas que temos na organização? Quais as oportunidades e ameaças que existem no ambiente? O que há no ambiente? O que temos na empresa? Para onde queremos ir? 8DPS Estratégia em RH aula

9 1. Planejamento conservador. É o planejamento voltado para a estabilidade e manutenção da situação existente. As decisões são tomadas no sentido de obter bons resultados, mas não necessariamente os melhores possíveis, pois dificilmente o planejamento procurará fazer mudanças radicais na organização. Sua ênfase é conservar as práticas vigentes. O planejamento conservador ou defensivo está mais preocupado em identificar e sanar deficiências e problemas internos do que em explorar novas oportunidades ambientais. Sua base é retrospectiva, aproveita a experiência passada e projeta para o futuro. 9DPS Estratégia em RH aula

10 2. Planejamento otimizante. É o planejamento voltado para a adaptabilidade e inovação da organização. As decisões são tomadas no sentido de obter os melhores resultados possíveis para a organização, seja minimizando recursos para a organização, seja minimizando recursos para alcançar um determinado desempenho ou objetivo, seja maximizando o desempenho para melhor utilizar os recursos disponíveis. O planejamento otimizante ou analítico está baseado em uma preocupação, em melhorar as práticas vigentes na organização. Sua base é incremental no sentido de melhorar continuadamente as operações, tornando-as melhores a cada dia. 10DPS Estratégia em RH aula

11 3. Planejamento prospectivo. É o planejamento voltado para as contingências e para o futuro da organização. As decisões tomadas no sentido de compatibilizar os diferentes interesses envolvidos, através de uma composição capaz de levar resultados para o desenvolvimento natural da empresa e ajustá-la às contingências que surgem no meio do caminho. O planejamento prospectivo ou ofensivo é o contrário do planejamento retrospectivo que procura a eliminação das deficiências localizadas no passado da organização. Sua base é a aderência ao futuro, no sentido de ajustar-se às novas demandas ambientais e preparar-se para as futuras contingências. 11DPS Estratégia em RH aula

12 Em todos os casos, o planejamento consiste na tomada antecipada de decisões. Trata-se de decidir agora o que fazer antes que ocorra a ação necessária. Não se trata de previsão das decisões que deverão ser tomadas no futuro, mas da tomada de decisões que produzirão efeitos e consequências futuras. 12DPS Estratégia em RH aula

13 Planejamento Estratégico de RH Um dos aspectos mais importantes da estratégia organizacional é a sua amarração com a função de Gestão de Pessoas. Em outros termos 13DPS Estratégia em RH aula

14 Os passos no planejamento estratégico de RH Objetivos e estratégias organizacionais Objetivos e estratégias de RH Etapa 1: Avaliar os atuais recursos humanos Etapa 2: Prever as necessidades de recursos humanos Etapa 3: Desenvolver e implementar planos de recursos humanos Corrigir/evitar excesso do pessoal Corrigir/evitar falta de pessoal Comparação 14DPS Estratégia em RH aula

15 Estratégia de RH Área estratégica de RH Fluxos de trabalho Admissão Desligamentos de funcionários Avaliação do desempenho Treinamento Recompensas 15DPS Estratégia em RH aula

16 Modelos de Planejamento de RH O planejamento estratégico de RH pode ser formulado e desenhado após, isolada ou integradamente, o planejamento estratégico da empresa. Quando o planejamento estratégico de RH é feito após a elaboração do planejamento estratégico da empresa e procura adaptar-se a ele no sentido de contribuir para sua implementação, ele recebe o nome de planejamento adaptativo de RH. Na outra ponta, quando o planejamento estratégico de RH é feito isoladamente pelos especialistas da área, sem nenhuma preocupação ou articulação com o planejamento estratégico da organização, como um planejamento introvertido e auto- orientado para a função de RH, ele recebe o nome de planejamento autônomo e isolado de RH. Ambos – planejamento adaptativo e planejamento autônomo – não funcionam bem pelo fato de não estarem perfeitamente integrados no plano maior. O ideal é o planejamento estratégico de RH integrado ao planejamento estratégico da organização. 16DPS Estratégia em RH aula

