Sistema de Gestão Administrativa (SGA) Módulo de Pedido de Compras Sistema composto por vários módulos relacionados que integram informações da administração pública na FIOCRUZ. Objetivos: Gerenciar e integrar informações administrativas em suas diversas áreas de atuação Suprir funcionalidades que não são contempladas pelos Sistemas Administrativos do Governo Federal.

DIRAD Missão: Desenvolver, disponibilizar e implementar soluções e práticas de gestão administrativa para o alcance da missão da Fiocruz. Programas Estratégicos Subprograma de Compras Sistema de Informação Fluxo Participativo Fornecer Indicadores e Prospecções

Sistema do Governo Federal Siasg Estudo MP “...ainda não abarca todo o ciclo de compra e há diversas lacunas a serem preenchidas com o desenvolvimento de módulos novos e novas funcionalidades”. Fase de “requisição de compras” Operações manuais Falta de ferramentas que possibilitem suporte para identificação das necessidades de compras e contratações

SGA – PEDIDO DE COMPRAS PESSOAS PROCESSOS TI Modelo de Relacionamento Cíclico (M.R.C.)

PESSOAS Fluxo Participativo Definição de Perfis - Requisitantes - Administradores - Compradores - Ordenadores/Gestores Ciclo: mudança de perfis ou novas funções

FLUXO DE COMPRAS

PROCESSOS Catálogo de Materiais Controle do Fluxo dos Pedidos (workflow, acompanhamento dos pedidos) Controle do Fluxo dos Documentos (projeto básico, planilhas de cotação e etc) Integração com planejamento e dados orçamentários

PROCESSOS Indicação de Itens Registrados e Materiais Estocáveis Controle de Itens Registrados Divulgação de ATAS de Registro de Preço

PROCESSOS Banco de Cotação de Preços Cotação online pelos fornecedores Gera principais documentos: Pedido, RCO, OF e etc Permite agrupar Pedidos e RCOs Ciclo: eliminação ou criação de novos processos

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Plataforma WEB Código Gerado em Java Utilização de Recursos Ajax Banco de Dados SQL-Server Servidores de arquivos dedicados Ciclo: mudanças rápidas de TI

AGREGAÇÃO DE ITENS Permite compartilhar itens e montar “carrinhos de compras” para compras unificadas. UNIDADES PARTICIPANTES DIRAD DIPLAN PRÊSIDÊNCIA CPLMD

Unidades com previsão de Implementação IFF - Instituto Fernandes Figueira; CPQRR - Centro de Pesquisas René Rachou; COC - Casa de Oswaldo Cruz; DIREB – Fiocruz Brasília; POLI - Escola Politécnica de Saúde Joaquim Venâncio; ICICT - Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica; IPEC - Instituto de Pesquisa Clínica Evandro Chagas; CPQAM - Centro de Pesquisas Ageu Magalhães; CPQGM - Centro de Pesquisa Gonçalo Moniz;

Módulos de Licitações Recebimento e Controle de Pedidos Formação de Grupos de Pedidos Cotação de preços Mapa comparativo de preços Ordem de Fornecimento Registro de Preços e ATAS

Em andamento... Acompanhamento dos fluxos internos de compras Geração eletrônica de Editais Maior integração com os SGAs: Financeiro, Almoxarifado e Informação Montagem de consultas e indicadores

Desenvolvimento e Suporte (Seinfo/Dirad) Alex Carvalho Daniel Brum Leandro Barbosa Leandro Barreto