PLANO DE PROJETO PALESTRANTE, MÊS ANO

HOJE FALAREMOS SOBRE 1.ESCOPO 2.CRONOGRAMA 3.CUSTOS 4.RISCOS 5.QUALIDADE 6.ORGANOGRAMA 7.COMUNICAÇÃO 8.MONITORAMENTO E CONTROLE

PLANO DE PROJETO ESCOPO ESTRUTURA ANALITICA DE PROJETO - EAP

PLANO DE PROJETO ESCOPO Macro Escopo Processo Limites do Escopo Item 1 Item 2

PLANO DE PROJETO CRONOGRAMA

PLANO DE PROJETO CUSTOS

PLANO DE PROJETO RISCOS

PLANO DE PROJETO QUALIDADE Artefato/EntregaResponsávelAprovadoresRegistro Inspeção Iniciação / Planejamento MIT021 - Termo de Abertura.PatrocinadorComitê executivoDocumento assinado MIT030 - Plano de projetoGerente de projetoGestor do Projeto do Cliente / Diretoria e Gerência do Cliente Documento assinado MIT032 – Cronograma do ProjetoGerente de projetoGestor do Projeto do Cliente Cronograma assinado MIT050 – Lista de Tarefas para InstalaçãoGerente de projetoGestor do Projeto do Cliente/ Gerente de TI Documento de Planejamento e Execução da Instalação assinado MIT045 - Plano de treinamentoGerente de projetoGestor do Projeto do Cliente/ Gerente de RH Documento assinado Parâmetros Gerais (MIT040 – Especificação de Parametrização) ConsultorKey-userDocumento assinado

PLANO DE PROJETO ORGANOGRAMA Comitê do Projeto Patrocinador Gestor de Portfólio Equipe A.R. Líderes de Processo Gerente de Projetos Usuários Chave Equipe Técnica PMO Gerente de Projetos Coordenador de Projetos Usuários Finais Analista de Implementação Analista Fábrica Software Analista Infraestrutura Analista Infraestrutura

PLANO DE PROJETO ORGANOGRAMA PRIVATE Gestor de Portfólio Equipe A.R. PMO Gerente de Projetos Coordenador de Projetos Analista de Implementação Analista Fábrica Software Analista Infra Estrutura Analista Infra Estrutura Coordenador de Gestão da Integração Coordenador de Gestão da Mudança Equipe Gestão Mudança Equipe Gestão Integração

PLANO DE PROJETO COMUNICAÇÃO EventosDocumentosEmissorReceptorMeioQuando Reunião de Transição Comercial MIT005 - Ata de Reunião MIT021 - Termo de Abertura Coordenador de Projetos TOTVS PatrocinadorFormulário01 reunião na fase de Iniciação. Reunião de Alinhamento de Expectativa com o cliente MIT005 - Ata de Reunião MIT021 - Termo de Abertura Coordenador de Projetos TOTVS Patrocinador Coordenador de Projetos Cliente Formulário01 reunião na fase de Iniciação. Apresentação de Gestão de Projetos MIT005 - Ata de Reunião MIT023 - Apresentação de Gestão de Projetos Coordenador de Projetos TOTVS Patrocinador Coordenador de Projetos Cliente Apresentação em Power Point 01 reunião na fase de Iniciação. Reunião de Abertura do Projeto MIT024 - Apresentação de Abertura do Projeto MIT005 - Ata de Reunião Coordenador de Projetos TOTVS Comitê do Projeto Apresentação em Power Point 01 reunião na fase de Planejamento. Validação e Aprovação da Modelagem dos Processos MIT038 - Especificações de Processos MIT039 - Fluxogramas de Processos MIT040 - Especificação de Parametrização MIT041 - Especificação de Personalização MIT005 - Ata de Reunião Consultor de implementaçãoComitê do ProjetoFormulário Após o levantamento de processos na fase de Planejamento Apresentação Interna do Projeto MIT030 - Plano do Projeto MIT005 - Ata de Reunião Coordenador de Projetos TOTVS Consultores de implementaçãoFormulário01 reunião na fase de Planejamento. Validação do Projeto de implementação com o Cliente MIT043 - Apresentação do Plano do Projeto MIT005 - Ata de Reunião Coordenador de Projetos TOTVS Patrocinador Coordenador de Projetos Cliente Apresentação em Power Point 01 reunião na fase de Planejamento. Reunião de Validação do Plano MIT043 - Apresentação do Plano do Projeto MIT005 - Ata de Reunião Coordenador de Projetos TOTVS Comitê do Projeto Apresentação em Power Point 01 reunião na fase de Planejamento. Validação de Processos MIT010 - Validação de ProcessosConsultor de implementação Coordenador de Projetos Cliente Líderes de Processo Usuários Chave Formulário Ao final de cada processo e ao final dos acompanhamentos de atividades iniciais e primeiros fechamentos. Validação dos Protótipos MIT010 - Validação de Processos MIT052 - Matriz de Conhecimento MIT005 - Ata de Reunião Coordenador de Projetos TOTVS Comitê do ProjetoFormulárioAo final de cada protótipo. Reunião de Ações necessárias para implementação MIT054 - Lista de Tarefas para entrada em produção MIT005 - Ata de Reunião Coordenador de Projetos TOTVS Comitê do ProjetoFormulário01 reunião na fase de Execução. Reunião com Equipe de implementação MIT005 - Ata de Reunião Coordenador de Projetos TOTVS Equipe de implementaçãoFormulário01 reunião mensal. Reunião de Acompanhamento do Projeto - (Atualizar status geral do projeto para a Diretoria e Patrocinadores) MIT007 - Acompanhamento do Projeto Executivo Coordenador de Projetos TOTVS Comitê do Projeto - Executivo Apresentação em Power Point 01 reunião mensal. Reunião de Acompanhamento do Projeto (Discussão do andamento do projeto, riscos, próximos passos, itens gerais) MIT008 - Acompanhamento do Projeto Coordenador de Projetos TOTVS Comitê do Projeto - Operacional Apresentação em Power Point 01 reunião semanal ou quinzenal (avaliar porte do projeto) Informar as pendências de cada processo do projeto para os Líderes dos Processos e Diretoria MIT006 - Lista de Tarefas e Pendências Coordenador de Projetos TOTVS Equipe de implementação Semanal Levantamento / Acompanhamento dos Riscos dos Projetos MIT037 - Matriz de Riscos MIT005 - Ata de Reunião Coordenador de Projetos TOTVS Equipe de implementaçãoPlanilha01 reunião mensal. Reunião de Encerramento Interno MIT060 - Lições Aprendidas MIT005 - Ata de Reunião Coordenador de Projetos TOTVS Consultores de implementaçãoFormulárioAo término do projeto. Reunião de Encerramento com o cliente MIT063 - Termo de Encerramento MIT005 - Ata de Reunião Coordenador de Projetos TOTVS Patrocinador Coordenador de Projetos Cliente FormulárioAo término do projeto. Reunião de Transição do Projeto MIT066 - Transição do Projeto MIT005 - Ata de Reunião Coordenador de Projetos TOTVS Patrocinador Coordenador de Projetos Cliente FormulárioAo término do projeto.

PLANO DE PROJETO MONITORAMENTO E CONTROLE FLUXO DE ALTERAÇÃO DE ESCOPO

PLANO DE PROJETO MONITORAMENTO E CONTROLE FLUXO DE ALTERAÇÃO DE ESCOPO

PLANO DE PROJETO MONITORAMENTO E CONTROLE FLUXO DE ALTERAÇÃO DE ESCOPO

Obrigado ;)