17 Para alcançar todo o seu potencial de realizações, a organização precisa ter pessoas adequadas e disponíveis para o trabalho a ser realizado. Na prática, isso significa que todos os gerentes devem estar seguros de que os cargos sob sua responsabilidades estão ocupados por pessoas capazes de desempenhá-los adequadamente. Isso requer um cuidadoso planejamento estratégico de RH. Existem vários modelos de planejamento de RH. Alguns são genéricos e abrangem toda a organização, enquanto outros são específicos para determinados níveis ou unidades organizacionais. Vejamos alguns deles. 17DPS Estratégia em RH aula

18 Modelo baseado na procura estimada do produto ou serviço Baseia-se no conceito de que as necessidades de pessoal são uma variável dependente da procura estimada do produto (quando indústria) ou do serviço (quando organização não- industrial). A relação entre as duas variáveis,número de funcionários e procura do produto/serviço é influenciada por variações na produtividade, tecnologia, disponibilidade interna e externa de recursos financeiros e disponibilidade de pessoas na organização. Qualquer acréscimo de produtividade decorrente de mudança na tecnologia poderá trazer uma redução das necessidades de pessoal por unidade adicional de produto/serviço ou uma redução do preço do produto/serviço, de tal maneira que resulte em um aumento de vendas e, consequentemente, aumento das necessidades de pessoal. 18DPS Estratégia em RH aula

19 Este modelo utiliza previsões ou extrapolações de dados históricos e está voltado predominantemente para o nível operacional da organização. Não considera possíveis fatos imprevistos, como estratégias dos concorrentes, situação do mercado de clientes, greves, falta de matéria prima etc. É extremamente limitado porque se reduz a aspectos quantitativos: quantas pessoas serão necessárias nos vários postos de trabalho para produzir determinada quantidade de produto ou serviço oferecido pela organização. 19DPS Estratégia em RH aula

20 Modelo baseado em segmentos de cargos Também está restrito ao nível operacional da organização. ´´E o modelo de planejamento de pessoal operacional utilizado por empresas de grande porte, como a Standard Oil. O modelo consiste em: A) Escolher um fator estratégico, como nível de vendas, volume de produção, plano de expansão, cujas variações afetam proporcionalmente as necessidades de pessoal. B) Estabelecer os níveis históricos (passado) e futuro para cada fator estratégico. C) Determinar os níveis históricos da força de trabalho para cada unidade. D) Projetar os níveis futuros de força de trabalho para cada unidade, através da correlação com a projeção dos níveis (históricos e futuros) do fator estratégico correspondente. 20DPS Estratégia em RH aula

21 Modelo de substituição de postos- chave É um modelo que recebe os nomes de mapas da substituição ou organogramas de encarreiramento para o planejamento de funcionários. Trata-se de uma representação visual de quem substitui quem na eventualidade de alguma possível vaga futura dentro da organização. A montagem do sistema quer um organograma com informações fornecidas pelo sistema de informação gerencial. Cada retângulo do organograma apresenta o nome do funcionário com algumas informações para tomada de decisão. Cada funcionário é classificado em três alternativas de promovabilidade: 21DPS Estratégia em RH aula

22 A) Funcionário pronto para a promoção imediata B) Funcionário que requer maior experiência no cargo atual C) Funcionário com substituto já preparado 22DPS Estratégia em RH aula

23 Além disso, o desempenho de cada funcionário é avaliado da seguinte maneira: 1. Desempenho excepcional 2. Desempenho satisfatório 3. Desempenho regular 4. Desempenho fraco 23DPS Estratégia em RH aula

24 Diretor de RH Renata Fonseca (36) A/ 1 Osvaldo Silveira (29) B/ Ângela Freitas (27) Gerente de treinamento Osvaldo Silveira (29) A/ 1 Bernardo Moll (28) B/ 2 Ângela Freitas (27) Gerente operacional Ângela Freitas (27) A/ 1 Diana Reis ( 25) A/ 2 João Siqueira (22) Gerente de programas Bernardo Moll (28) A/ 1 Basílio Dias (23) B/ 2 Reinaldo Beja (26) Instrutora Diana Reis (25) Analista treinamento João Siqueira (22) Programador Reinaldo Beja (26) Analista treinamento Basílio Dias (23) A/1 Pedro Dão (21) B/ 2 Gil Eanes (20) A/ 2 João Pinto (19) B/ 3 José Bean (18) Modelo de substituição de postos-chave 24DPS Estratégia em RH aula

