Despesas a Pagar e Receitas a Receber Noções de Contababilidade Prof Despesas a Pagar e Receitas a Receber Noções de Contababilidade Prof. Dr. Silvio de Carvalho

Para efeito de uma apuração mais correta de resultados dentro de um exercício social, é necessário que, além dos registros das operações normais, sejam feitos lançamentos de ajustes, no fim do período, para a apropriação das despesas a pagar e receitas a receber. Uma despesa a pagar é a que foi incorrida (o fato gerador ocorreu) dentro do período contábil, mas ainda não foi paga; uma receita a receber é a que foi ganha (o fato gerador ocorreu) dentro do período contábil, mas ainda não foi recebida. A ocorrência dessas despesas e receitas altera o Patrimônio Líquido do período contábil a que se referem, apesar de às vezes ainda não haverem sido registradas pela Contabilidade, quer pela falta de recebimento ou pagamento, quer pela falta de documentação de origem etc. É necessário, pois, ao fim de cada período contábil, o registro desses fatos e, para tanto, deverão ser observadas as seguintes regras gerais para os lançamentos de ajustes: a) “se uma empresa obteve uma receita (ganhou), mas ainda não recebeu em dinheiro e tampouco foi feito qualquer registro contábil, debita-se uma conta de Ativo e credita-se uma conta de Receita”. b) “se uma empresa incorreu numa despesa ainda não paga em dinheiro, e se nenhum registro contábil foi realizado, debita-se uma conta de Despesa e credita-se uma conta de Passivo”. Um exemplo de uma receita a receber é o proveniente de um serviço que foi prestado, faturado e ainda não recebido, ou que foi prestado, mais ainda não faturado ao destinatário, e, consequentemente, não recebido, mas que deverá ser registrada por meio de uma partida de diário de ajuste, partindo-se da regra geral anteriormente explicada.

Desembolsos que se transformarão em despesas: regra geral Se um desembolso beneficiar mais de um exercício contábil, deverá ser debitado a uma conta de Ativo. Ao final de cada período, é necessário determinar qual parcela que foi usada ou consumida, considerando-a, pois, despesa (aparecendo na Demonstração do Resultado do Exercício), e qual a parcela ainda não usada ou consumida que se tornará em despesa em períodos futuros e até lá continuará a aparecer no Ativo do Balanço. O procedimento contábil mais apropriado a ser usado em tais casos é o seguinte: * Na data do pagamento ou da criação da obrigação a pagar, debita-se o valor total em uma conta de Ativo; * No final de cada período beneficiado pelo gasto, transfere-se, do valor da conta do Ativo, por um lançamento de ajuste, a parcela proporcional ao período beneficiado para uma conta de Despesa. Gastos antecipados (despesas do exercício seguinte) Existem certos ativos oriundos de desembolsos realizados no período corrente que beneficiam o exercício seguinte ou subperíodos de tal exercício. É o caso do prêmio de seguro pago antecipadamente , usualmente remunerando a seguradora por um ano de cobertura de seguro. Nesse caso, temos um típico exemplo de Despesa Paga Antecipadamente classificável ao Ativo Circulante (ativos realizáveis no curso do exercício social subseqüente ao do Balanço). Passivos que se transformarão em receitas: regra geral Ocorre, em certas ocasiões, o recebimento antecipado de valores por conta de serviços a serem executados ou vendas de bens a serem atendidas.

Adiantamento de Receitas Adiantamentos de Clientes representam recebimentos antecipados que vão gerar um passivo, por representarem a obrigação de prestação de serviço futuro, ou de entrega posterior de bens. O valor desse recebimento deverá ser creditado em uma conta de passivo cujo título expresse claramente tratar-se de um adiantamento de cliente, com valor recebido antecipadamente. O procedimento contábil mais correto para o caso é o seguinte: ● Na data do recebimento do valor, credita-se uma conta de Passivo; a débito de caixa; ● Ao final de cada período, a parte do valor dos serviços prestados, ou o valor dos bens entregues nesse exercício, deverá ser transferida, por meio de um lançamento de ajuste, da conta de adiantamento de cliente para a conta de receita do exercício.

Regime de Competência

Regime de Competência Receitas e Despesas devem ser consideradas em função do seu fator gerador, independentemente dos recebimentos ou pagamentos.

Regime de Competência Receitas de um Período: “ganhas” no período Despesas de um Período: “incorridas” no período

Regime de Competência Fato Gerador de Receitas: Prestação de serviços, transferências de produtos, acréscimos por juros em função do tempo decorrido, etc. Fato Gerador de Despesas: consumo dos ativos.

Regime de Competência Uma determinada empresa adquiriu, em 03.04.X5, materiais para prestação de serviços no valor de R$100.000,00. Identifique, para cada uma das situações abaixo, o efeito causado por este evento e pelos demais que são apresentados, nos resultados dos meses de Abril, Maio, Junho e Julho de 19X5. A Compra foi efetuada à vista e o consumo dos materiais ocorreu no mês de abril;

Regime de Competência A Compra foi efetuada a prazo, para pagamento em 01.05.X5, e o consumo dos materiais ocorreu no mês de abril;

Regime de Competência 3 . A Compra foi efetuada à vista e o consumo dos materiais ocorreu no mês de maio;

Regime de Competência 4 . A Compra foi efetuada a prazo, para pagamento em 01.06.X5, e o consumo dos materiais ocorreu no mês de junho;

Regime de Competência 5 . A Compra foi efetuada a prazo, para pagamento em 01.06.X5, e o consumo dos materiais ocorreu no mês de julho.

Regime de Competência Identifique, para cada uma das situações abaixo, o efeito causado pelos eventos nos meses de Janeiro, Fevereiro e Março de 19X5. Em 01.01.X5 a empresa efetuou a contratação dos seguros de seus veículos e instalações, pagando, à vista, o valor de $12.000,00; válido por 3 meses. 2. Em 01.01.X5 a empresa efetuou a contratação dos seguros de seus veículos e instalações no valor de $12.000,00 e válido por 12 meses comprometendo-se a pagar este valor em três parcelas iguais, sendo a primeira no ato da contratação e as demais nos dois meses subseqüentes; 3. Em 01.02.X5 a empresa recebeu $15.000,00 de um de seus clientes, por conta de serviços a serem prestados nos meses de Fevereiro a Março.

Regime de Competência 1 . Em 01.01.X5 a empresa efetuou a contratação dos seguros de seus veículos e instalações, pagando, à vista, o valor de $ 12.000,00; válido por 3 meses.

Regime de Competência 2 . Em 01.01.X5 a empresa efetuou a contratação dos seguros de seus veículos e instalações no valor de $ 12.000,00 e válido por 12 meses, comprometendo-se a pagar este valor em três parcelas iguais, sendo a primeira no ato da contratação e as demais nos dois meses subsequentes;

Regime de Competência 3 . Em 01.02.X5 a empresa recebeu $ 15.000,00 de um de seus clientes, por conta de serviços a serem prestados nos meses de Fevereiro a Março.