25 Modelo baseado no fluxo de pessoal É um modelo que mapeia o fluxo das pessoas para dentro, através e para fora da organização. A análise histórica do movimento de entradas, saídas, promoções e transferências internas permite uma predição de curto prazo das necessidades de pessoal da organização, se não houver mudanças no contexto. Trata-se de um modelo vegetativo e conservador, de natureza contábil e quantitativa, adequado para organizações estáveis e sem planos de expansão, nas quais a preocupação é apenas preencher as vagas existentes e dar continuidade ao cotidiano. 25DPS Estratégia em RH aula

26 Planejamento de RH baseado no fluxo do pessoal. Numer o inicial Desliga- mentos (-) Tranferên- cias para (-) Promoções (+) Admissões (+) Núme-ro Final (=) Diretores Gerentes Supervisores Funcionários DPS Estratégia em RH aula

27 Modelo de planejamento integrado É um modelo mais amplo e abrangente. Do ponto de vista de provisão de insumos humanos, o planejamento integrado leva em conta quatro fatores ou variáveis intervenientes, a saber: A) Volume de produção planejado pela organização. B) Mudanças tecnológicas dentro da organização que alterem a produtividade do pessoal. C) Condições de oferta e procura no mercado e comportamento da clientela. D) Planejamento de carreiras dentro da organização. Do ponto de vista do fluxo interno, o planejamento de RH leva em conta a composição mutável da força de trabalho da organização, acompanhando as entradas e saídas de pessoas, bem como a sua movimentação dentro da organização como na Figura 3,18. 27DPS Estratégia em RH aula

28 Modelo de planejamento integrado Análise da demanda Análise do suprimento Condições organizacionais: Planos financeiros Planos de marketing Planos de produção Previsão de demanda Quantidade Capacidade Diversidade Custos Previsão de suprimento externo Quantidade Capacidade Diversidade Custos Atração de candidatos seleção e admissão Análise de força de trabalho atual Mudanças na quantidade de funcionários Promoções Desligamentos Demissões Transferências Aposentadorias Mudança nas atividades dos funcionários Remuneração Treinamento Desenho de cargos Comunicação Previsão de disponibilidade interna Quantidade Capacidade Diversidade Custos Comparar com Reconciliação através de decisões + Interno Externo 28DPS Estratégia em RH aula

29 Alternativas de fusão entre o planejamento estratégico e o de RH Planejamento adaptativo Planejamento integrado Planejamento autônomo e isolado As discussões cabem aos gerentes de linha, com envolvimento tangencial de profissionais de RH O foco se concentra no planejamento empresarial, sendo as práticas de RH consideradas como uma reflexão posterior O resultado é uma síntese das práticas de RH necessárias para realização dos planos empresariais Os gerentes de linha e os profissionais de RH trabalham como parceiros para garantir a ocorrência de um processo integrado de planejamento de RH O foco se concentra em uma síntese entre o planejamento empresarial e o planejamento de RH Os profissionais de RH trabalham no plano e o apresentam aos gerentes de linha O foco se concentra nas práticas de RH e na forma como a função de RH pode adicionar valor à empresa O resultado é um plano para a função de RH, incluindo práticas prioritárias O resultado é um plano que destaca as práticas de RH prioritárias para a obtenção de resultados empresariais 29DPS Estratégia em RH aula

30 As alternativas do planejamento estratégico Missão da organização Objetivos organizacionais Requisitos dos recursos humanos Planejamento de recursos humanos Expansão: Novas admissões Ajustamento Adequação ao mercado Mudança: Inovação e criatividade Enxugament o: Redução de pessoal 30DPS Estratégia em RH aula

31 Modelo de planejamento de RH integrado Admissões Transferências e promoções outras de unidades Retornos de afastamentos Transferências e promoções para outras unidades Afastamentos Aposentadorias Desligamentos Força de trabalho de uma unidade organizacional Ausências Entradas Saídas 31DPS Estratégia em RH aula

32 O processo de planejamento e a abordagem do diagnóstico Onde estamos agora? Como sair daqui e chegar lá? Aonde queremos chegar? Como fizemos? Onde estamos agora ? Analisar as condições externas e as condições organizacionais, bem como as características dos funcionários Definir a visão e formular os objetivos de RH baseados na eficiência e equidade, de acordo com as dimensões básicas dos parceiros envolvidos Definir a estratégia de RH, escolhendo as atividades necessárias e definindo os recursos para levá-la adiante Analisar os resultados pela avaliação das novas condições de acordo com os objetivos definidos e reiniciar o processo 32DPS Estratégia em RH aula

33 Fatores que intervêm no Planejamento de RH Além dos elementos levados em conta nos vários modelos de planejamento de RH, existem inúmeros outros fatores intervenientes, como o absenteísmo, a rotatividade e a mudança nos requisitos da força de trabalho. Estes fatores intervenientes provocam fortes alterações no planejamento de RH. 33DPS Estratégia em RH aula

34 Absenteísmo Ter funcionários nem sempre significa tê-los trabalhando durante todos os momentos do horário de trabalho. As ausências dos empregados ao trabalho provocam certas distorções quando se refere ao volume e disponibilidade da força de trabalho ausências são faltas ou atrasos ao trabalho. O absenteísmo é a prensa. 34DPS Estratégia em RH aula

35 Rotatividade de pessoal A rotatividade de pessoal é o resultado da saída de alguns funcionários e a entrada de outros para substituí-los no trabalho. As organizações sofrem um processo contínuo e dinâmico, ou seja, entropia negativa. Isso significa que elas estão sempre perdendo energia e recursos e precisam alimentar-se de mais energia e recursos para garantir equilíbrio. 35DPS Estratégia em RH aula

36 Os custos de reposição em função da rotatividade Custos de recrutamento Custos de seleção Custos de treinamento Custos de desligamento Processamento de requisição de empregado Propaganda Visitas à escolas Atendimento aos candidatos Tempo dos recrutadores Pesquisas de mercado Formulários e custo do processamento Entrevistas de seleção Aplicação e aferição de provas de conhecimento Aplicação e aferição de testes Tempo dos selecionadores Checagem de referências Exames médicos e laboratoriais Programas de integração Orientação Custos diretos de treinamentos Tempo dos instrutores Baixa produtividade e durante o treinamento Pagamento de salários e quitação de direitos trabalhistas (férias proporcionais, 13º salário, FGTS etc.) Pagamento de benefícios Entrevista de desligamento Custo do outplacemente Cargo vago até a substituição 36DPS Estratégia em RH aula

37 ARH DE HOJE A rigor, o Planejamento Estratégico de Gestão de Pessoas deveria começar com o esclarecimento de duas questões básicas: 1. Quais são as competências essenciais que nossa organização possui? 2. Quais são as competências essenciais que nossa organização requer? Em função do gap existente entre as competências atuais e as competências necessárias temos dois tipos de desdobramentos: 37DPS Estratégia em RH aula

38 1. Podemos adquirir essas competências necessárias que nossa organização não dispõe? Então se trata de uma questão de agregar talentos que disponham de tais competências. 2. Podemos desenvolver essas competências necessárias que nossa organização não dispõe? Então se trata de uma questão de desenvolver competências, isto é, buscar dentro da organização e desenvolver talentos para que adquiram tais competências. No primeiro caso, os processos de agregar pessoas ocupam o pódio e passam a ser estratégicos para a organização. No segundo caso, os processos de desenvolver pessoas se tornam fundamentais para o sucesso organizacional e se tornam estratégicos para a organização. Isso mostra o caráter contingencial da Gestão de Pessoas. 38DPS Estratégia em RH aula

39 Modernamente, as organizações estão deixando de lado aspectos apenas quantitativos para focar e enfatizar aspectos qualitativos e intangíveis do capital humano necessário para conduzir a organização ao sucesso em sua estratégia organizacional. Isso significa a adoção de modelos de gestão de pessoas integrados e estrategicamente orientados. Para tanto, devem funcionar como elemento de ligação entre políticas, estruturas, processos e práticas operacionais definidos pela organização. 39DPS Estratégia em RH aula

40 Fim Todo Planejamento esta contido em sua mente, os fatores de mercado interferem na ação mas nunca no pensamento. Douglas Pereira da Silva Suce$$o a todos e confiança em você. 40DPS Estratégia em RH aula


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